2025_BURG_04929 - Organisatie Halloweentocht Drongen - 25/10/2025 - Goedkeuring

burgemeester

wo 22/10/2025 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: wo 22/10/2025 - 11:58

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Afwezig

Hafsa El-Bazioui, waarnemend burgemeester; Astrid De Bruycker, waarnemend burgemeester

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
De Nieuwe gemeentewet, artikelen 133 en 135, § 2, 3°;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De gecoördineerde Grondwet, artikel 26;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 10/09/2025 diende Het Gouden Kroontje VZW een aanvraag in tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Halloweentocht Drongen die zal doorgaan Start en aankomst Open Huis, Domien Ingelsstraat 15A te Drongen, op 25/10/2025 van 16.00u - 21.00u.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een halloweentocht voor gezinnen en jonge kinderen ( vanaf 2,5 jaar) dat zal doorgaan te Drongendorp. De gezinnen volgen een vast uitgestippelde route.

Parcours: Vertrek Domien Ingelsstraat 15A, Open Huis - Oude Gentweg - Veerstraat - Pontbrug - Veerstraat - Drongenplein - Oude Abdijstraat - Antoon Catriestraat - Abdijmolenstraat - Steenhuisdreef - Vierhekkenstraat - Drongenplein - aankomst Domien Ingelsstraat. Betreft een tocht met vrije start.

Op 5 locaties zullen er vanuit de organisatie verklede personages aanwezig zijn. Ook de deelnemers mogen verkleed deelnemen. Op volgende locaties is er een stop met activiteit voorzien: Steenhuisdreef 6 (Memoryspel) - Oude Leie Drongen, naast de Pontbrug ( Vleermuis knutselen) - Antoon Catriestraat 4 (geblinddoekt voelen) - Abdijmolenstraat 51 (onderdelen skelet opgraven in zand) en Oude Abdijstraat 1 (code oplossen).

Er is geen inname van het openbaar domein.

Men verwacht ongeveer 130 deelnemers.

Communicatie

^{Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend.}

^{Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent.}

^{Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be}

^{Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.}

^Mededeling
^{De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.}

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Het Gouden Kroontje VZW voor de organisatie van Halloweentocht Drongen die zal doorgaan met start en aankomst vanuit het Open Huis, Domien Ingelsstraat 15A te Drongen, op 25/10/2025 van 16.00u - 21.00u en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2

De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.

Specifieke voorwaarden voor dit evenement:

Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
Een vrije doorgangsruimte van 4 meter (6 meter in bochten) moet voorzien worden voor de hulp– en veiligheidsdiensten.
De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp– en veiligheidsdiensten. Ter zake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
De toegelaten publiekscapaciteit van de zaal/site mag niet overschreden worden. Zodra de voorziene capaciteit bereikt is dient de organisatie de site af te sluiten voor derden.
Er mogen in de stoet geen levende dieren gebruikt worden.
De deelnemers dienen zich te houden aan het Algemeen Verkeersreglement en dienen drager te zijn van een fluohesje.
De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand– en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken ter zake dienen integraal nageleefd te worden.
Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
Door de burgemeester wordt aangaande de identificeerbaarheid een uitzondering op artikel 31 politiereglement op de openbare rust en de veiligheid (goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998) toegestaan gedurende 16.00u - 21.00u
De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement en de daarmee gepaarde verkeersmaatregelen. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@stad.gent)
Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en de veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998). Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.