2025_BURG_01481 - Organisatie Stoet IVG-school basis diversiteit - 20 maart 2025 - Goedkeuring

burgemeester

wo 12/03/2025 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: wo 12/03/2025 - 13:46

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Afwezig

Hafsa El-Bazioui, waarnemend burgemeester; Astrid De Bruycker

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
De Nieuwe gemeentewet, artikelen 133 en 135, § 2, 3°;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De gecoördineerde Grondwet, artikel 26;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 19 februari 2025 diende IVG-school een aanvraag in tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Stoet IVG-school basis diversiteit die zal doorgaan Nederkouter 112 te Gent, op 20 maart 2025 van 13u15 tot 14u15.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een stoet van de IVG-School gelegen Nederkouter 112 te Gent. De kleuter- en lagere schoolkinderen tonen op straat hun kunstproject rond diversiteit in een stoet met muziek en kunstige kledij.

Parcours van de stoet: Nederkouter 112 - Ketelbrug - Koophandelsplein - Schouwburgstraat - Kouter - Vogelmarkt - Kortedagsteeg - Walpoortstraat - Romain Deconinckplein - Sint-Pietersnieuwstraat - Bagattenstraat - Nederkouter 112.

Er zal een bakfiets meerijden met een geluidsbox.

Er zullen 180 leerlingen deelnemen aan de stoet.

Er zal politiebegeleiding voorzien worden.

Deze bevoegde diensten gaven positief advies:
• Vervoersmaatschappij De Lijn
De adviezen zijn in bijlage gevoegd.

Communicatie

^{Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend.}

^{Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent.}

^{Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be}

^{Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.}

^Mededeling
^{De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.}

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan IVG-school voor de organisatie van Stoet IVG-school basis diversiteit die zal doorgaan Nederkouter 112 te Gent, op 20 maart 2025 van 13u15 tot 14u15 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2

De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.

Specifieke voorwaarden voor dit evenement:

Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
Een vrije doorgangsruimte van 4 meter (6 meter in bochten) moet voorzien worden voor de hulp– en veiligheidsdiensten.
Indien er karren op de openbare weg worden gebruikt dienen deze conform de wegcode te zijn aangezien deze worden beschouwd als vervoermiddelen.
De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
Zich houden aan het politiereglement op de private inname van de openbare weg of het openbaar domein (goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 maart 1990).
Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@stad.gent)
De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en de veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998). Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
Indien van toepassing moet voldaan worden aan de regelgeving inzake SABAM en de billijke vergoeding.
Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
Afspraken met de openbare vervoersmaatschappij De Lijn dienen integraal nageleefd te worden. De bussen van De Lijn mogen niet gehinderd worden.
De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.

Bijzondere voorwaarden

Specifiek voor dit evenement dient de organisatie te voldoen aan volgende voorwaarden:

De organisatie dient zelf te voorzien in voldoende begeleiders (7-tal). Deze dienen drager te zijn van een fluohesje en ervoor te zorgen dat de stoet goed aaneensluit. Tijdens de stoet mag men enkel de rechterzijde van de rijbaan innemen zodat men geen hinder vormt voor het tegenliggend verkeer.

Bijlagen

Advies De Lijn Stoet IVG-school basis diversiteit - 20032025.msg