2025_BURG_04291 - Organisatie Refugee Walk 2025 - 21 september 2025 - Goedkeuring

Verleent toelating aan Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw voor de organisatie van Refugee Walk 2025 die zal doorgaan op een wandelparcours doorheen Gent, op 21 september 2025 van 7u00 tot 20u30 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

 De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.

Specifieke voorwaarden voor dit evenement:

• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten. 
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Een vrije doorgangsruimte van 4 meter (6 meter in bochten) moet voorzien worden voor de hulp– en veiligheidsdiensten.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp– en veiligheidsdiensten. Ter zake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen..
• Bij de inname van de openbare weg (trottoir/plein) mag geen hinder of gevaar veroorzaakt worden voor de voetgangers, passanten, andere weggebruikers en het openbaar vervoer.  Er dient te allen tijde een vrije doorgang van 1.50 meter gegarandeerd worden, tenzij andere afspraken.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand– en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken ter zake dienen integraal nageleefd te worden. Brandweeradvies werd op 24 juli 2025 aan de organisatie doorgemaild.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit. 
• Zich houden aan het politiereglement op de private  inname van de openbare weg of het openbaar domein (goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 maart 1990).
• De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement en de daarmee gepaarde verkeersmaatregelen. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
• Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@stad.gent)
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie. 
• Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en de veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998).  Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
• Indien van toepassing moet voldaan worden aan de regelgeving inzake SABAM en de billijke vergoeding.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• De inrichters dienen na het evenement ervoor te zorgen dat de verkeerssignalisatie en nadarafsluitingen op een ordentelijke manier worden weggeruimd en gestapeld
• De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
• De organisator dient te voorzien in signaalgevers op 11 kruispunten met als opdracht de wandelaars te faciliteren om op een veilige manier gegroepeerd over te steken op deze locaties zodoende conflicten en hinder met het overige aanwezige verkeer tot een minimum te herleiden. De signaalgever zal afwisselende de wandelaars en het overige aanwezige verkeer ophouden conform de wettelijke bepalingen hieronder opgesomd. Op volgende locaties dient minsten 1 signaalgever aanwezig te zijn:

• Seingever 1 Deinse Horsweg kruispunt met Varendrieskouter
• Seingever 2    Kortrijksesteenweg kruispunt met Parkbos
• Seingever 3    Kortrijksesteenweg kruispunt met ingang Parkbos
• Seingever 4    Klossestraat kruispunt met Nazarethstraatje
• Seingever 5    Klossestraat kruispunt met Heistraat
• Seingever 6    Klossestraat kruispunt met Oudespoorweg
• Seingever 7    Klossestraat kruispunt met Oude Gentweg
• Seingever 8    Burggravenlaan kruispunt met Parklaan
• Seingever 9    Burggravenelaan kruispunt met Parklaan
• Seingever 10    Parklaan kruispunt met Fortlaan
• Seingever 11    Fortlaan kruispunt met Parklaan

• De signaalgever / seingever is minimum 18 en maximum 78 jaar oud.
• Signaalgevers kunnen het verkeer stilleggen – dit houdt in het verkeer op de dwarsrichting op te houden, dmv het gebruik van het verkeersbord C3 in combinatie met het dragen van een driekleurige armband “Signaalgever – in een bepaalde richting sturen of aangeven niet in een bepaalde richting te rijden, dit alles om het wandelevenement zijn normaal verloop te laten kennen.  Het optreden van de signaalgever is plaats- en tijdgebonden. 
• De signaalgevers kunnen niet beteugelend optreden bij niet-naleving van hun aanwijzingen.  Ze kunnen wel beroep doen op de politiediensten of aangifte doen van een overtreding bij de lokale politie van de gemeente waar ze ingezet worden.
• De basisuitrusting van een signaalgever bestaat uit:
• een reflecterend jasje (niet verplicht doch sterk aangeraden),
• een armband met de nationale driekleur en het opschrift “signaalgever” (duidelijk zichtbaar te bevestigen aan de linker bovenarm),
• een verkeersbord C3 (wit rond oppervlak met rode rand)
• Iemand die niet voldoet aan bovenvermelde voorwaarden is toezichter en heeft geen enkele bevoegdheid.

• De organisator informeert de wandelaars voldoende dat zij de wegcode (KB 1-12-1975) moeten respecteren tijdens het verloop van de wandeling.
• Afspraken met de openbare vervoersmaatschappij De Lijn dienen integraal nageleefd te worden. Advies van vervoersmaatschappij De Lijn werd op 5 september 2025 aan de organisatie doorgemaild.
• Afspraken met de Groendienst stad Gent dienen integraal nageleefd te worden. Advies van de Groendienst stad Gent werd op 8 september 2025 aan de organisatie doorgemaild.
• De organisatoren dienen hun medewerkers te briefen m.b.t. het schenken van alcoholische dranken aan minderjarigen.
• De organisator dient de wetgeving rond het schenken van alcoholische drank strikt na te leven.
• Zich houden aan de wetgeving met betrekking tot slijterijen/schenken van gegiste dranken.
• Behoudens speciale machtiging van het college van burgemeester en schepenen, is het verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden geopend op plaatsen waar openbare manifestaties plaats vinden zoals sportieve, politieke en culturele manifestaties (wet 28 december 1983). 
• Met occasioneel wordt bedoeld:

1. het betreft een gebeurtenis van voorbijgaande aard, die maximaal tienmaal per jaar wordt georganiseerd en telkens voor niet langer dan vijftien opeenvolgende dagen doorgaat. 
2. Deze activiteit georganiseerd wordt door een kring, een maatschappij of een particuliere vereniging. 
3. Tentoonstellingen en jaarbeurzen zijn altijd een occasionele drankgelegenheid, voor de gehele duur van de tentoonstelling of jaarbeurs, ongeacht de hoedanigheid van de exploitant

• Indien u alcoholische dranken wenst te serveren maar niet voldoet aan de voorwaarden van een occasionele drankgelegenheid dan dient u in het bezit te zijn van een reguliere drankvergunning (vaste locatie) of een vergunning reizende drankgelegenheid (verplaatsbare bar).
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
• Gunstig advies van de beheerder van de eventlocatie is vereist.