2025_BURG_04287 - Organisatie Sportdag Stad Gent gevolgd door Gentsterpop - 18 september 2025 - Goedkeuring

burgemeester

ma 15/09/2025 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: ma 15/09/2025 - 10:57

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
De Nieuwe gemeentewet, artikelen 133 en 135, § 2, 3°;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De gecoördineerde Grondwet, artikel 26;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 25 augustus 2025 diende Stad Gent - Dienst personeelsmomenten / sportdienst en Graag Gedaan V.O.F. een aanvraag in tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Sportdag Stad Gent gevolgd door Gentsterpop die zal doorgaan sport en recreatiedomein Blaarmeersen, Strandlaan 24 te Gent, op 18 september 2025 van 12u00 tot 23u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om de sportdag voor het personeel van Stad Gent welke doorgaat op 18 september 2025 van 12u00 tot 16u00 en dit op verschillende locaties te Gent:

- Blaarmeersen (kubb - minivoetbal - spel zonder grenzen - vlottenbouw - Company 5 Camp - homo manipularis - vuilvissen - tennisinitiatie - baanwielrennen- wandelen - fietstocht – mountainbike - zelfverdediging & karate - hoogteparcours & challenges - BMX - boulderen - skate - homo universalis - laserbattle en urban krolf - sportpakket indoor - sportpakket outdoor - sport en spel Blaarmeersen – SUP - archery tag – beachvolleybal - boccia en curling – fotozoektocht – lengteklimmen - yoga)

- Gentbrugge, Flanders Expo en Oostakker (padel)

- Gent Centrum, start aan Sportdienst gelegen Kammerstraat 12 (detectives on foot - gegidste wandeling dekolonisatie – fotozoektocht - wandeltocht)

- Watersportbaan (kajakpolo - roeien - wandelen met honden)

- Boxing Woest (Jiu-jitsu)

- Artevelde Hogeschool campus Watersportbaan (dansatelier - kickboks en full body workout)

- Dartsclub Drongen (darts tornooi)

- Gantoise Noorderlaan (hockey)

- Zwembad Strop (aquagym - duiken - ultimate frisbee - volkse spelen)

Er zullen op parking Oost van de Blaarmeersen, aan de tennishallen en op het basketveld ter hoogte van het strandgebouw 3 zones met nadars en lint als fietsstalling voor in totaal 1950 fietsen en bakfietsen worden voorzien, dit zal in overleg met farys gebeuren. Er wordt geen infrastructuur op openbaar domein opgesteld.

Er wordt een medisch hulppost voorzien door MedPrEvent. Deze zal voorzien zijn op de Blaarmeersen.

Er zullen aan de sportdag 2500 personeelsleden deelnemen verspreid over de verschillende locaties.

Na de sportdag voor het personeel van Stad Gent gaat het bedankingsevent Gentserpop door op de evenementenweide en een deel van de strandzone van de Blaarmeersen gelegen Strandlaan te Gent. Dit event onder de vorm van een festival is eveneens uitsluitend voor de personeelsleden van Stad gent en zal doorgaan op 18 september 2025 van 16u00 tot 23u00. De eventsite zal volledig afgesloten worden met herras hekkens.

Er zijn optredens (livebands) voorzien van Pokerface en Jean Pierre Van de Vijver. Nadien zal er muziek gedraaid worden door DJ's Tubro Dave & Barry Mandilow - Vermandere Bart en De Meyer Davy.

Er worden op de evenementenweide 1 podium, 3 sailcloth tenten, 16 pagodetenten, 2 bars, 6 foodtrucks, een eetzone met zitgelegenheid, een verkoopstand, een vestiaire, een bonnenstand, een backstage, een stroomgroep en een animatiestand opgesteld. Er wordt een sanitaire zone voorzien ter hoogte van de toiletten van de Blaarmeersen (buiten de eventzone).

Er zal elektronisch versterkte geluid gespeeld worden (live optredens, DJ-acts en achtergrondmuziek).

Er zal bier, wijn en cava geschonken worden.

Er wordt security voorzien door AB Solution Security. Tevens zal er sfeerbeheer voorzien worden.

Er wordt een medisch hulppost voorzien door MedPrEvent.

Er worden 2500 personeelsleden van Stad Gent uitgenodigd.

Communicatie

^{Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend.}

^{Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent.}

^{Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be}

^{Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.}

^Mededeling
^{De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.}

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Stad Gent - Dienst personeelsmomenten / sportdienst en Graag Gedaan V.O.F. voor de organisatie van Sportdag Stad Gent gevolgd door Gentsterpop die zal doorgaan sport en recreatiedomein Blaarmeersen, Strandlaan 24 te Gent, op 18 september 2025 van 12u00 tot 23u00 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2

De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.

Specifieke voorwaarden voor dit evenement:

Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp– en veiligheidsdiensten. Ter zake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
De toegelaten publiekscapaciteit van de zaal/site mag niet overschreden worden. Zodra de voorziene capaciteit bereikt is dient de organisatie de site af te sluiten voor derden.
Voor activiteiten op rivieren en Gentse binnenwateren dient men de toestemming te verkrijgen van de Vlaamse Waterweg, Guldensporenpark 105 te 9820 Merelbeke.
De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand– en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken ter zake dienen integraal nageleefd te worden.
Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
Zich houden aan het Koninklijk Besluit betreffende de veiligheid van speeltoestellen (KB 28 maart 2001) en het Koninklijk Besluit houdende reglementering van de organisatie van actieve ontspanningsevenementen (KB 25 april 2004).
De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@stad.gent)
De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en de veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998). Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
Indien van toepassing moet voldaan worden aan de regelgeving inzake SABAM en de billijke vergoeding.
Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
De organisatoren dienen hun medewerkers te briefen mbt het schenken van alcoholische dranken aan minderjarigen.
De organisator dient de wetgeving rond het schenken van alcoholische drank strikt na te leven.
Zich houden aan de wetgeving met betrekking tot slijterijen/schenken van gegiste dranken.
Behoudens speciale machtiging van het college van burgemeester en schepenen, is het verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden geopend op plaatsen waar openbare manifestaties plaats vinden zoals sportieve, politieke en culturele manifestaties (wet 28 december 1983).
Met occasioneel wordt bedoeld:

het betreft een gebeurtenis van voorbijgaande aard, die maximaal tienmaal per jaar wordt georganiseerd en telkens voor niet langer dan vijftien opeenvolgende dagen doorgaat.
Deze activiteit georganiseerd wordt door een kring, een maatschappij of een particuliere vereniging.
Tentoonstellingen en jaarbeurzen zijn altijd een occasionele drankgelegenheid, voor de gehele duur van de tentoonstelling of jaarbeurs, ongeacht de hoedanigheid van de exploitant

Indien u alcoholische dranken wenst te serveren maar niet voldoet aan de voorwaarden van een occasionele drankgelegenheid dan dient u in het bezit te zijn van een reguliere drankvergunning (vaste locatie) of een vergunning reizende drankgelegenheid (verplaatsbare bar).
De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
Gunstig advies van de beheerder van de eventlocatie is vereist.