2025_BURG_05104 - Organisatie 11 novemberherdenking met optocht Zwijnaarde - 11/11/2025 - Goedkeuring

burgemeester

ma 03/11/2025 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: ma 03/11/2025 - 11:33

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Afwezig

Hafsa El-Bazioui, waarnemend burgemeester; Astrid De Bruycker, waarnemend burgemeester

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
De Nieuwe gemeentewet, artikelen 133 en 135, § 2, 3°;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De gecoördineerde Grondwet, artikel 26;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 21/10/2025 diende Nationale Strijdersbond België Zwijnaarde een aanvraag in tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van de jaarlijkse 11 novemberherdenking met optocht te Zwijnaarde die zal doorgaan met vertrek vanuit de Hutsepotstraat naar het Dorpsplein, op 11/11/2025 van 09.30 - 10.15u.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om de jaarlijkse 11 novemberherdenking te Zwijnaarde. Men verzamelt vanaf 9uOO in zaal "De Zon" van LDC De Mantel, Hutsepotstraat 29 te Zwijnaarde waar men de deelnemers een kopje koffie aanbiedt. Om 9u45 vertrekt men dan in optocht en onder begeleiding van de Koninklijke Harmonie Zwijnaarde naar de kerk. Parcours: Hutsepotstraat naar Dorpsstraat. Om 10u00 volgt dan de herdenkingsdienst onder leiding van diaken Johan Boesman. Na deze dienst verzamelt men aan de gedenkplaat aan de kerkgevel voor een kort herdenkingsmoment. Daarna begeeft men zich naar het monument voor de Zwijnaardse oud- strijders op de gemeentelijke begraafplaats. Na de toespraken door de voorzitter Wim Vallaeys en schepen van stad Gent volgt er een bezinningsmoment en een bloemenhulde. ledereen die dit wenst kan eraan deelnemen waarna een aantal vredesduiven worden losgelaten. De plechtigheid wordt besloten met het spelen van de Last Post en de nationale hymne. Deze plechtigheid zal ook opgeluisterd worden door een pipe/ Major. Na afloop biedt men aan de aanwezige leden een drink aan in taverne "Het Gouden Hoofd" op het Dorpsplein . Er worden tijdens de optocht een 50-tal deelnemers verwacht.

Communicatie

^{Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend.}

^{Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent.}

^{Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be}

^{Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.}

^Mededeling
^{De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.}

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Nationale Strijdersbond België Zwijnaarde voor de organisatie van 11 novemberherdenking met optocht te Zwijnaarde die zal doorgaan met vertrek vanuit de Hutsepotstraat naar het Dorpsplein, op 11/11/2025 van 09.30 - 10.15u en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2

De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.

Specifieke voorwaarden voor dit evenement:

Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
Een vrije doorgangsruimte van 4 meter (6 meter in bochten) moet voorzien worden voor de hulp– en veiligheidsdiensten.
Bij de inname van de openbare weg (trottoir/plein) mag geen hinder of gevaar veroorzaakt worden voor de voetgangers, passanten, andere weggebruikers en het openbaar vervoer. Er dient te allen tijde een vrije doorgang van 1.20 meter gegarandeerd worden, tenzij andere afspraken.
De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand– en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken ter zake dienen integraal nageleefd te worden.
Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
Zich houden aan het politiereglement op de private inname van de openbare weg of het openbaar domein (goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 maart 1990).
De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement en de daarmee gepaarde verkeersmaatregelen. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en de veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998). Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
Tijdens de optocht dienen de deelnemers aan de optocht steeds langs de rechterzijde van de rijbaan te lopen.
De openbare vervoersmaatschappij De Lijn dient men steeds doorgang te verlenen.

De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.