Op 23 september 2025 diende BuBaO Sint-Gregorius een aanvraag in tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Halloweenwandeling BuBaO Sint-Gregorius die zal doorgaan Jules Destreelaan 67 te Gent, op 18 oktober 2025 van 17u00 tot 20u30.
Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een Halloween wandeling georganiseerd door het BuBaO Sint-Gregorius welke start aan de school gelegen Jules Destréelaan 67 te Gent. Men blijft hierbij grotendeels op hun eigen domein of nemen dreven en paden in de Gentbrugse Meersen. Het is een wandeling met vrije start tussen 17u en 19u15.
Er worden op het domein van de school enkele partytenten met tafels en stoelen geplaatst. Bij regenweer zullen er ook op het parcours een aantal partytenten worden opgesteld.
Volgend parcours wordt afgelegd: via de paden van de school naar de achterzijde van de school - Weverbosdeef - door Gentbrugse Meersen (Fitispad - net voor Koningsdonkstraat naar links door het veld - op het einde van het pad naar rechts) - Jan Van Aelbroeckdreef - klein stuk Houw - Weverbosdreef - via achterzijde van de school en de speeltuin Sint-Gregorius terug naar de startplaats. Er zal bewegwijzering geplaatst worden. Tevens zullen er op het parcours mensen van de organisatie aanwezig zijn om de deelnemers de juiste richting te wijzen. Aan Houw (enige plaats waar het verkeer gekruist wordt) zal er permanent een seingever van de school aanwezig zijn. We verwijzen hierbij ook naar het parcours in bijlage met ook de posten op vermeld.
Volgende posten worden voorzien (post 9 is geschrapt):
Op het domein:
Post 1: Onthaal: Hierbij staan picknicktafels op het domein. Deze zullen versierd worden met pompoenen.
Post 2: Voetbalveldje aan de bosrand: dracula-snoep eten van een touw
Buiten het domein:
Post 3: Poortje achteraan ons domein: Hier staan gewoon halloweenfiguren die een opdracht geven aan de passerende groepjes
Post 4: Aan het brugje in de dreef: Hier staan halloweenfiguren die een snoep geven aan de passerende groepjes
Post 5: Ingang bos: Hier zullen de kinderen door een spinnenweb met belletjes kruipen
Post 6: in de dreef: Hier zullen kinderen aan reukdozen moeten ruiken.
Tussen post 6 en 7: Hier plaatsen we steeds 1 of 2 personen omdat daar auto's kunnen passeren
Terug op het domein:
Post 7: Aan de busparking: Hier zullen de kinderen in voeldozen moeten voelen
Post 8: Bos op het domein: Hier volgen de kinderen een parcours in het bos, onder begeleiding.
Er zal elektronisch versterkte geluid gespeeld worden (achtergrondmuziek).
Er worden een 300-tal deelnemers verwacht. De deelnemers zullen zich houden aan het algemeen verkeersreglement.
Deze bevoegde diensten gaven positief advies:
Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend.
Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent.
Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be
Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.
Mededeling
De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.
Verleent toelating aan BuBaO Sint-Gregorius voor de organisatie van Halloweenwandeling BuBaO Sint-Gregorius die zal doorgaan Jules Destreelaan 67 te Gent, op 18 oktober 2025 van 17u00 tot 20u30 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.
De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
Specifieke voorwaarden voor dit evenement: