Terug
Gepubliceerd op 15/10/2025

2025_BURG_04780 - Organisatie Halloweentocht Muide - 24/10/2025 - Goedkeuring

burgemeester
wo 15/10/2025 - 11:00 bureau burgemeester
Datum beslissing: wo 15/10/2025 - 10:47
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau
2025_BURG_04780 - Organisatie Halloweentocht Muide - 24/10/2025 - Goedkeuring 2025_BURG_04780 - Organisatie Halloweentocht Muide - 24/10/2025 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
  • De Nieuwe gemeentewet, artikelen 133 en 135, § 2, 3°;
  • Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De gecoördineerde Grondwet, artikel 26;
  • Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 01/09/2025 diende Buurtdiner een aanvraag in tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Halloweentocht Muide die zal doorgaan met vertrek vanuit Buurthuis Muide gelegen Patrijsstraat 10 te 9000 Gent, op 24/10/2025 van 18.30u - 21.00u.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om de jaarlijkse spokentocht door de wijk. Burenorganisatie Buurtdiner en Buurtwerk Muide Meulestede Afrikalaan trakteren kinderen van de wijk op soep, snoep en koekjes in het Buurtcentrum. Dan trekt men door de straten van de wijk en eindigt men met een lichtshow aan het cultureel centrum Meulestede. Men zal volgend parcours volgen: Patrijsstraat (start) - Vorkstraat - Sint-Theresiastraat - Koggestraat - Dukkeldamstraat - terrein van standaard Muide - Manchesterstraat - Helsinkistraat - Greenockstraat - Meulestedekaai - Rotterdamstraat - Voorhavenlaan - Honfleurpark - Meulesteedsesteenweg(einde). Er worden 150 deelnemers verwacht. Er zullen in de tocht ook 2 bakfietsen meerijden. Er zal tevens een vuurspuwer aanwezig zijn.

Deze bevoegde diensten gaven positief advies:

  • Brandweerzone Centrum
  • Vervoersmaatschappij De Lijn

  • De adviezen zijn in bijlage gevoegd.

Communicatie

Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend. 

Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent. 

Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be 

Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.

 Mededeling
De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Buurtdiner voor de organisatie van Halloweentocht Muide die zal doorgaan met vertrek vanuit Buurthuis Muide gelegen Patrijsstraat 10 te 9000 Gent, op 24/10/2025 van 18.30u - 21.00u en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2

De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.

Specifieke voorwaarden voor dit evenement:

  • Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten. 
  • De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
  • Een vrije doorgangsruimte van 4 meter (6 meter in bochten) moet voorzien worden voor de hulp– en veiligheidsdiensten.
  • De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp– en veiligheidsdiensten. Ter zake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
  • De toegelaten publiekscapaciteit van de zaal/site mag niet overschreden worden. Zodra de voorziene capaciteit bereikt is dient de organisatie de site af te sluiten voor derden.
  • Bij de inname van de openbare weg (trottoir/plein) mag geen hinder of gevaar veroorzaakt worden voor de voetgangers, passanten, andere weggebruikers en het openbaar vervoer.  Er dient te allen tijde een vrije doorgang van 1.20 meter gegarandeerd worden, tenzij andere afspraken.
  • Het Algemeen Verkeersreglement dient gevolgd te worden.
  • Er mogen in de stoet geen levende dieren gebruikt worden. 
  • De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
  • Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand– en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken ter zake dienen integraal nageleefd te worden. Brandweeradvies werd op 14/10/2025 aan de organisatie doorgemaild.
  • Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit. 
  • Specifiek voor dit evenement dient de organisatie te voldoen aan volgende voorwaarden:
  • • Fluokledij voor iedere deelnemer is verplicht.
  • • Kinderen die deelnemen aan de stoet moeten vergezeld zijn van een volwassene.

    • De organisatie dient zich te houden aan het bovenstaande afgesproken parcours en afgesproken tijdstippen.

    • Er mag geen hinder gevormd worden voor De Lijn.

    • De organisatie dient te voorzien in de nodige duidelijk herkenbaar en aanspreekbare begeleiders dewelke er op toezien dat er wordt voldaan aan bovenstaande

    voorwaarden. De begeleiders dienen er tevens op toe te zien dat de stoet goed aaneengesloten blijft.

    • De organisatie dient bovendien te voorzien in 6 signaalgevers welke het verkeer kunnen ophouden aan volgende oversteekplaatsen: 1 in de Vorkstraat ter hoogte van het park, 1 in de Sint-Theresiastraat ter hoogte van de Koggestraat, 2 in de Meulesteedsesteenweg ter hoogte van de Dukkeldamstraat, in de Voorhavenlaan bij de

    oversteek naar het Honfleurpark en 1 bij de oversteek naar het buurtcentrum Meulesteedsesteenweg.

    • De organisatie dient de signaalgevers op voorhand te briefen. De signaalgevers dienen voor aanvang van de stoet in plaats gesteld te zijn en dienen op hun positie te blijven tot na doortocht van de stoet.

    • De signaalgevers dienen te voldoen aan volgende voorwaarden:

    - De signaalgevers dient minimum 18 en maximum 78 jaar oud te zijn.

    - Signaalgevers kunnen het verkeer stilleggen – dit houdt in het verkeer op de dwarsrichting op te houden, dmv het gebruik van het verkeersbord C3 (en het dragen van een driekleurige armband “Signaalgever”) – in een bepaalde richting sturen of aangeven niet in een bepaalde richting te rijden. Het optreden van de signaalgever is plaats- en tijdgebonden.

    - De signaalgevers kunnen niet beteugelend optreden bij niet-naleving van hun aanwijzingen. Ze kunnen wel beroep doen op de politiediensten of aangifte doen van een overtreding bij de lokale politie van de gemeente waar ze ingezet worden.

    • De basisuitrusting van een signaalgever bestaat uit:

    - een reflecterend jasje

    - een armband met de nationale driekleur en het opschrift “signaalgever” (duidelijk zichtbaar te bevestigen aan de linker bovenarm)

    - een verkeersbord C3 (wit rond oppervlak met rode rand)

    Iemand die niet voldoet aan bovenvermelde voorwaarden is toezichter en heeft geen enkele bevoegdheid.

  • Door de burgemeester wordt aangaande de identificeerbaarheid een uitzondering op artikel 31 politiereglement op de openbare rust en de veiligheid (goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998) toegestaan gedurende 18.30u - 21.00u
  • De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement en de daarmee gepaarde verkeersmaatregelen. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
  • Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en de veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998).  Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
  • Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
  • Indien geen gebruik wordt gemaakt van een erkende bewakingsonderneming, dient een listing (met opgave van de vereiste identiteitsgegevens) van de in te zetten sfeerbeheerders (aantal volgens opgave in veiligheidsdossier organisator) uiterlijk tien dagen voor aanvang event  te worden overgemaakt aan de cel private veiligheid van de politiezone Gent (PZ.Gent.DOOB.PrivateVeiligheid@police.belgium.eu)
  • Indien uw VZW geen gebruik maakt van het uitzonderingsregime zoals vermeld in de wet private veiligheid, dient een listing (met opgave van de vereiste identiteitsgegevens) van de in te zetten sfeerbeheerders (aantal volgens opgave in veiligheidsdossier organisator) uiterlijk tien dagen voor aanvang van het evenement te worden overgemaakt aan de cel private veiligheid van de Politiezone Gent (PZ.Gent.DOOB. PrivateVeiligheid@police.belgium.eu).
  • De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
  • Afspraken met de openbare vervoersmaatschappij De Lijn dienen integraal nageleefd te worden.
  • De organisatoren dienen hun medewerkers te briefen mbt het schenken van alcoholische dranken aan minderjarigen.
  • De organisator dient de wetgeving rond het schenken van alcoholische drank strikt na te leven.
  • Zich houden aan de wetgeving met betrekking tot slijterijen/schenken van gegiste dranken.
  • Behoudens speciale machtiging van het college van burgemeester en schepenen, is het verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden geopend op plaatsen waar openbare manifestaties plaats vinden zoals sportieve, politieke en culturele manifestaties (wet 28 december 1983). 
  • Met occasioneel wordt bedoeld:
  1. het betreft een gebeurtenis van voorbijgaande aard, die maximaal tienmaal per jaar wordt georganiseerd en telkens voor niet langer dan vijftien opeenvolgende dagen doorgaat. 
  2. Deze activiteit georganiseerd wordt door een kring, een maatschappij of een particuliere vereniging. 
  3. Tentoonstellingen en jaarbeurzen zijn altijd een occasionele drankgelegenheid, voor de gehele duur van de tentoonstelling of jaarbeurs, ongeacht de hoedanigheid van de exploitant
  • Indien u alcoholische dranken wenst te serveren maar niet voldoet aan de voorwaarden van een occasionele drankgelegenheid dan dient u in het bezit te zijn van een reguliere drankvergunning (vaste locatie) of een vergunning reizende drankgelegenheid (verplaatsbare bar).
  • De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
  • Gunstig advies van de beheerder van de eventlocatie is vereist.