Terug
Gepubliceerd op 15/12/2025

2025_BURG_05789 - Organisatie Kerstparade Desteldonk - 26 en 27 december 2025 - Goedkeuring

burgemeester
ma 15/12/2025 - 11:00 bureau burgemeester
Datum beslissing: ma 15/12/2025 - 11:07
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau
2025_BURG_05789 - Organisatie Kerstparade Desteldonk - 26 en 27 december 2025 - Goedkeuring 2025_BURG_05789 - Organisatie Kerstparade Desteldonk - 26 en 27 december 2025 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
  • De Nieuwe gemeentewet, artikelen 133 en 135, § 2, 3°;
  • Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De gecoördineerde Grondwet, artikel 26;
  • Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 19 november 2025 diende Kerstcomité Desteldonk een aanvraag in tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Kerstparade Desteldonk die zal doorgaan Desteldonkstraat 14 te Gent, van 26 december 2025 om 18u00 tot 27 december 2025 om 22u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een parade van kerstverlichte tractoren met een aansluitend gezellig samenzijn aan de tent in de Desteldonkstraat 14 te Gent. De tent wordt op het grasperk voor de woning in de Desteldonkstraat 14 geplaatst. De parade gaat door op 26 december 2025 met start om 19u00. Het gezellig samenzijn in de feesttent is voorzien tot 01u00.

Naar aanleiding van het 10-jarig bestaan van de parade, wordt er dit jaar een 2-daags evenement georganiseerd waarbij de 2e dag in het teken van de kinderen zal staan. Zo wordt er op 27 december 2025 om 17u00 een kinderkerstparade georganiseerd waarbij kinderen met verlichte speelgoedtractoren een route afleggen in de Bieskensstraat tot aan de tent in de Desteldonkstraat. Aan de tent is er kinderanimatie voorzien.

Er worden in de Desteldonkstraat 14 een tent, een podium (DJ), 5 vuurmanden, terrasverwarmers, een koelwagen, een stroomgroep, een sanitaire unit, een eet- en drankstand en verschillende tafels en stoelen geplaatst op het grasperk.

Er zal elektronisch versterkte muziek gespeeld worden (DJ-sets).

Er worden op vrijdag 26 december 400 bezoekers en 200 deelnemers aan de kerstparade verwacht. Voor de kinderkerstparade op zaterdag 27 december worden 40 deelnemers verwacht.

Parcours van de kerstparade (Desteldonk en Lochristi): Vertrek in Keurestraat thv nr. 6 – Lindestraat – Kapiteinsstraat – Verleydonckstraat – Hijfte-Center – Rostijnestraat – Nokerstraat – Moleneinde – Rechtstraat – Desteldonkdorp – einde Desteldonkstraat ter hoogte van huisnummer 14.

Er wordt politiebegeleiding voorzien voor de kerstparade.

De Lijn voorziet een omleiding tijdens de parade.

Deze bevoegde diensten gaven positief advies:

  • Brandweerzone Centrum
  • Vervoersmaatschappij De Lijn
  • Mobiliteitsbedrijf Stad Gent

Communicatie

Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend. 

Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent. 

Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be 

Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.

 Mededeling
De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Kerstcomité Desteldonk voor de organisatie van Kerstparade Desteldonk die zal doorgaan Desteldonkstraat 14 te Gent, van 26 december 2025 om 18u00 tot 27 december 2025 om 22u00 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2

De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.

Specifieke voorwaarden voor dit evenement:

  • Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten. 
  • De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
  • Een vrije doorgangsruimte van 4 meter (6 meter in bochten) moet voorzien worden voor de hulp– en veiligheidsdiensten.
  • De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp– en veiligheidsdiensten. Ter zake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
  • De toegelaten publiekscapaciteit van de zaal/site mag niet overschreden worden. Zodra de voorziene capaciteit bereikt is dient de organisatie de site af te sluiten voor derden.
  • Er mogen in de stoet geen levende dieren gebruikt worden. 
  • Indien er karren op de openbare weg  worden gebruikt dienen deze conform de wegcode te zijn aangezien deze worden beschouwd als vervoermiddelen. 
  • De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
  • Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand– en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken ter zake dienen integraal nageleefd te worden. Brandweeradvies werd op 10 december 2025 aan de organisatie doorgemaild.
  • Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit. 
  • De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement en de daarmee gepaarde verkeersmaatregelen. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
  • Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@stad.gent)
  • De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie. 
  • Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en de veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998).  Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
  • Indien van toepassing moet voldaan worden aan de regelgeving inzake SABAM en de billijke vergoeding.
  • Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
  • Voor het uitdelen van flyers op de openbare weg moet je belasting betalen. Dien het aangifteformulier (schriftelijk of online) ten laatste 5 werkdagen vóór de bedeling in bij de Dienst Belastingen. De minimum belasting bedraagt 38 euro en is verder afhankelijk van de hoeveelheid flyers die je wilt verspreiden.
  • Voor het uitdelen van flyers op het openbaar domein is geen specifieke toelating nodig van de Stad Gent mits voldaan wordt aan 2 voorwaarden:
  • Opruimplicht binnen een straal van 100 meter
  • In de hand geven (dus niet achterlaten op auto's)
  • Flyeren vanuit een verdeelstand
  • Indien de verdeling gepaard gaat met een inname van openbaar domein (door het plaatsen van een wagen, een verdeelstand,…), moet je naast bovenstaande aangifte bij de Dienst belastingen ook minstens 3 weken vóór de geplande inname via een formulier een vergunning aanvragen bij de Afdeling Innames Publieke Ruimte (IPR). Als deze wordt goedgekeurd, dient het document ook als aangifte voor de Dienst belastingen. Je betaalt dus belasting voor het verspreiden van het drukwerk en voor de inname van openbaar domein, tenzij je een erkende studentenvereniging of jeugdvereniging bent bij de Stad Gent, dan wordt je vrijgesteld van de belasting voor inname openbare weg. 
  • Ook hier geldt: opruimplicht binnen een straal van 100 meter en flyers in de hand geven (dus niet achterlaten op auto's).
  • De organisator is verantwoordelijk voor het reglementair opstellen van de hem ter beschikking gestelde verkeersborden, hekken en nadarafsluitingen (met uitzondering van de reglementair door Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen geplaatste parkeerverboden). De opstelling gebeurt zoals opgegeven door politiezone Gent.
  • De inrichters dienen na het evenement ervoor te zorgen dat de verkeerssignalisatie en nadarafsluitingen op een ordentelijke manier worden weggeruimd en gestapeld
  • De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
  • De parade dient goed aaneen te sluiten en er mogen geen gaten in de parade gemaakt worden.
  • De organisatie dient zelf in te staan in een aantal stewards (minimaal 6, duidelijk herkenbaar).
  • De bestuurders van de tractoren in de parade dienen zich te houden aan de verkeerswetgeving omtrent gebruik van alcohol.
  • Afspraken met de openbare vervoersmaatschappij De Lijn dienen integraal nageleefd te worden.
  • De organisatoren dienen hun medewerkers te briefen mbt het schenken van alcoholische dranken aan minderjarigen.
  • De organisator dient de wetgeving rond het schenken van alcoholische drank strikt na te leven.
  • Zich houden aan de wetgeving met betrekking tot slijterijen/schenken van gegiste dranken.
  • Behoudens speciale machtiging van het college van burgemeester en schepenen, is het verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden geopend op plaatsen waar openbare manifestaties plaats vinden zoals sportieve, politieke en culturele manifestaties (wet 28 december 1983). 
  • Met occasioneel wordt bedoeld:
  1. het betreft een gebeurtenis van voorbijgaande aard, die maximaal tienmaal per jaar wordt georganiseerd en telkens voor niet langer dan vijftien opeenvolgende dagen doorgaat. 
  2. Deze activiteit georganiseerd wordt door een kring, een maatschappij of een particuliere vereniging. 
  3. Tentoonstellingen en jaarbeurzen zijn altijd een occasionele drankgelegenheid, voor de gehele duur van de tentoonstelling of jaarbeurs, ongeacht de hoedanigheid van de exploitant
  • Indien u alcoholische dranken wenst te serveren maar niet voldoet aan de voorwaarden van een occasionele drankgelegenheid dan dient u in het bezit te zijn van een reguliere drankvergunning (vaste locatie) of een vergunning reizende drankgelegenheid (verplaatsbare bar).
  • De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
  • Gunstig advies van de beheerder van de eventlocatie is vereist.

Bijzondere voorwaarden voor dit evenement:

    Signaalgevers / seingevers :

    De signaalgevers mogen aanwijzingen geven aan de weggebruikers in de volgende gevallen:

    • om de veiligheid te verzekeren bij het oversteken of begeleiden van kinderen te voet of per fiets, personen met een handicap of oudere personen;
    • om de veiligheid te verzekeren van groepen weggebruikers tijdens hun tocht;
    • om de veiligheid te verzekeren tijdens culturele, sportieve en toeristische evenementen;
    • om de veiligheid te verzekeren tijdens wielerwedstrijden en niet gemotoriseerde sportwedstrijden- of competities.

    De signaalgevers moeten:

    • een retro-reflecterende veiligheidsvest dragen met het opschrift “signaalgever” op de voorkant en de achterkant;
    • bij ontbreken van een veiligheidsvest met opschrift “signaalgever” een armband met de nationale driekleur en het opschrift “signaalgever” (duidelijk zichtbaar te bevestigen aan de linker bovenarm);
    • uitgerust zijn met een schijf waarop het verkeersbord C3 afgebeeld is of met het in artikel 4, § 2, 3° bedoelde rood licht;
    • fluitje (aanbevolen)

    Iemand die niet voldoet aan bovenvermelde voorwaarden is toezichter en heeft geen enkele bevoegdheid.

    De signaalgevers moeten een leeftijd hebben van:

    Minimum

    • 25 jaar voor groepen motorfietsers;
    • 18 jaar voor wielerwedstrijden en niet gemotoriseerde sportwedstrijden of competities of tijdens culturele, sportieve en toeristische evenementen, groepen ruiters;

    Maximum

    • 78 jaar

    Met het oog op het verzekeren van een vlotte doorstroming en veilig verkeer, mogen de signaalgevers de volgende aanwijzingen geven:

    • het verkeer stilleggen;
    • het verkeer omleiden via een andere reisweg.

    Zij mogen op plaatsen waar het verkeer geregeld wordt door verkeerslichten, op autowegen en op autosnelwegen en op de opritten en afritten ervan geen aanwijzingen geven.

    De weggebruikers moeten gevolg geven, in de volgende volgorde, aan:

    1. de bevelen van de bevoegde personen;
    2. de verkeerslichten
    3. de aanwijzingen van de signaalgevers
    4. de verkeersborden en wegmarkeringen


    Minimaal aantal signaalgevers te voorzien door de organisatie : + de nodige reserves om eventuele afwezigheden op te vangen.

    De seingevers dienen ten laatste een half uur voor de start van de parade in plaats gesteld te zijn.

    De seingevers dienen ook in plaats gesteld te blijven tot wanneer er toestemming gegeven wordt door de politie om de plaatsen te verlaten.

    De seingevers dienen vooraf door de organisatie gedegen gebrieft te worden omtrent hun opstellingsplaats en uit te voeren taken.


Bijlagen