2025_BURG_02776 - Inrichting wegwedstrijd Wielerwedstrijd Drongen dames elite en jeugd - 02 augustus 2025 - Goedkeuring

burgemeester

wo 28/05/2025 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: wo 28/05/2025 - 10:49

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Afwezig

Hafsa El-Bazioui, waarnemend burgemeester; Bram Van Braeckevelt, Waarnemend burgemeester; Astrid De Bruycker, waarnemend burgemeester

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
Koninklijk Besluit van 28 juni 2019 tot reglementering van de wielerwedstrijden en van de alle-terreinwedstrijden;
Wet van 16 maart 1968 betreffende de Politie over het Wegverkeer, artikel 9.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Nieuwe Gemeentewet, artikel 133 en 135, § 2;
Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid, artikel 1;
Ministeriële omzendbrief OOP 45 van 5 november 2019 ter begeleiding van het koninklijk besluit van 28 juni 2019 tot reglementering van de wielerwedstrijden en van de alle-terreinwedstrijden;
Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, artikels 40 quater - 41 en 59.19.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 5 mei 2025 diende vzw de Drongense Flandriens een aanvraag in voor toelating tot het inrichten van een wielerwedstrijd op de openbare weg wielerwedstrijd Drongen dames elite en jeugd, op 02 augustus 2025 van 13.00 - 19.00 uur.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een wielerwedstrijd vrouwen elites met en zonder contract, beloften, junioren en nieuwelingen met start en aankomst in de Luchterenstraat thv nr 11.

Elites en beloften rijden 20 ronden van 4.63 km (totaal 92.6 km).

De Junioren en nieuwelingen rijden 13 ronden van 4.63 km (totaal 60.19 km).

Er is geen publiciteitscaravan voorzien. Parcours : Luchterenstraat - Merendreesesteenweg + grondgebied Deinze.

Vertrek: 13.00 uur

Aankomst: 19.00 uur

Parcours: openbare weg

Communicatie

^{Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend.}

^{Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent.}

^{Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be}

^{Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.}

^Mededeling
^{De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.}

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Aan vzw de Drongense Flandriens wordt toelating verleend tot het inrichten van een wegwedstrijd voor dames elite en jeugd met start op het stedelijk grondgebied van Gent op: 02 augustus 2025 van 13.00 - 19.00 uur.

Parcours: openbare weg

Elites en beloften rijden 20 ronden van 4.63 km (totaal 92.6 km).

De Junioren en nieuwelingen rijden 13 ronden van 4.63 km (totaal 60.19 km).

Er is geen publiciteitscaravan voorzien.

Parcours : Luchterenstraat - Merendreesesteenweg + grondgebied Deinze.

De gevraagde toelating wordt verleend mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2

De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van de voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.

Specifieke voorwaarden voor deze wegwedstrijd:

Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het (sport)evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
Deze toelating is geldig onder voorbehoud toepasselijke regelgeving.
Een vrije doorgangsruimte van 4 meter (6 meter in bochten) moet voorzien worden voor de hulp– en veiligheidsdiensten.
De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp– en veiligheidsdiensten. Ter zake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
Bij de inname van de openbare weg (trottoir/plein) mag geen hinder of gevaar veroorzaakt worden voor de voetgangers, passanten, andere weggebruikers en het openbaar vervoer. Er dient te allen tijde een vrije doorgang van 1.20 meter gegarandeerd worden, tenzij andere afspraken.
De organisator dient zich te houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften.
De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van de wedstrijd en de daarmee gepaarde verkeersmaatregelen. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@gent.be).
Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
De deelnemers dienen zich ten allen tijde te houden aan het algemeen verkeersreglement, K.B. 01/12/1975.
De organisator is verantwoordelijk voor het reglementair opstellen van de hem ter beschikking gestelde verkeersborden, hekken en nadarafsluitingen (met uitzondering van de reglementair door Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen geplaatste parkeerverboden). De opstelling gebeurt zoals opgegeven door politiezone Gent.
De inrichters dienen na het evenement ervoor te zorgen dat de verkeerssignalisatie en nadarafsluitingen op een ordentelijke manier worden weggeruimd en gestapeld.
De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
De organisator dient de wetgeving rond het schenken van alcoholische drank strikt na te leven.
De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
Rekening houdend met de adviezen en de gestelde voorwaarden.
De organisator dient minimaal te voorzien in het aantal seingevers die vermeld staan in de verkeersmaatregelen.

Bijlagen

20250802 Wielerwedstrijd Drongen - VERKEERSMAATREGELEN.pdf