2025_BURG_03822 - Organisatie Loland Dance Festival 2025 - 29/08/2025 om 18.00u tot 30/08/2025 om 02.00u en 30/08/2025 om 15.00u tot 31/08/2025 om 02.00 - Goedkeuring

burgemeester

do 14/08/2025 - 10:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: do 14/08/2025 - 09:37

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Hafsa El-Bazioui, waarnemend burgemeester

Voorzitter

Hafsa El-Bazioui, waarnemend burgemeester

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
De Nieuwe gemeentewet, artikelen 133 en 135, § 2, 3°;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De gecoördineerde Grondwet, artikel 26;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 13/05/2025 diende Midwest Junior BVBA een aanvraag in tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Loland Dance Festival 2025 die zal doorgaan op een maisweide in de Nokerstraat te Desteldonk, op 29/08/2025 om 18.00u tot 30/08/2025 om 02.00u en 30/08/2025 om 15.00u tot 31/08/2025 om 02.00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een outdoor festival met elektronische muziek tussen de mais. Dit festival zal plaatsvinden op een weide in de Nokerstraat te Desteldonk. Op vrijdag 29/08/2025 gaat het festival door van 18.00u tot 02.00u en verwacht men 1000 bezoekers. Op zaterdag 30/08/2025 gaat het festival door van 15.00u tot 02.00u en verwacht men 1250 bezoekers.

Aan de binnenzijde van de uitgespaarde maiszones op het festivalterrein worden rondom heras geplaatst. Aan de inkom wordt een grote tent geplaatst voor de ticketcontrole. Festivalweide is onderverdeeld in 2 zones: zone 1 is de hoofdweide met podium voor discobar en barcontainers. Zone 2 is de nevenweide met eetstanden en zitbanken/tafels en zetels + sanitaire voorzieningen. Er zijn op deze weide ook lockers voorzien.

Het Rode Kruis voorziet in een EHBO stand. M Protection staat in voor de security. Men voorziet zelf ook toezichters op de parking. Alle medewerkers zijn herkenbaar aan hun gelijkaardige bovenkledij.

Parking + fietsenstallingen worden voorzien op een aangrenzende weide.

Men zal tijdens het festival filmen met een drone.

Er wordt voorzien in een veiligheidslokaal.

Het verlaten van het terrein is definitief: eenmaal men het terrein verlaat, kan men niet meer terug binnen. Men werkt met polsbandjes.

Op het terrein wordt er geschonken in plastic herbruikbare bekers.

Om parkeeroverlast tegen te gaan werd er voorzien in een parkeerverbod E1 in de Nokerstraat (tussen de Rostijnenstraat en de Oude Molenstraat) langs beide zijden van de rijbaan en dit vanaf 29/08/2025 om 09.00u tot 31/08/2025 om 10.00u.

Opbouw start vanaf 25/08/2025. Einde afbouw is voorzien op 03/09/2025.

Er werden door de organisatie diverse scenario's (extreme droogte, extreme regen, enz...) uitgewerkt afhankelijk van de weersomstandigheden (zie advies brandweer). Op 20/08/2025 wordt in samenspraak met alle partijen beslist welk scenario wordt gehandhaafd.

Er is een veiligheidsronde voorzien op 28/08/2025 om 10.00u.

Deze bevoegde diensten gaven positief advies:

Brandweerzone Centrum

De adviezen zijn in bijlage gevoegd.

Communicatie

^{Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend.}

^{Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent.}

^{Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be}

^{Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.}

^Mededeling
^{De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.}

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Midwest Junior BVBA voor de organisatie van Loland Dance Festival 2025 die zal doorgaan op een maisweide in de Nokerstraat te Desteldonk, op 29/08/2025 om 18.00u tot 30/08/2025 om 02.00u en 30/08/2025 om 15.00u tot 31/08/2025 om 02.00u en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2

De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.

Specifieke voorwaarden voor dit evenement:

Afspraken gemaakt tijdens het coördinatieoverleg dd. 26/06/2025 naleven.
Inzake het gebruik van de drone dient men zich te houden aan de vigerende wetgeving.
Minstens 4 dagen voor start van het evenement dienen onze diensten een correcte en volledige netwerkkaart te ontvangen.
Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
Een vrije doorgangsruimte van 4 meter (6 meter in bochten) moet voorzien worden voor de hulp– en veiligheidsdiensten.
De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp– en veiligheidsdiensten. Ter zake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
De toegelaten publiekscapaciteit van de zaal/site mag niet overschreden worden. Zodra de voorziene capaciteit bereikt is dient de organisatie de site af te sluiten voor derden.
De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand– en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken ter zake dienen integraal nageleefd te worden. Brandweeradvies werd op 26/06/2025 aan de organisatie doorgemaild.
Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement en de daarmee gepaarde verkeersmaatregelen. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@stad.gent)
De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en de veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998). Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
Indien geen gebruik wordt gemaakt van een erkende bewakingsonderneming, dient een listing (met opgave van de vereiste identiteitsgegevens) van de in te zetten sfeerbeheerders (aantal volgens opgave in veiligheidsdossier organisator) uiterlijk tien dagen voor aanvang event te worden overgemaakt aan de cel private veiligheid van de politiezone Gent (PZ.Gent.DOOB.PrivateVeiligheid@police.belgium.eu)
Indien uw VZW geen gebruik maakt van het uitzonderingsregime zoals vermeld in de wet private veiligheid, dient een listing (met opgave van de vereiste identiteitsgegevens) van de in te zetten sfeerbeheerders (aantal volgens opgave in veiligheidsdossier organisator) uiterlijk tien dagen voor aanvang van het evenement te worden overgemaakt aan de cel private veiligheid van de Politiezone Gent (PZ.Gent.DOOB. PrivateVeiligheid@police.belgium.eu).
De organisator is verantwoordelijk voor het reglementair opstellen van de hem ter beschikking gestelde verkeersborden, hekken en nadarafsluitingen (met uitzondering van de reglementair door Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen geplaatste parkeerverboden). De opstelling gebeurt zoals opgegeven door politiezone Gent.
De inrichters dienen na het evenement ervoor te zorgen dat de verkeerssignalisatie en nadarafsluitingen op een ordentelijke manier worden weggeruimd en gestapeld
De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
De organisatoren dienen hun medewerkers te briefen mbt het schenken van alcoholische dranken aan minderjarigen.
De organisator dient de wetgeving rond het schenken van alcoholische drank strikt na te leven.
Zich houden aan de wetgeving met betrekking tot slijterijen/schenken van gegiste dranken.
Behoudens speciale machtiging van het college van burgemeester en schepenen, is het verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden geopend op plaatsen waar openbare manifestaties plaats vinden zoals sportieve, politieke en culturele manifestaties (wet 28 december 1983).
Met occasioneel wordt bedoeld:

het betreft een gebeurtenis van voorbijgaande aard, die maximaal tienmaal per jaar wordt georganiseerd en telkens voor niet langer dan vijftien opeenvolgende dagen doorgaat.
Deze activiteit georganiseerd wordt door een kring, een maatschappij of een particuliere vereniging.
Tentoonstellingen en jaarbeurzen zijn altijd een occasionele drankgelegenheid, voor de gehele duur van de tentoonstelling of jaarbeurs, ongeacht de hoedanigheid van de exploitant

Indien u alcoholische dranken wenst te serveren maar niet voldoet aan de voorwaarden van een occasionele drankgelegenheid dan dient u in het bezit te zijn van een reguliere drankvergunning (vaste locatie) of een vergunning reizende drankgelegenheid (verplaatsbare bar).
De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
Gunstig advies van de beheerder van de eventlocatie is vereist.

Bijlagen

25082903 Brandweeradvies Loland Festival - Nokerstraat.msg
LL25 Bijlage 2_Inplantingsplan Loland.pdf