In zitting van het college van burgemeester en schepenen de dato 24 juni 2021 is de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van professionele klank- en lichtinstallaties - SLS/2021/030 - ID5104 gegund aan de firma Play AV nv, Venecoweg 2 te 9810 Nazareth. Op 5 juli 2025 loopt deze overheidsopdracht ten einde. Er dient dus een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgeschreven.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.
Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van professionele klank- en lichtinstallaties (2 percelen) - SLS/2024/043 - ID5638, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria:
Perceel 1: prijs 70 punten - kwaliteit van de dienstverlening 30 punten
Perceel 2: prijs 60 punten - kwaliteit van de dienstverlening 40 punten
Om de continuïteit van de leveringen te kunnen garanderen, wensen we gebruik te maken van de vervroegde aanbesteding
Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 80.000 euro, inclusief btw.
Duurzaamheid:
Na advies van dienst MIlieu en Klimaat worden enkel toestellen gevraagd die voldoen aan de op één na beste energielabel dat beschikbaar is op de markt
Historisch verbruik:
Analyse van de afnames op de momenteel nog lopende raamovereenkomst leren ons dat de gemiddelde afname op jaarbasis EUR 362.000 incl. BTW bedraagt.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
Perceel 1
| Dienst* | Stad Gent | OCMW Gent | Politie | Andere |
| Budgetplaats | xxxxxxxxxx | xxxxxxxxx | xxxxxxxxx | xxxxxxxxx |
| Categorie* | E | E | E | E |
| 2025 | 75.000 euro | 6.250 euro | 875 euro | 20.000 euro |
| 2026 | 150.000 euro | 12.500 euro | 1.750 euro | 40.000 euro |
| 2027 | 150.000 euro | 12.500 euro | 1.750 euro | 40.000 euro |
| 2028 |
150.000 euro | 12.500 euro | 1.750 euro | 40.000 euro |
| 2029 | 75.000 euro | 6.250 euro | 875 euro | 20.000 euro |
| Totaal | 600.000 euro | 50.000 euro | 7.000 euro | 160.000 euro |
Perceel 2
| Dienst* | Stad Gent | OCMW Gent | Politie | Andere |
| Budgetplaats | xxxxxxxxxx | xxxxxxxxx | xxxxxxxxx | xxxxxxxxx |
| Categorie* | E | E | E | E |
| 2025 | 12.500 euro | 3.750 euro | 125 euro | 62.500 euro |
| 2026 | 25.000 euro | 7.500 euro | 250 euro | 125.000 euro |
| 2027 | 25.000 euro | 7.500 euro | 250 euro | 125.000 euro |
| 2028 | 25.000 euro | 7.500 euro | 250 euro | 125.000 euro |
| 2029 | 12.500 euro | 3.750 euro | 125 euro | 62.500 euro |
| Totaal | 100.000 euro | 30.000 euro | 1.000 euro | 500.000 euro |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van professionele klank- en lichtinstallaties (2 percelen) - SLS/2024/043 - ID5638.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria:
perceel 1: prijs 70 punten - kwaliteit van de dienstverlening 30 punten
Perceel 2: prijs 60 punten - kwaliteit van de dienstverlening 40 punten