2025_BURG_05641 - Organisatie Wandeling Winter Wonderland - 12 december 2025 - Goedkeuring

burgemeester

wo 03/12/2025 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: wo 03/12/2025 - 14:06

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
De Nieuwe gemeentewet, artikelen 133 en 135, § 2, 3°;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De gecoördineerde Grondwet, artikel 26;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 18 november 2025 diende BSGO Merelbeke Flora een aanvraag in tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Wandeling Winter Wonderland die zal doorgaan Bloemstraat - Mellestraat - Peter Benoitlaan te Gent, op 12 december 2025 van 16u00 tot 21u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om het schoolfeest van de basisschool GO Merelbeke Flora welke doorgaat op hun terrein in de Hendrik Consciencestraat 56 te Merelbeke-Melle. Tijdens het schoolfeest wordt een wandelzoektocht georganiseerd waarbij een deel op het Gents grondgebied zal doorgaan. Voor de wandelzoektocht is er een vrije start van 16u tot 21u (einde wandeling).

Op het parcours wordt geen infrastructuur opgesteld. Op het plein rechtover het treinstation Gentbrugge is er wel een ludieke doe-opdracht gepland. Dit ter hoogte van het klein gemeentelijk speeltuintje. Het plein beschikt over voldoende ruimte om eventuele “filevorming” van wachtenden op te vangen op een veilige manier.

Parcours: men komt het Gents grondgebied binnen via de Bloemstraat, stappen dan via de Mellestraat naar de Peter Benoitlaan. Via de Koning Leopold III-laan gaat het parcours verder op het grondgebied van Melle.

De deelnemers zullen zich houden aan de wegcode.

Er worden 800 deelnemers verwacht.

Communicatie

^{Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend.}

^{Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent.}

^{Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be}

^{Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.}

^Mededeling
^{De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.}

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan BSGO Merelbeke Flora voor de organisatie van Wandeling Winter Wonderland die zal doorgaan Bloemstraat - Mellestraat - Peter Benoitlaan te Gent, op 12 december 2025 van 16u00 tot 21u00 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2

De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.

Specifieke voorwaarden voor dit evenement:

Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
Een vrije doorgangsruimte van 4 meter (6 meter in bochten) moet voorzien worden voor de hulp– en veiligheidsdiensten.
Bij de inname van de openbare weg (trottoir/plein) mag geen hinder of gevaar veroorzaakt worden voor de voetgangers, passanten, andere weggebruikers en het openbaar vervoer. Er dient te allen tijde een vrije doorgang van 1.20 meter gegarandeerd worden, tenzij andere afspraken.
De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
Zich houden aan het politiereglement op de private inname van de openbare weg of het openbaar domein (goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 maart 1990).
Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@stad.gent)
Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
De deelnemers dienen zich te houden aan het algemeen verkeersreglement.
De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.

Indien er signaalgevers gebruikt worden, dienen deze te voldoen aan volgende voorwaarden:

De signaalgevers dient minimum 18 en maximum 78 jaar oud te zijn.
Signaalgevers kunnen het verkeer stilleggen – dit houdt in het verkeer op de dwarsrichting op te houden, dmv het gebruik van het verkeersbord C3 (en het dragen van een driekleurige armband “Signaalgever”) – in een bepaalde richting sturen of aangeven niet in een bepaalde richting te rijden. Het optreden van de signaalgever is plaats- en tijdgebonden.
De signaalgevers kunnen niet beteugelend optreden bij niet-naleving van hun aanwijzingen. Ze kunnen wel beroep doen op de politiediensten of aangifte doen van een overtreding bij de lokale politie van de gemeente waar ze ingezet worden.
De basisuitrusting van een signaalgever bestaat uit:

§ een reflecterend jasje,
§ een armband met de nationale driekleur en het opschrift “signaalgever” (duidelijk zichtbaar te bevestigen aan de linker bovenarm),
§ een verkeersbord C3 (wit rond oppervlak met rode rand)

Iemand die niet voldoet aan bovenvermelde voorwaarden is toezichter en heeft geen enkele bevoegdheid.