Terug
Gepubliceerd op 14/01/2025

2024_CBS_11825 - Vergunning voor het plaatsen van een tijdelijke constructie - Fluweelstraat - Kunstproject [P-674329] - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
ma 13/01/2025 - 10:02 College Raadzaal
Datum beslissing: ma 13/01/2025 - 10:12
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Joris Vandenbroucke

Aanwezig

Mathias De Clercq, aangewezen burgemeester-voorzitter; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Evita Willaert, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Mathias De Clercq, aangewezen burgemeester-voorzitter
2024_CBS_11825 - Vergunning voor het plaatsen van een tijdelijke constructie - Fluweelstraat - Kunstproject [P-674329] - Goedkeuring 2024_CBS_11825 - Vergunning voor het plaatsen van een tijdelijke constructie - Fluweelstraat - Kunstproject [P-674329] - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer van 29 april 1997;
  • Het politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 maart 1990.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

RAAK vzw, vertegenwoordigd door Charlène Jaumot, Nekkersputstraat 170, 9000 Gent diende op 23/11/2024 een aanvraag in voor het plaatsen van een tijdelijke constructie op het openbaar domein, meer bepaald voor het plaatsen van een kunstproject te omgeving Fluweelstraat, Gent.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De plaatsing van tijdelijke of permanente constructies op het openbaar domein wordt via een wegvergunning geregeld, omdat dergelijke innemingen vrijgesteld zijn van een omgevingsvergunning.


De aanvraag werd onderzocht en de vergunning kan worden verleend mits naleving van volgende voorwaarden:

    • De kunstwerken mogen niet op de wandelpaden geplaatst worden om voldoende doorgang te laten voor rolstoelen;
    • De onderstaande schuwafstanden zoals in het fietsvademecum bepaald van alle fietspaden te dienen gerespecteerd te worden;
    • De aanvrager is steeds verantwoordelijk voor gebeurlijke beschadigingen van de verharding van de openbare weg, trottoirs, boordstenen en de rijweg, te wijten aan de bouwactiviteit, de beschadigingen zullen door de Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen, op kosten van de bouwheer, hersteld worden;
    • Alle aanpassingswerken aan nutsleidingen, riolering,… zijn volledig ten laste van de bouwheer;
    • Indien de werken slechts gedeeltelijk worden uitgevoerd op het gemeentelijk openbaar domein, dient rekening gehouden te worden met het feit dat men de nodige toelating/goedkeuring dient te bekomen van de andere instanties (provincie, gewest, privé-eigenaar, …) op wiens domein men (gedeeltelijk) werken wenst uit te voeren;
    • De aanvrager dient een melding van de start van de vergunde werken ten laatste 3 dagen vóór de effectieve uitvoering over te maken aan de Afd. Innames Publieke Ruimte Nutswerken - DWBW.Nutsleidingen@stad.gent (met melding van startdatum, locatie, uitvoerder, WEG-nummer, opdrachtgever en contactpersoon van de opdrachtgever met contactgegevens;)
    • Het openbaar domein moet steeds in de oorspronkelijke staat hersteld worden, met behoud van de materialen en opbouw;
    • Enkel (her)gebruik van onbeschadigd bestratingsmateriaal is toegelaten;
    • Het aanwezig legverband moet gerespecteerd worden;
    • Alle gebouwen langs de inname dienen ten allen tijde bereikbaar te blijven voor de hulpdiensten;
    • De hydranten blijven steeds bereikbaar;
    • De obstakels dienen snel verplaatsbaar te zijn;
    • Het park of groenzone behoudt zijn openbaar karakter;
    • Hurkende figuur (inplantingsplan pag. 7) moet verder buiten de kroonprojectie worden opgesteld, ook op die manier dat het reguliere onderhoud niet in het gedrang komt;
    • De bestaande infrastructuur en beplanting worden niet beschadigd;
    • Er worden enkel voertuigen toegelaten tot het park of de groenzone voor de aanvoer van materiaal en om te laden en lossen, hierbij mag er enkel gebruik gemaakt worden van het padennet. Wanneer dat echter niet mogelijk is, moet er gewerkt worden met rijplaten om schade aan de graszones te vermijden;
    • Parkeren in het park of de groenzone is verboden, ook bij het opstellen van de kunstwerken;
    • Er mogen geen snoeiwerken worden uitgevoerd om de toegankelijkheid te verbeteren of om infrastructuur te kunnen plaatsen. kunstwerken moeten dan ergens anders worden opgesteld, ook moet er toekomst gericht worden gekeken (takken met bladeren hangen lager door in het groeiseizoen);
    • Er mag niets gestapeld worden onder de boomkruin of tot op twee meter van de stam;
    • Er mag niets bevestigd worden aan de bomen zonder voorafgaand overleg met de Groendienst;
    • Na de tijdspanne van het kunstwerk dienen de gebruikte zones volledig ontruimd te zijn met bijzondere aandacht voor het verwijderen van tentpiketten en zwerfvuil. Niet opgeruimd zwerfvuil of schade als gevolg van de inname zullen op kosten van de organisator worden opgeruimd of hersteld;
    • De organisator is verplicht om beschadigingen aan bomen en beplanting te melden bij Stad Gent voor de aanvang van de inname;
    • Schade aan bomen wordt berekend volgens de Uniforme Methode voor Waardebepaling van bomen op het openbaar domein;
    • Van zodra het KMI voor de provincie Oost-Vlaanderen minstens code oranje voor stormwind afkondigt, is het voor iedereen verboden openbare parken, bossen en begraafplaatsen in Gent te betreden.
      De Stad Gent kan, indien zij inschat dat er een verhoogd veiligheidsrisico is, beslissen om de toegankelijkheid tot de groenzones al te verbieden bij code geel.
      Blijf op de hoogte van actuele noodsituaties door je te abonneren op BE-alert via www.be-alert.be.


Adviezen

Mobiliteitsbedrijf Gunstig onder voorwaarden

Advies Voetgangers:
We vragen om de kunstwerken niet op de wandelpaden te plaatsen om voldoende doorgang te laten voor rolstoelen.
Gunstig advies

Advies Fiets:
We vragen onderstaande schuwafstanden zoals in het fietsvademecum bepaald van alle fietspaden te respecteren.
Gunstig advies



Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen Gunstig advies

* de aanvrager is steeds verantwoordelijk voor gebeurlijke beschadigingen van de verharding van de openbare weg, trottoirs, boordstenen en de rijweg, te wijten aan de bouwactiviteit, de beschadigingen zullen door de Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen, op kosten van de bouwheer, hersteld worden;

* alle aanpassingswerken aan nutsleidingen, riolering,… zijn volledig ten laste van de bouwheer;

* indien de werken slechts gedeeltelijk worden uitgevoerd op het gemeentelijk openbaar domein, dient rekening gehouden te worden met het feit dat men de nodige toelating/goedkeuring dient te bekomen van de andere instanties (provincie, gewest, privé-eigenaar, …) op wiens domein men (gedeeltelijk) werken wenst uit te voeren;

* de aanvrager dient een melding van de start van de vergunde werken ten laatste 3 dagen vóór de effectieve uitvoering over te maken aan de Afd. Innames Publieke Ruimte Nutswerken - DWBW.Nutsleidingen@stad.gent (met melding van startdatum, locatie, uitvoerder, WEG-nummer, opdrachtgever en contactpersoon van de opdrachtgever met contactgegevens;)

* het openbaar domein moet steeds in de oorspronkelijke staat hersteld worden, met behoud van de materialen en opbouw;

* enkel (her)gebruik van onbeschadigd bestratingsmateriaal is toegelaten;

* het aanwezig legverband moet gerespecteerd worden;

Brandweer Gunstig onder voorwaarden
* alle gebouwen langs de inname dienen ten allen tijde bereikbaar te blijven voor de hulpdiensten;
• de hydrant blijft steeds bereikbaar;
• de obstakels dienen snel verplaatsbaar te zijn;
Groendienst Gunstig onder voorwaarden
  • Het park of groenzone behoudt zijn openbaar karakter.
  • Hurkende figuur (inplantingsplan pag. 7) moet verder buiten de kroonprojectie worden opgesteld, ook op die manier dat het reguliere onderhoud niet in het gedrang komt. 
  • De bestaande infrastructuur en beplanting worden niet beschadigd.
  • Er worden enkel voertuigen toegelaten tot het park of de groenzone voor de aanvoer van materiaal en om te laden en lossen, hierbij mag er enkel gebruik gemaakt worden van het padennet. Wanneer dat echter niet mogelijk is, moet er gewerkt worden met rijplaten om schade aan de graszones te vermijden.
  • Parkeren in het park of de groenzone is verboden, ook bij het opstellen van de kunstwerken.
  • Er mogen geen snoeiwerken worden uitgevoerd om de toegankelijkheid te verbeteren of om infrastructuur te kunnen plaatsen. kunstwerken moeten dan ergens anders worden opgesteld, ook moet er toekomst gericht worden gekeken (takken met bladeren hangen lager door in het groeiseizoen). 
  • Er mag niets gestapeld worden onder de boomkruin of tot op twee meter van de stam.
  • Er mag niets bevestigd worden aan de bomen zonder voorafgaand overleg met de Groendienst.
  • Na de tijdspanne van het kunstwerk dienen de gebruikte zones volledig ontruimd te zijn met bijzondere aandacht voor het verwijderen van tentpiketten en zwerfvuil. Niet opgeruimd zwerfvuil of schade als gevolg van de inname zullen op kosten van de organisator worden opgeruimd of hersteld.
  • De organisator is verplicht om beschadigingen aan bomen en beplanting te melden bij Stad Gent voor de aanvang van de inname.
  • Schade aan bomen wordt berekend volgens de Uniforme Methode voor Waardebepaling van bomen op het openbaar domein. 
  • Van zodra het KMI voor de provincie Oost-Vlaanderen minstens code oranje voor stormwind afkondigt, is het voor iedereen verboden openbare parken, bossen en begraafplaatsen in Gent te betreden.
    De Stad Gent kan, indien zij inschat dat er een verhoogd veiligheidsrisico is, beslissen om de toegankelijkheid tot de groenzones al te verbieden bij code geel.
    Blijf op de hoogte van actuele noodsituaties door je te abonneren op BE-alert via www.be-alert.be.

Activiteit

AC34865 Vergunnen van innames publieke ruimte en behandelen van vragen, meldingen en vaststellingen over deze innames

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Verleent een vergunning aan RAAK vzw, vertegenwoordigd door Charlène Jaumot, Nekkersputstraat 170, 9000 Gent voor het plaatsen van een tijdelijke constructie op het openbaar domein, meer bepaald voor het plaatsen van een kunstproject te omgeving Fluweelstraat, mits naleving van de bepalingen en voorwaarden zoals vermeld in de bijgevoegde bijlage.


Bijlagen

  • Aanvraag
  • Foto
  • Inplantingsplan
  • Vergunning