Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Joris Vandenbroucke
Aanwezig
Mathias De Clercq, aangewezen burgemeester-voorzitter;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Joris Vandenbroucke, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Burak Nalli, schepen;
Filip Watteeuw, schepen;
Christophe Peeters, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Evita Willaert, schepen
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Mathias De Clercq, aangewezen burgemeester-voorzitter
2024_CBS_11755 - Afweging evenement - Principiële beslissing - Sint-Pietersplein in Gent - voor de organisatie van de Gentse 12urenloop - op 29 en 30 april 2025 - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 11/10/2024 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Gentse 12urenloop VZW, Hoverniersberg 24, 9000 Gent, om op 29 en 30/04/2025 (start opbouw 25/04/2025 06u - einde afbouw 02/05/2025 20u) gebruik te maken van het Sint-Pietersplein in Gent voor de organisatie van de Gentse 12urenloop.
Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):
- 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua geluidsemissie’ – De organisator vraagt een afwijking van de geluidsnormen categorie 2 max 95 dB(A) voor meerdere dagen3/ categorie 3, opkomst meer dan 2000 bezoekers op piek.
- 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Gezamenlijke impact met andere evenementen op die plaats in die periode’ – Als het evenement toegevoegd wordt aan de kalender, hebben de inwoners in een periode van 20 dagen 0 tot 7 dagen zonder ervaren evenementenimpact (Halfvastenfoor inbegrepen).
Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De Dienst Feesten en Ambulante Handel
stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:
- omdat dit evenement het sociaal-cultureel weefsel van de Gentse studentengemeenschap versterkt.
- omdat dit evenement een gevestigde waarde is onder de studentenactiviteiten.
- omdat bij vorige edities de opgelegde voorwaarden goed werden nageleefd.
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt principieel goed het gebruik van het Sint-Pietersplein in Gent voor de organisatie van de Gentse 12urenloop op 29 en 30/04/2025 (start opbouw 25/04/2025 06u - einde afbouw 02/05/2025 20u)
door de Gentse 12urenloop VZW, Hoverniersberg 24, 9000 Gent.