Terug
Gepubliceerd op 31/01/2025

2025_CBS_00867 - Ontvangst op woensdag 14 mei 2025 van de deelnemers aan de 'Club Health Conference' - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 30/01/2025 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 30/01/2025 - 08:51
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Burak Nalli

Aanwezig

Astrid De Bruycker, schepen-voorzitter; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Mathias De Clercq, aangewezen burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Astrid De Bruycker, schepen-voorzitter
2025_CBS_00867 - Ontvangst op woensdag 14 mei 2025 van de deelnemers aan de 'Club Health Conference' - Goedkeuring 2025_CBS_00867 - Ontvangst op woensdag 14 mei 2025 van de deelnemers aan de 'Club Health Conference' - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1 °;
  • Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize, bijlage, artikel 4.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 16 oktober 2024 diende Nicky Dirkx, lector aan HOGENT en coördinator van onderzoekscentrum SUPRB (Substance Use and Psychosocial Risk Behaviours) een aanvraag in om met de deelnemers aan de 'Club Health Conference' ontvangen te worden in het stadhuis.

Vanuit de rol als coördinator van SUPRB werd een een organiserend team samengesteld waaronder Carl Vandebotermet (horecacoach Gent), Charlotte Colman (nationaal drugcoördinator & professor Criminologie aan Ugent), Filip De Sager (drugcoördinator Stad Gent) en Tina Van Havere (kabinet minister Vandenbroucke) om een internationaal congres te organiseren in Gent. Het gaat over Club Health Conference, meer bepaald van woensdag 14 mei tot en met vrijdag 16 mei 2025.

De allereerste Club Health-conferentie werd in 1997 gehouden in de wereldberoemde nachtclub Cream, Liverpool. Na het succes van het evenement werd in 1999 in Amsterdam de eerste internationale conferentie over nachtleven, middelengebruik en aanverwante gezondheidskwesties gehouden. Club Health-conferenties worden sindsdien tweejaarlijks gehouden in Australië, Noord-Amerika en in heel Europa. 

De 13e Internationale Conferentie over Nachtleven, Middelengebruik en Gerelateerde Gezondheid zal dit jaar in Gent plaatsvinden.

Club Health Gent 2025 heeft tot doel capaciteiten op te bouwen bij alle groepen die belang hebben bij een gezond en veilig nachtleven. Deze groepen omvatten overheidsinstanties en lokale autoriteiten die het reguleren, wetshandhavingsraden en volksgezondheidsprofessionals die het beheren, de clubeigenaren, festivalorganisatoren en promotors die het mogelijk maken en de deelnemers zonder wie het niet zou bestaan.

Er wordt gevraagd om de deelnemers aan deze conferentie op het stadhuis te ontvangen op woensdag 14 mei 2025 om 18.00 uur. Het aantal aanwezigen wordt geschat op 200 personen.


Waarom wordt deze beslissing genomen?

De aanvraag kan, volgens de criteria zoals vooropgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 23 maart 2000, worden beschouwd als een type 4 ontvangst (congressen met minimum 1 overnachting te Gent).
De receptiekosten zullen 1000 euro bedragen. De stadstussenkomst bedraagt 250 euro, de organisator betaalt de supplementaire kosten.
Het is gebruikelijk dat een lid van het college de deelnemers verwelkomt namens het stadsbestuur.

Activiteit

AC34747 Protocollair ondersteunen van bestuursorganen en administratie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Keurt goed de ontvangst op woensdag 14 mei 2025 van de deelnemers aan de 'Club Health Conference'. De tussenkomst in de receptiekosten bedraagt 250 euro.

Artikel 2

Duidt een lid van het college aan om de genodigden te verwelkomen namens het bestuur.