2025_CBS_01016 - Overeenkomst tussen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken m.b.t. het gebruik van het aanmeldingssysteem van AGODI voor inschrijvingen van leerlingen secundair onderwijs - Goedkeuring

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1;

Het besluit van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2019 betreffende het kader voor de samenwerking met verwerkers en andere verwerkingsverantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens.

De Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, artikel 26.

De Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming, verder AVG) stelt in artikel 26 dat wanneer twee of meerdere verwerkingsverantwoordelijken gezamenlijk de doeleinden en de middelen van de verwerking bepalen, zij als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken optreden. Tussen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken dient er een onderlinge regeling te worden voorzien waarin de respectieve verantwoordelijkheden voor de nakoming van de AVG worden vastgelegd.

De Stad Gent maakt samen met andere schoolbesturen gebruik van het aanmeldingssysteem van het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) voor het digitaal aanmelden en inschrijven van leerlingen secundair onderwijs. De Stad Gent en de andere schoolbesturen treden samen met AGODI op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.

Op 27 mei 2019 verleende de gemeenteraad delegatie aan het college van burgemeester en schepenen om - binnen het goedgekeurde kader - dergelijke overeenkomsten goed te keuren (2019_GRMW_00617).

Om in regel te zijn met de wettelijke bepalingen rond informatieveiligheid en gegevensbescherming dient er in overeenstemming met artikel 26 van de AVG een overeenkomst gesloten te worden met AGODI, Koning Albert II laan 15, 1210 Sint-Joost-ten-Node en de andere schoolbesturen, waarin de voorwaarden voor de samenwerking op het vlak van de gezamenlijke verwerking van persoonsgegevens en de respectieve verantwoordelijkheden voor de nakoming van de AVG worden vastgelegd.

Bijgevolg wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd de overeenkomst tussen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken met AGODI, Koning Albert II laan 15, 1210 Sint-Joost-ten-Node en de andere schoolbesturen goed te keuren.