Op 12 januari 2006 keurde het college van burgemeester en schepenen het huishoudelijk reglement voor het beschikbaar stellen van het Kuipke en de Floraliënhal goed.
Op 18 december 2019 keurde de gemeenteraad het reglement Retributie voor het beschikbaar stellen van het "Kuipke" en de "Floraliënhal" goed. Bij gemeenteraadsbesluit van 30 mei 2023 werden de geïndexeerde tarieven in dit retributiereglement vastgesteld.
In uitvoering van dit reglement heft de Stad Gent een retributie voor het occasioneel beschikbaar stellen van het Kuipke en de Floraliënhal, behoudens vrijstellingen toegekend overeenkomstig artikel 4 van het reglement.
Teamleader nv, met maatschappelijke zetel te Dok-Noord 3A bus 101 te 9000 Gent, ingeschreven in het RPR onder nummer BE 0899.623.035, diende 10 oktober 2024 een aanvraag in voor de terbeschikkingstelling van het Kuipke, gedurende de periode van 23 januari 2025 tot en met 25 januari 2025 voor de organisatie van het evenement "Teamleader Winter Fold Up" op 24 januari 2025. Dit betreft een netwerkevenement tussen de eigen werknemers van Teamleader nv.
Het betreft een 'privaat evenement zonder inkomsten'.
Het betreft een evenement waarvoor er wel een afwijking van de geluidsnorm moeten worden aangevraagd.
De Dienst Vastgoedbeheer stelt voor het gebruik van het Kuipke toe te staan.
Voor deze terbeschikkingstelling werd een overeenkomst opgemaakt, die thans ter goedkeuring wordt voorgelegd.
De gebruiker is een vergoeding verschuldigd voor het gebruik, in overeenstemming met de bepalingen van het retributiereglement en zoals uiteengezet in de overeenkomst.
Er worden nutsvoorzieningen gebruikt tijdens het gebruik.
Met de organisator werden de nodige afspraken gemaakt inzake mobiliteit en toegang tot de site (impulsen geven om het openbaar vervoer te stimuleren, geen parkeermogelijkheden op de site, geen voertuigen in het park -ook niet tijdens opbouw en afbraak van het evenement-, naleving van de afspraken).
De organisator moet de richtlijnen van de stadsdiensten en van de veiligheidsdiensten respecteren.
Indien een beroep wordt gedaan op prestaties van stadspersoneel, zijn de bepalingen uit het collegebesluit van 3 maart 2022 betreffende de uitbreiding en actualisatie van het dagelijks personeelsbeheer, van toepassing.
Deze kosten zullen doorgerekend worden op basis van een factuur, te bezorgen aan de gebruiker na afloop van het gebruik.
Enkel na betaling van de toepasselijke retributies, zoals vermeld in artikel 6 van het retributiereglement, en na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen en het zich akkoord verklaren door de aanvrager met het huishoudelijk reglement, kan de accommodatie in gebruik worden genomen.
Jaarlijks mogen er voor het Kuipke 11 en voor de Floraliënhal 7 afwijkingen op de geluidsnorm worden toegestaan.
Na goedkeuring van het voorliggende contract bedraagt de teller van de afwijkingen voor 2025:
Naam Evenement | Aantal dagen |
Teamleader Winter Fold Up | 1 |
| 0 |
TOTAAL AFWIJKINGEN Kuipke | 1 |
Naam Evenement | Aantal dagen |
NVT | 0 |
| |
TOTAAL AFWIJKINGEN Floraliënhal | 0 |
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Vastgoed |
| Budgetplaats | 347250000 |
| Categorie* | E |
| Subsidiecode | NIET-RELEVANT |
| 2025 | (1087,79+3262,16+361,79) |
| Totaal | 4.711,74 euro |
Keurt goed de overeenkomst, zoals gevoegd in bijlage, met Teamleader nv, met maatschappelijke zetel Dok-Noord 3A bus 101, 9000 Gent, voor de terbeschikkingstelling van het Kuipke, gedurende de periode van 23 januari 2025 tot en met 25 januari 2025 voor de organisatie van "Teamleader Winter Fold Up" op 24 januari 2025.
Keurt goed de doorrekening van de eventuele personeelskosten die gepaard gaan met het in gebruik geven van het onroerend goed, op basis van het collegebesluit van 3 maart 2022 betreffende de uitbreiding en actualisatie van het dagelijks personeelsbeheer.
De kosten zullen per factuur doorgerekend worden na afloop van de ingebruikname.