2025_GR_00249 - Stadsdistributieplatform vzw - Ontwerp van statutenwijziging en ontbinding en vereffening in één akte - buitengewone algemene vergadering van 4 april 2025 - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2;
• De statuten van Stadsdistributieplatform vzw.

Stadsdistributieplatform, 0673.879.289 is  een VZW.

De vereniging zonder winstoogmerk Stadsdistributieplatform vzw (0673.879.289 ) (hierna de "vereniging") werd opgericht op 5 april 2017. De Stad Gent is stichtend lid van deze vereniging en zetelt tevens als bestuurder en voorzitter in het bestuursorgaan.

De vereniging heeft volgens haar statuten volgende doelstellingen:

Artikel 3. Doel

3.1. De vzw heeft tot doel zonder winstoogmerk de transitie naar duurzame stadsdistributie in Gent te initiëren, stimuleren, ondersteunen en coördineren. Onder stadsdistributie wordt verstaan: alle goederenvervoer met oorsprong of bestemming in de stad, zowel van of naar ondernemers, handelaars en publieke instellingen in de stad, als naar de bewoner-consument. Naast vervoer en transport zijn ook andere logistieke activiteiten relevant, zoals laden, lossen, consolideren en toegevoegde waarde diensten.

3.2. Met het verduurzamen van de stadsdistributie wil de vzw zowel economische, sociale als ecologische meerwaarde genereren door: De leefbaarheid, de toegankelijkheid en de aantrekkelijkheid van de stad te verhogen (minder verkeer, minder milieuhinder, grotere verkeersveiligheid, aangenamer shoppen, …) o.a. door het inzetten van milieuvriendelijke voertuigen, het beperken van het aantal verplaatsingen en het optimaal bundelen van logistieke stromen. De creatie en uitbouw van nieuwe, maatgerichte diensten aan de handelaars en ondernemers, klanten en leveranciers (versterking lokale economie – winkelkernversterking) Innovatie in de logistieke en distributiesector realiseren welke bijdraagt tot het verduurzamen van de totale logistieke keten (aanvoer, transport, op- en overslag, meerwaarde diensten, …), met aandacht om de mogelijkheden van watergebonden transport, opslag en distributie te benutten om het wegvervoer naar en in de stad Gent te verlichten

[...]

Historiek 2017-2024:

• De VZW heeft bijgedragen tot betere inzichten in de kansen en uitdagingen van stedelijke logistiek in Gent door:
• Overleg tussen Stad, sector en belangenverenigingen
• Een aanzet tot datadelen
• Proefprojecten inzake leveren via een logistieke hub (BubblePost / CityDepot) , fietslogistiek (CargoVelo), vervoer over het water (Urban Waterway Logistics).
• De vergunning stadsdistributie, gekoppeld aan het lidmaatschap van de VZW, heeft die leden die vrachtvoertuigen inzetten ondersteund bij het uitvoeren van proefprojecten.
• De opstartkosten van de VZW werden gedragen door de Stad. Er werd echter geen financiering gezocht voor de vzw om de werking ervan uit te bouwen en zo de doelstellingen te realiseren.
• Sinds de start van de opmaak van een Plan voor Stedelijke Logistiek in 2021 werden de activiteiten van de VZW niet verder uitgebouwd.

Ondertussen heeft de Stad Gent nieuwe accenten gelegd in haar beleid in deze thematiek:

        Het plan stedelijke logistiek, goedgekeurd op de gemeenteraad van 23 oktober 2023, kondigde reeds een wijziging aan:

• De Stad stapt af van het beleid dat het uitvoeren van een proefproject koppelt aan een vergunning Stadsdistributie: ook gebundeld en emissievrij transport in het autovrij gebied wordt afgewikkeld binnen de venstertijden en binnen de regels van het circulatieplan.
• De aanpak van GentLevert wordt hervormd, en vermeldt als belangrijkste taak:
• het meedelen van de visie van de Stad inzake duurzame stedelijke logistiek (wat en hoe)
• kennisdeling inzake last mile logistiek
• het activeren van de logistieke sector in functie van het bereiken van de visie duurzame stedelijke logistiek

De VZW heeft haar statuten nog steeds niet in overeenstemming gebracht met het nieuwe wetboek vennootschappen en verenigingen (hierna WVV). Om over te kunnen gaan tot een ontbinding moeten eerst de statuten conform het WVV aangepast worden.

Op het bestuursorgaan van de VZW van 6 juni 2024 werd besloten tot de ontbinding van de VZW. De Stad engageert zich om de ontbinding in goede banen te leiden en een nieuwe aanpak uit te werken die de aangepaste doelstellingen realiseert.

De vereniging heeft geen schulden, de kosten voor de ontbinding en vereffening worden gedragen door de Stad. Er wordt dan ook voorgesteld om gebruik te maken van de ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig artikel 2:135 WVV.

Op 4 april 2025 wordt een buitengewone algemene vergadering van leden georganiseerd die zal beslissen over de ontbinding en de onmiddellijke vereffening van de vereniging. 

De agenda van deze buitengewone algemene vergadering luidt als volgt:

1. Goedkeuring verslag vorige AV
2. Goedkeuring statutenwijziging conform WVV
3. Beslissing tot ontbinding van de vereniging.
4. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar dat een einde genomen heeft door de beslissing tot ontbinding van de vereniging.
5. Décharge van beheer en toezicht.
6. Ontslag bestuur en leden.
7. Aanstelling mandataris formaliteiten.
8. Onmiddellijke sluiting van de vereffening - Bewaring van boeken en bescheiden.
9. Volmacht voor de administratieve formaliteiten.

De boeken en bescheiden zullen gedurende een periode van vijf jaar bewaard worden te: Botermarkt 1, 9000 Gent

Door de ontbinding en vereffening van de vereniging zal het lidmaatschap en het bestuurdersmandaat van de Stad Gent, vertegenwoordigd door schepen Sofie Bracke, in de vereniging een einde nemen.

Overeenkomstig artikel 22.1 en 22.2 van de statuten van Stadsdistributieplatform, moet elk voorstel tot statutenwijziging en elk voorstel tot ontbinding voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad van de Stad Gent. 

De belangrijkste voorgestelde statutenwijzigingen zijn:

- conformering aan het wetboek vennootschappen en verenigingen 

Omwille van bovenvermelde redenen kan Stad Gent de statutenwijziging van Stadsdistributieplatform vzw, 0673.879.289 goedkeuren. De statutenwijziging wordt na goedkeuring door de Gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering van Stadsdistributieplatform vzw, 0673.879.289 op 4 april 2025.