Notulen  gemeenteraad

- Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 12, 2° en 14

- Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 12, 2° en 14

- Het lokaal en Provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011

Op 8 januari 2025 deelde raadslid Elke Sleurs schriftelijk aan de voorzitter van de gemeenteraad mee dat zij verzoekt om verlof conform artikel 12, 3° van het decreet lokaal bestuur (verhindering omwille van palliatief verlof of verlof voor bijstand of verzorging van een zwaar ziek familielid tot en met de tweede graad of van een zwaar ziek gezinslid), en dit voor een periode van twaalf maanden. Zij heeft daartoe een verklaring op erewoord overgemaakt waarin zij zich bereid verklaart om bijstand of verzorging te verlenen.

Overeenkomstig artikel 70 van het decreet over het lokaal bestuur, houdt de verhindering als gemeenteraadslid van rechtswege ook de verhindering als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn in.

Het gemeenteraadslid dat als verhinderd wordt beschouwd wordt vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het lokaal en Provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011.

Pascal Vlaeminck, tweede opvolgend raadslid van de lijst nummer 5 (verkiezingen van 13 oktober 2024) komt in aanmerking voor de vervanging van raadslid Elke Sleurs.

De verkozen raadsleden van wie de geloofsbrieven werden goedgekeurd, leggen volgens artikel 14 in openbare vergadering de eed af in handen van de voorzitter. Artikel 6 §3 van het decreet over het lokaal bestuur bevat eveneens de tekst van de voorgeschreven eedformule: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”

Overeenkomstig artikel 68 van het decreet over het lokaal bestuur, wordt Pascal Vlaeminck door zijn aanstelling als gemeenteraadslid van rechtswege lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. 

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017, artikel 40 §3 en artikel 41, lid 2, 2°.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017, artikel 2.

In 2015 stelde het projectteam KUS de Reglementen vast dat 51 reglementen als 'slapend' beschouwd konden worden: de betrokken reglementen werden niet meer toegepast, maar werden tot dan toe niet formeel opgeheven.

Deze reglementen werden door de gemeenteraad van december 2015 opgeheven. 

In zitting van 18 november 2024 heeft de gemeenteraad een nieuwe lijst met 16 slapende reglementen opgeheven.

Inmiddels stelde het projectteam vast dat opnieuw diverse reglementen niet meer worden toegepast, om de volgende redenen:

1. De wedstrijd die of het project dat het voorwerp is van het reglement, is afgesloten;

2. De subsidie of renteloze lening die het voorwerp is van het reglement, wordt niet meer toegekend;

3. De materie wordt inmiddels geregeld in een ander reglement;

4. Het reglement is algemeen gedateerd of niet meer van toepassing.

Het projectteam contacteerde de betrokken diensten en departementen i.v.m. deze slapende reglementen.

Het is wenselijk om de 'slapende' reglementen aan het einde van iedere legislatuur op te heffen, aangezien zij administratieve onduidelijkheid creëren. Daartoe wordt de gemeenteraad verzocht om de lijst met 9 slapende reglementen, die worden vermeld op de lijst in bijlage bij dit besluit, op te heffen.

• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 9°;
• De Wet op het Politieambt van 5 augustus 1992, artikel 25/4 § 3.

• De Wet op het Politieambt van 5 augustus 1992, artikel 25/4 § 3

Op grond van de Wet op het politieambt van 5 augustus 1992, gewijzigd bij Wet van 21 maart 2018 tot wijziging van de Wet op het politieambt om het gebruik van camera's door de politiediensten te regelen, en tot wijziging van de Wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's, van de Wet van 30 november 1998 houdende regeling van de inlichtingen- en veiligheidsdiensten en van de Wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid,  moeten een aantal verplichtingen worden nageleefd wanneer de politiediensten een bewakingscamera willen plaatsen en gebruiken met het oog op bewaking en toezicht.

Een politiedienst kan camera's plaatsen en gebruiken op het grondgebied dat onder zijn bevoegdheid valt, na voorafgaande principiële toestemming van de gemeenteraad, wanneer het gaat om een politiezone. Om deze toestemming te bekomen wordt er een aanvraag ingediend bij de gemeenteraad door de korpschef. De toestemmingsaanvraag preciseert het type camera, de doeleinden waarvoor de camera's zullen worden geïnstalleerd of gebruikt, evenals de gebruiksmodaliteiten ervan, en voor wat betreft de vaste camera's ook de plaats. Deze aanvraag houdt rekening met een impact- en risicoanalyse op het vlak van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en op operationeel niveau, met name wat de categorieën van verwerkte persoonsgegevens betreft, de proportionaliteit van de aangewende middelen, de te bereiken operationele doelstellingen en de bewaartermijn van de gegevens die nodig is om deze doelstellingen te bereiken. (artikel 25/4 WPA)

In casu werd bij hoogdringendheid mondeling toestemming gevraagd door de korpschef tot het zichtbare gebruik van tijdelijke vaste camera's op een niet besloten plaats op het grondgebied van de Politiezone Gent in het kader van oudejaarsnacht en meer bepaald van 31 december 2024 vanaf 16 u. tot en met 01 januari 2025 12 u. voor de omgeving Rerum Novarumplein.  

Uit de impact en risicoanalyse en uit diverse gebeurtenissen in de voorbije periode bleek de vraag gegrond.

Op 27 december 2024 werd door de politie in de omgeving van het Rerum Novarumplein tijdens een controle een zelfgemaakte lanceerbuis aangetroffen. Het vermoeden bestond dat deze buis gebruikt kon worden om gerichter vuurwerk af te schieten. Op 30 december 2024 ging het bemiddelingsteam ter plaatse en werd tevergeefs geprobeerd om met een 30-tal jongeren in dialoog te gaan. Ook schoten jongeren die dag vuurwerk af naar woningen en personen vanuit een rijdend voertuig. 

Gezien het gebruik van tijdelijke vaste camera's reeds voor andere plaatsen op het grondgebied van de Politiezone Gent werd toegelaten, was het aangewezen om ook in deze buurt gebruik te kunnen maken van camera' s gedurende de periode 31 december 2024 vanaf 16 u. tot en met 01 januari 2025 12 u.

Gelet op deze dringende noodzakelijkheid diende beroep gedaan te worden op artikel 25/4 §3 van de Wet op het Politieambt dat stelt dat in geval van met redenen omklede hoogdringendheid, waarbij de voorafgaande principiële toestemming van de gemeenteraad tot zichtbaar gebruik van camera’s nog niet werd bekomen, de korpschef, mondeling de toestemming vraagt aan de burgemeester om gebruik te maken van camera's in het kader van de specifieke opdracht die de hoogdringendheid rechtvaardigt. Deze mondelinge toestemming dient vervolgens zo spoedig mogelijk schriftelijk bevestigd te worden door de bevoegde overheid.

Gelet op de doelstellingen van de tijdelijke vaste camera' s en het gebruik ervan was er een maatschappelijk draagvlak voor het gevraagde cameratoezicht en werd door de burgemeester bij hoogdringendheid op 31 december 2024 mondeling toestemming verleend tot gebruik van de tijdelijke vaste camera' s door de Politiezone Gent op een niet-besloten plaats op het grondgebied van de Politiezone Gent en meer bepaald in het kader van oudejaarsnacht 31 december 2024 vanaf 16 u. tot en met 01 januari 2025 12 u. voor de omgeving Rerum Novarumplein.   

In geval van met redenen omklede hoogdringendheid, waarbij de hogerop bedoelde toestemming van de gemeenteraad nog niet werd bekomen, dient de korpschef mondeling de toestemming aan de burgemeester te vragen om gebruik te maken van camera's in het kader van de specifieke opdracht die de hoogdringendheid rechtvaardigt. Deze mondelinge toestemming dient vervolgens zo spoedig mogelijk schriftelijk bevestigd te worden door de bevoegde overheid. (artikel 25/4 § 3 WPA).

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Het betreft de toekenning van een subsidie aan vzw Sodigent in het kader van Gentsters for Life, actie voor het goede doel vanuit Stad Gent. 

Dit betreft de toekenning van een eenmalige subsidie, die noch door een reglement, noch door een overeenkomst geregeld wordt en die niet nominatief in de meerjarenplanning werd opgenomen.

De Dienst Communicatie en het Departement HR werken sinds 2019 voor Stad Gent vanuit een gecoördineerde aanpak rond Goede Doelen. Inzetten op maatschappelijk verantwoord ondernemen als organisatie is van directe toegevoegde maatschappelijke waarde en richt zich meteen ook op de volgende doelstellingen:

• het zorgt voor betrokkenheid en verbinding tussen de medewerkers;
• het is positief voor de employer en internal brand;
• het draagt bij tot de reputatie van de Stad Gent als werkgever.

Organisatiebreed initiatief 2023-2024

Voor de Gentsters for Life actie 2023-2024 werden opnieuw verschillende producten te koop aangeboden aan de medewerkers, via Mia en de Stadswinkel:

• Gentstertrui: 35 euro
• Drinkbeker (in samenwerking met de Gentse ondernemer Helen B.) 1 stuk: 14 euro
• Drinkbeker (in samenwerking met de Gentse ondernemer Helen B.) set van 4: 45 euro
• Drinkfles:15 euro
• Inpakpapier (ontwerp Dienst Communicatie) 1 stuk: 4 euro
• Inpakpapier (ontwerp Dienst Communicatie) 2 stuks: 7 euro
• Rompertje (ontwerp Dienst Communicatie): 15 euro
• Gymzakje (ontwerp Dienst Communicatie): 15 euro
• Sporttruitjes (ontwerp Dienst Communicatie): 20 euro
• Fietsoutfits (ontwerp Dienst Communicatie): 120 euro
  • Fietsbroek: 75 euro
  • Fietstruitje: 65 euro 
• Gentsters for life sokken (ontwerp Dienst Communicatie): 10 euro 

De verkoop van de producten aan de medewerkers, kende een opbrengst van 2.135 euro. Samen met de subsidie vanuit het Departement HR komt de totale gift op 7.135 euro. Elk jaar wordt immers ook een deel van het budget voor de personeelsevenementen geschonken aan het goede doel.  

Financieel-administratief beheer

Om deze acties mogelijk te maken en het financiële luik op een efficiënte manier te laten verlopen, werd als volgt te werk gegaan. 

De budgetten voor de uitgaven en ontvangsten werden via kredietverschuiving vanuit het reservebudget voorzien en op 1 budgetplaats gebundeld. Nu, na afloop van 'Gentsters for life', wordt de netto-opbrengst (inkomsten min uitgaven) van de acties voor het Goede Doel doorgestort. Voor de Stad Gent is dit een budgetneutrale beweging. 

Het overmaken van de gift zelf is bevoegdheid van de gemeenteraad en wordt vanuit het bufferbudget, het budget voor de uitgaven, voorzien. 

Om alles correct te laten verlopen en voldoende controle en overzicht te houden tijdens de aan- en verkopen (enkel via bancontact) van de producten, werden voldoende interne controlemaatregelen ingebouwd (via kasboek/inventaris).

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1 en artikel 41, 23°;
• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

• Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, Titel VIII 'Huur'.

In zitting van het college van burgemeester en schepenen d.d. 31 maart 2022 werd het sluiten van een huurovereenkomst met vzw Psychiatrisch Centrum Gent-Sleidinge (vzw PCGS) goedgekeurd voor de huur van de bovenverdieping van het stadseigendom buurtcentrum Rooigem, gelegen te 9000 Gent, Linnenstraat 27, om exclusief te gebruiken als kantoorruimte, voor de duur van 3 jaar, ingaande op 1 maart 2022.

De gemeenteraad kende in zitting d.d. 25 april 2022 een nominatieve subsidie voor een bedrag van 6.000 EUR per jaar toe aan de huurder.

In ruil faciliteerde de huurder, op vraag van de Dienst Ontmoeten en Verbinden, in een aantal beheerstaken voor de gelijkvloerse verdieping van het buurtcentrum Rooigem.

Vanaf 1 januari 2025 zet de Dienst Ontmoeten en Verbinden de werking van het buurtcentrum Rooigem en het ter beschikking stellen van de zaal 'De Kluts' via de zalenzoeker stop. Vanaf januari 2025 zal de Stad ook geen schoonmaak, afvalophaling, etc. meer voorzien in het buurtcentrum.

De huurder wenst de locatie verder te huren, in afwachting van de verhuis naar een eigen pand waarvan de verbouwingswerken in 2025 zullen aanvangen, en normaal gezien zullen duren tot midden 2026. Het onderzoek naar de toekomstige herbestemming van dit gebouw loopt nog, en dus kan er ingegaan worden op de vraag van vzw PCGS om het gebouw tijdelijk te blijven huren. De huurder is bovendien bereid om de bestaande bewonersinitiatieven te blijven faciliteren.

De huurder zal het volledige gebouw in huur nemen, alsook de energiemeters overnemen, schoonmaak, afvalophaling en internet voorzien, enz.

De huurovereenkomst neemt aanvang op 1 januari 2025 en wordt gesloten voor de duur van 20 maanden, om te eindigen op 31 augustus 2026.

De huurder dient geen huurvergoeding te betalen. De huurder ontvangt van de Dienst Ontmoeten en Verbinden een huursubsidie, in ruil voor het ondersteunen van de bestaande bewonersinitiatieven gedurende de looptijd van het contract. Dienst Ontmoeten en Verbinden bezorgt de huurder een limitatieve lijst met de initiatieven die nog worden ondersteund.

De zaal zal niet langer beschikbaar zijn via de zalenzoeker van de Stad Gent. Het is de huurder wel toegestaan om naast de bestaande bewonersinitiatieven ook nieuwe activiteiten te (laten) organiseren en hiervoor een kostendekkende vergoeding aan te rekenen.

Er werd reeds een huurwaarborg van 1.000 EUR gesteld.

De overeenkomst is opzegbaar mits het respecteren van een opzegtermijn van 3 maanden voor de huurder en 6 maanden voor de Stad.

Door middel van dit besluit wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd het sluiten van de huurovereenkomst met vzw PCGS, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Fratersplein 9, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 837.845.517, voor het stadseigendom, gelegen te 9000 Gent, Linnenstraat 27, voor een periode van 20 maanden, ingaande op 1 januari en eindigend op 31 augustus 2026, goed te keuren, onder opschortende voorwaarde van goedkeuring van de huursubsidie door de gemeenteraad.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de nominatieve subsidie, gekoppeld aan deze huurovereenkomst en ten behoeve van vzw PCGS, goed te keuren.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

De jaarlijkse huurvergoeding bedraagt 6.616,98 EUR. De jaarlijkse subsidie bedraagt 100 %.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

De jaarlijkse huurvergoeding bedraagt 6.616,98 EUR. De jaarlijkse subsidie bedraagt 100 %.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 11°;

• Het Burgerlijk Wetboek, Boek II en Boek III, titel VII 'Ruil'.

Aan de Wolfputstraat 63 te 9041 Gent-Oostakker ligt een restperceel van 148,36 m² in eigendom van de stad Gent dat is ontstaan in 1986 bij het verleggen van de rooilijn.

Dit stuk maakt geen deel uit van het openbaar domein en is op heden zonder titel in gebruik door BV Corphi & BV Cornelis, eigenaars van de woning met huisnummer 63.

Anderzijds aan de Wolfputstraat 61 te 9041 Gent-Oostakker ligt een  perceel van 20.84 m² in eigendom van zelfde BV Corphi & BV Cornelis zonder titel, dat onderdeel is van het huidige voetpad.

De Stad en de BV wensen deze situatie te regulariseren en de respectievelijke stroken grond te verwerven, wat zich juridisch vertaalt in een ruilovereenkomst.

Bij schattingsverslag d.d. 29 juni 2022, opgemaakt door Bart Vermeiren, werd de totale waarde van het goed, eigendom van de Stad Gent, geschat op 42.000 euro (tweeënveertigduizend  EUR).
Bij schattingsverslag d.d. 29 juni 2022, opgemaakt door Bart Vermeiren, werd het onroerend goed, eigendom van BV Corphi & BV Cornelis, geschat op 6.000 euro (zesduizend EUR).

De ruil kan gerealiseerd worden voor en mits een opleg te betalen door BV Corphi & BV Cornelis van 36.000 euro (zesendertigduizend EUR).

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2
• Het collegebesluit van 23 september 2021 tot goedkeuring van een richtlijnenkader voor het verstrekken van investeringssubsidies

Er werd tussen de Stad Gent en de vzw "KUNSTENCENTRUM VIERNULVIER" met zetel te 9000 Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 23, en ondernemingsnummer BE0423.063.619, een subsidieovereenkomst gesloten van 1.984.000,00 euro. Deze subsidieovereenkomst werd goedgekeurd bij beslissing van de gemeenteraad van 24 juni 2024. 

Deze subsidie werd verleend in het kader van de grootschalige restauratie en renovatie van het Feestlokaal Vooruit als beschermd monument. De overeenkomst gaat in op 1 juli 2024 en eindigt op 30 juni 2044. Om de kunstinstelling te kunnen blijven exploiteren als cultuurhuis in Gent zijn hedendaagse en duurzame ingrepen vereist met aandacht en zorg voor de erfgoedwaarden en -elementen van het onroerend goed. Gezien de grootte en graad van afwerking zijn er aanzienlijke budgetten nodig voor de restauratie- en aanpassingswerken en dit op relatief korte termijn om het monument te vrijwaren voor verder verval. 

Deze subsidie werd, in het kader van de aanpassing van het Strategisch Meerjarenplan 2020-2025, door de gemeenteraad reeds in december 2023 voorzien voor vzw Viernulvier voor de restauratie en renovatie van het Feestlokaal van Vooruit in de periode 2024-2025. Voormelde subsidieovereenkomst is de realisatie van deze beslissing.

Op 21 september 2021 heeft de Stad een intern richtlijnenkader voor het verstrekken van investeringssubsidies goedgekeurd, dat van toepassing werd vanaf 1 januari 2022.

Op voormelde subsidieovereenkomst is dit ‘Richtlijnenkader voor het verstrekken van investeringssubsidies’ dus van toepassing. 

Het richtlijnenkader voorziet in een getrapt systeem waarbij, naar gelang de grootte van het bedrag aan subsidies, een aantal garanties en voorwaarden, gekoppeld aan het verstrekken van de subsidies, worden voorzien. Dit alles om de finaliteit van de subsidies te garanderen en eventuele risico’s in hoofde van de Stad te minimaliseren. 

Concreet gaat het over een subsidie van meer  dan 300.000,00 euro, waarbij het kader, en in uitvoering daarvan de subsidieovereenkomst in artikel 5.2 voorziet dat een hypothecair mandaat moet verstrekt worden aan de Stad op het betreffend onroerend goed/zakelijk recht door de begunstigde, ter naleving van de subsidievoorwaarden.

In uitvoering van de goedgekeurde subsidieovereenkomst werd een ontwerp van akte tot hypothecair mandaat opgemaakt, hetwelk met huidig besluit ter goedkeuring van de gemeenteraad wordt voorgelegd.