De voorzitter deelt mee dat de vergadering live wordt uitgezonden, niet alleen geluid maar ook beeld.
Het stemsysteem is gebaseerd op de badges. De badges registreren de aanwezigheid. Dus raadsleden moeten hun badge uithalen als ze de zaal (even) verlaten. Alleen als de badge inzit voor de stemming wordt geopend, kan een raadslid stemmen.
Verder deelt de voorzitter mee dat Mathias De Clercq bij besluit van 30 januari 2025 van de Vlaamse minister van Binnenland werd benoemd tot burgemeester van de Stad Gent. Op 11 februari 2025 heeft hij zijn eed als benoemde burgemeester afgelegd in handen van de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen. Mathias De Clercq is dus niet langer de aangewezen burgemeester, maar wel de benoemde burgemeester van Gent. Hierrond staat ook een B-punt op de agenda.