Terug
Gepubliceerd op 27/02/2025

2025_GR_00157 - EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent - (buitengewone) Algemene vergadering, digitaal, van 17 maart 2025 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van Stad Gent - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 24/02/2025 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: di 25/02/2025 - 20:35
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Astrid De Bruycker

Aanwezig

Rudy Coddens, voorzitter; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Wouter Decoodt, Vertrouwenspersoon; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Yüksel Kalaz; Jenna Boeve; Simon Smagghe

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00157 - EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent - (buitengewone) Algemene vergadering, digitaal, van 17 maart 2025 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van Stad Gent - Goedkeuring

Aanwezig

Rudy Coddens, Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Charlotte Coucke, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Wouter Decoodt, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 34
Christophe Peeters, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Evita Willaert, Patricia De Beule, Tom De Meester, Bert Misplon, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Julie Steendam, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Lies Vanpeperstraete, Rudy Coddens
Stemmen tegen 3
Johan Deckmyn, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert
Onthoudingen 13
Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Stijn De Roo, Anneleen Van Bossuyt, Isabelle Heyndrickx, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Charlotte Coucke, Pascal Vlaeminck
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00157 - EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent - (buitengewone) Algemene vergadering, digitaal, van 17 maart 2025 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van Stad Gent - Goedkeuring 2025_GR_00157 - EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent - (buitengewone) Algemene vergadering, digitaal, van 17 maart 2025 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.


Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 246, § 2, laatste lid;
  • De statuten van EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent.


Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent, 0468.105.073, nodigt eerstdaags haar leden uit voor de algemene vergadering die plaatsvindt op 17 maart 2025, vanaf 18u00 via Microsoft Teams.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De agendapunten zijn:

  1. Verwelkoming door de voorzitter
  2. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 24/10/2024
  3. Uittredende leden en aanstelling nieuwe leden Algemene Vergadering
  4. Uittredende leden en aanstelling nieuwe leden Bestuursorgaan
  5. Aanpassing statuten Muziekcentrum De Bijloke
  6. Rondvraag

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordigers van Stad Gent worden goedgekeurd, meer bepaald:

  • om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van de dagorde en elke van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent, 0468.105.073 op 17 maart 2025 om 18u00, via Microsoft Teams:

  1. Verwelkoming door de voorzitter
  2. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 24/10/2024
  3. Uittredende leden en aanstelling nieuwe leden Algemene Vergadering
  4. Uittredende leden en aanstelling nieuwe leden Bestuursorgaan
  5. Aanpassing statuten Muziekcentrum De Bijloke
  6. Rondvraag

Artikel 2

Keurt goed het mandaat aan de vertegenwoordigers van Stad Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent, die plaatsvindt op 17 maart 2025 digitaal om,

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.



Bijlagen

  • 250317 Uitnodiging Algemene Vergadering Muziekcentrum De Bijloke.pdf
  • 20250211_DO_Aanpassing statuten Muziekcentrum De Bijloke Gent vzw met track changes.pdf
  • 20250212_DO_statuten Muziekcentrum De Bijloke Gent vzw gecoordineerde versie.pdf