Agenda  commissie milieu, werk, personeel en FM (MPF)

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuw 'Subsidiereglement voor diergeneeskundige ingrepen bij zwerfkatten voor de periode 2024-2025' goed te keuren met inwerkingtreding op 01 november 2024.

Deze aankoop kadert in de verdere realisatie van het project Eiland Zwijnaarde waarbij ook openbaar domein dient te worden aangelegd.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd Gemeenteraadbesluit nr. 2019_GRMW_00224 van 25 maart 2019 betreffende het sluiten van een aankoopovereenkomst voor de site Bomastraat en doorverkoop van een deel van deze site als volgt te wijzigen:

A] Wat de aankoop door de Stad van Imewo betreft:

- In de oorspronkelijke onderhandse verkoopovereenkomst werd melding gedaan van een reeks erfdienstbaarheden vermeld in akte verleden voor notaris Kiebooms. In tussentijd hebben Imewo (eigenaar perceel 2846K P0000) en Telenet (eigenaar perceel 2846L P0000) een akkoord bekomen tot aanpassing van deze erfdienstbaarheden, waarbij ze onder andere verzaken aan de erfdienstbaarheden met betrekking tot de ingewerkt luifel, de brandladder en de aangehechte verlichting. Deze wijzigingen worden in de gewijzigde onderhandse verkoopovereenkomst onder de "algemene voorwaarden van de verkoop" opgenomen. 

- In de oorspronkelijk onderhandse verkoopovereenkomst werd geen melding gedaan van de wettelijke erfdienstbaarheid van openbaar nut (type: ondergrondse inneming stadswaterlopen) "Stekenevaardeken". Deze waterloop dient te allen tijde in stand te worden gehouden. Uit  de stedenbouwkundige inlichtingen van het goed (perceel 2758L2 P0000) bleek deze wettelijke erfdienstbaarheid, die in de gewijzigde onderhandse verkoopovereenkomst onder de "algemene voorwaarden van de verkoop" wordt opgenomen. 

- In de oorspronkelijk onderhandse verkoopovereenkomst werd door de verkoper geen melding gemaakt van de volgende voorwaarden, dewelke in de gewijzigde onderhandse verkoopovereenkomst als "bijzondere voorwaarden overeengekomen tussen partijen" worden opgenomen:

• Op perceel 2846K P0000 blijkt een bestaande huurovereenkomst met Orange aangaande de GSM-zendinstallatie en de verlengde aansluiting aanwezig te zijn en op perceel 2758L2P0000 diens aanhorigheden. Imewo heeft deze huurovereenkomst opgezegd om te eindigen op 30 september 2025.
• Op perceel 2846F P0000 bevindt zich in het Debondtgebouw een telecommunicatie-installatie ("Fibre to the home installatie"). Na procedure met Erfgoed Vlaanderen zal Imewo het nodige doen om deze te verwijderen en de nodige herstellingen aan het goed na de verwijdering uit te voeren.
• Op perceel 2846K P0000 bevindt zich een klantcabine en alle tellers betreffende de nutsvoorzieningen ("Bestaande binneninstallaties"). Op de huidige middenspanningsleidingen wordt een tijdelijke erfdienstbaarheid gevestigd ten voordele van Imewo. Wanneer de klantcabine elektriciteit moet worden geherlokaliseerd in functie van het toekomstige project, zullen de huidige middenspanningsleidingen buitendienst kunnen worden gesteld. Hierbij vervalt de tijdelijke erfdienstbaarheid voor de middenspanningsleidingen. 
• In de oorspronkelijke onderhandse verkoopovereenkomst was voorzien dat OPBG zich akkoord zou verklaren om een erfpacht tegen een symbolische euro toe te kennen aan IMEWO op de door hen in gebruik zijnde elektriciteitscabine op perceel 2486F in functie van de verdere uitbating van deze elektriciteitscabine door Imewo. Echter, in het kader van het nieuw scholenbouwproject verkiezen Imewo en OPBG om een nieuwe distributiecabine elektriciteit te voorzien op perceel 2851 M P0000.
  In afwachting van de bouw van deze nieuwe distributiecabine elektriciteit wordt in de gewijzigde onderhandse verkoopovereenkomst voorzien dat de koper aan Imewo toelaat om de bestaande distributiecabine elektriciteit, die zich op perceel 2846F P0000 bevindt, operationeel en in gebruik te houden.
   Voorts wordt in de gewijzigde onderhandse verkoopovereenkomst voorzien dat op perceel 2851M P0000 een recht van opstal en een erfdienstbaarheid wordt gevestigd door Stad Gent ten voordele van Imewo voor de plaatsing van een nieuwe distributiecabine elektriciteit. Dit voor een termijn van 99 jaar met aanvang vanaf aktedatum. Voor het vestigen van het opstalrecht is Imewo een eenmalige vergoeding verschuldigd, zoals bepaald in haar Projectreglement (dit regelement legt de modaliteiten vast met betrekking tot de aanleg van de infrastructuur voor bv. aardgas). Deze zal voldaan worden bij oplevering van het cabinelokaal. Voor de erfdienstbaarheid wordt geen vergoeding betaald. 
• Indien er na ondertekenen van deze akte nog ondergrondse distributieleidingen op het goed zouden aangetroffen worden waarvan de verkoper zich thans niet bewust is, en zal de koper hem hiervoor een tijdelijke erfdienstbaarheid toestaan en deze formaliseren in een definitieve erfdienstbaarheid bij notariële akte. 
• Op perceel 2758/L/2, met gereserveerd perceelsidentificatie 2758 N2 P0000, wordt een recht van opstal en een erfdienstbaarheid gevestigd door Stad Gent ten voordele van Imewo voor de plaatsing van een distributiecabine gas -en/of energie. Dit voor een termijn van 99 jaar met aanvang vanaf aktedatum. Voor het vestigen van het opstalrecht is Imewo een eenmalige vergoeding van één (1) euro verschuldigd bij het verlijden van huidige notariële akte. Voor de eventuele erfdienstbaarheden wordt geen vergoeding betaald.

B] Wat de doorverkoop van de Stad aan OPBG betreft:

Na aankoop van het geheel door de Stad van Imewo, verkoopt de Stad onmiddellijk een deel door aan OPBG.

Alle hierboven vermeldde wijzigingen in de gewijzigde onderhandse verkoopovereenkomst/het ontwerp aankoopakte tussen IMEWO en de Stad, die betrekking hebben op het deel dat aan OPBG wordt doorverkocht, worden uniform overgenomen/gewijzigd in de gewijzigde onderhandse verkoopovereenkomst/het ontwerp van verkoopakte van Stad aan OPBG, namelijk:

- In de oorspronkelijke onderhandse verkoopovereenkomst werd melding gedaan van een reeks erfdienstbaarheden vermeld in akte verleden voor notaris Kiebooms. In tussentijd hebben Imewo (eigenaar perceel 2846K P0000) en Telenet (eigenaar perceel 2846L P0000) een akkoord bekomen tot aanpassing van deze erfdienstbaarheden, waarbij ze onder andere verzaken aan de erfdienstbaarheden met betrekking tot de ingewerkt luifel, de brandladder en de aangehechte verlichting.  Deze wijzigingen worden in de gewijzigde onderhandse verkoopovereenkomst onder de "algemene voorwaarden van de verkoop" opgenomen. 

- In de oorspronkelijk onderhandse verkoopovereenkomst werd geen melding gedaan van de wettelijke erfdienstbaarheid van openbaar nut (type: ondergrondse inneming stadswaterlopen) "Stekenevaardeken". Deze waterloop dient te allen tijde in stand te worden gehouden. Uit  de stedenbouwkundige inlichtingen van het goed (perceel 2758L2 P0000) bleek deze wettelijke erfdienstbaarheid, die in de gewijzigde onderhandse verkoopovereenkomst onder de "algemene voorwaarden van de verkoop" wordt opgenomen. 

- In de oorspronkelijk onderhandse verkoopovereenkomst werd door de verkoper geen melding gemaakt van de volgende voorwaarden, dewelke in de gewijzigde onderhandse verkoopovereenkomst als "bijzondere voorwaarden" worden opgenomen. Het betreft de "bijzondere voorwaarden overeengekomen tussen partijen" zoals die zijn opgenomen in de gewijzigde onderhandse verkoopovereenkomst tussen Imewo en de Stad. De koper (OPBG) zal hiervan in de rechten en plichten van de verkoper (de Stad) treden:

• De site Bomastraat moet door Stad Gent gedurende 18 jaar te rekenen vanaf 1 januari 2019 ontwikkeld worden in functie van gemeenschapsvoorzieningen, in eerste  instantie te realiseren als onderwijs, park (minstens 1 ha) en buurtondersteunende functies, zoals ruimte voor jeugdorganisaties, sport- en ontspanningsruimte voor de  buurt en haar vele         verenigingen.
• Tussen Stad Gent en OPBG moet een schriftelijk akkoord bereikt zijn omtrent de verkoop van het zuidelijke deel van de site Bomastraat, namelijk de percelen 2846K, 2851M,     2846G en 2846F en een deel van het noordelijk deel van de site namelijk een deel van perceel 2758L2 voor het ontwikkelen van een schoolproject.
• Op perceel 2846K P0000 blijkt een bestaande huurovereenkomst met Orange aangaande de GSM-zendinstallatie en de verlengde aansluiting aanwezig te zijn en op perceel 2758L2P0000 diens aanhorigheden. Imewo heeft deze huurovereenkomst opgezegd om te eindigen op 30 september 2025.
• Op perceel 2846F P0000 bevindt zich in het Debondtgebouw een telecommunicatie-installatie ("Fibre to the home installatie"). Na procedure met Erfgoed Vlaanderen zal Imewo het nodige doen om deze te verwijderen en de nodige herstellingen aan het goed na de verwijdering uit te voeren.
• Op perceel 2846K P0000 bevindt zich een klantcabine en alle tellers betreffende de nutsvoorzieningen ("Bestaande binneninstallaties"). Op de huidige middenspanningsleidingen wordt een tijdelijke erfdienstbaarheid gevestigd ten voordele van Imewo. Wanneer de klantcabine elektriciteit moet worden geherlokaliseerd in functie van het toekomstige project, zullen de huidige middenspanningsleidingen buitendienst kunnen worden gesteld. Hierbij vervalt de tijdelijke erfdienstbaarheid voor de middenspanningsleidingen. 
• In de oorspronkelijke onderhandse verkoopovereenkomst was voorzien dat OPBG zich akkoord zou verklaren om een erfpacht tegen een symbolische euro toe te kennen aan IMEWO op de door hen in gebruik zijnde elektriciteitscabine op perceel 2486F in functie van de verdere uitbating van deze elektriciteitscabine door Imewo. Echter, in het kader van het nieuw scholenbouwproject verkiezen Imewo en OPBG om een nieuwe distributiecabine elektriciteit te voorzien op perceel 2851 M P0000.
  In afwachting van de bouw van deze nieuwe distributiecabine elektriciteit wordt in de gewijzigde onderhandse verkoopovereenkomst voorzien dat de koper aan Imewo toelaat om de bestaande distributiecabine elektriciteit, die zich op perceel 2846F P0000 bevindt, operationeel en in gebruik te houden.
   Voorts wordt in de gewijzigde onderhandse verkoopovereenkomst voorzien dat op perceel 2851M P0000 een recht van opstal en een erfdienstbaarheid wordt gevestigd door Stad Gent ten voordele van Imewo voor de plaatsing van een nieuwe distributiecabine elektriciteit. Dit voor een termijn van 99 jaar met aanvang vanaf aktedatum. Voor het vestigen van het opstalrecht is Imewo een eenmalige vergoeding verschuldigd, zoals bepaald in haar Projectreglement (dit regelement legt de modaliteiten vast met betrekking tot de aanleg van de infrastructuur voor bv. aardgas). Deze zal voldaan worden bij oplevering van het cabinelokaal. Voor de erfdienstbaarheid wordt geen vergoeding betaald. 
• Indien er na ondertekenen van deze akte nog ondergrondse distributieleidingen op het goed zouden aangetroffen worden waarvan de verkoper zich thans niet bewust is, en zal de koper hem hiervoor een tijdelijke erfdienstbaarheid toestaan en deze formaliseren in een definitieve erfdienstbaarheid bij notariële akte. 

Ook een aantal bepalingen die ten tijde van opmaak van de onderhandse verkoopovereenkomst nog onvoldoende konden worden gespecifieerd, worden nu verder uitgewerkt.

- In de oorspronkelijk onderhandse verkoopovereenkomst werd door de verkoper geen melding gemaakt van de volgende voorwaarden, dewelke in de gewijzigde onderhandse verkoopovereenkomst als "bijzondere voorwaarden overeengekomen tussen partijen" worden opgenomen:

• In de oorspronkelijke onderhandse verkoopovereenkomst was voorzien dat OPBG site Steendam kosteloos en vrij van enig erfpacht- en/of ander zakelijk/persoonlijk recht aan Stad Gent overdraagt en dit uiterlijk op het ogenblik dat het nieuwe complex op het zuidelijke deel van de site Bomastraat voorlopig zal zijn opgeleverd, hetzij uiterlijk op 31 december 2027. Omwille van de onzekere datum van voorlopige oplevering, wenst OPBG in de gewijzigde onderhandse verkoopovereenkomst toe te voegen dat de overdracht ook op een latere datum kan, overeen te komen tussen partijen, indien de school op 31 december 2027 nog niet kon verhuizen van site Steendam naar site Bomastraat.
• In de oorspronkelijk onderhandse verkoopovereenkomst was voorzien dat de modaliteiten betreffende de uitoefening en aanbieding van het voorkeurs- en voorkooprecht in de notariële akte zullen worden gespecifieerd. In de gewijzigde onderhandse verkoopovereenkomst wordt gespecifieerd dat Stad Gent voor de uitoefening van haar voorkeursrecht beschikt over een termijn van 90 dagen, lopende vanaf de postdatum van kennisgeving, om een eventuele aanvaarding van het aanbod te notifiëren bij een ter post aangetekend schrijven. En dat Stad Gent over een termijn van 90 dagen beschikt om haar voorkooprecht uit te oefenen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de overeenkomst met ASTRID met betrekking tot de indoor radiodekking in het stadsgebouw de Felix, gelegen Braemkasteelstraat 29-45, 9050 Gentbrugge.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuw 'Bijzonder huishoudelijk reglement voor het gebruik van zalen beheerd door Team Mondiale Solidariteit' goed te keuren met inwerkingtreding op 1 november 2024.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de nieuwe competentiegids voor de medewerkers van de Stad en het OCMW Gent als bijlage van de Rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent goed te keuren. Het doel van deze wijziging is het huidige competentiehandboek updaten en vereenvoudigen. 

Aan het vast bureau wordt gevraagd om de nieuwe competentiegids ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de nieuwe competentiegids als bijlage van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg goed te keuren. Het doel van deze wijziging is het huidige competentiehandboek updaten en vereenvoudigen. 

Aan het vast bureau wordt gevraagd om de nieuwe competentiegids ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de nieuwe competentiegids als bijlage van de rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent goed te keuren. Het doel van deze wijziging is een update en vereenvoudiging van het competentiehandboek.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de nieuwe competentiegids ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn worden een aantal wijzigingen aan het reglement artikel 60-personeel voorgesteld, m.n. een aantal actualiseringen en redactionele wijzigingen.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de Rechtspositieregeling Ouderenzorg te wijzigen. Het doel van deze wijziging is om de graad en functie van intercultureel bemiddelaar in de woonzorgcentra in te voeren.

Het vast bureau geeft opdracht om de ontwerptekst van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg ter onderhandeling voor te leggen aan de vakbonden.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van het addendum bij de subsidieovereenkomst voor het project Digipunten - toekenning middelen Aanvullende Lokale Diensten en behoud tewerkstelling LDE-SINE werknemers met Ateljee vzw, Getouwstraat 11, 9000 Gent.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van het bestek voor de overheidsopdracht van werken: Raamovereenkomst voor depannages, herstellings- en renovatiewerken aan installaties voor toegangsbeheer behorende tot het patrimonium van Stad Gent voor Diverse gebouwen - FAG/2023/023/KDM/EXP-INV/5522, met als procedure openbare procedure en een totale raming van 2.789.752 EUR + 585.849 EUR (21 % btw) = 3.375.601 EUR en 1.085.000 EUR + 65.100 EUR (6 % btw) = 1.150.100 EUR waarvan het geraamd aandeel voor het OCMW 1.350.000 euro (inclusief btw) bedraagt. De totale raming inclusief bedraagt: 4.525.700,00 EUR