De gemeenteraad heeft op 27 juni 2000 de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 juli 1999 tot medeoprichting van de coöperatieve vennootschap cvba Jobpunt Vlaanderen (thans Poolstok) bekrachtigd.
Poolstok is een coöperatieve vennootschap waarin verschillende publieke en para-publieke organisaties kunnen deelnemen met het oog op een beter georganiseerde en meer professionele vervulling van hun taken op het vlak van P&O (Personeel & Organisatie).
De Stad participeert in Poolstok en hierdoor kan zij rechtstreeks opdrachten geven aan Poolstok.
De opdrachten waarvoor de vennoten een beroep doen op Poolstok zijn te beschouwen als inhouse-opdrachten en zijn uitgesloten van het toepassingsgebied van de wetgeving overheidsopdrachten.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 25 juni 2020 kennis genomen van de nota voor deelname van de Stad en modaliteiten van samenwerking, afhankelijk van het type dienstverlening waarvoor op Poolstok een beroep wordt gedaan.
Poolstok werkt, overeenkomstig de geldende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen, voor het uitvoeren van opdrachten gerelateerd aan personeelsselectie samen met erkende wervings- en selectiekantoren. Vanuit Dienst Selectie en Mobiele Ploeg wordt jaarlijks een budget voorzien voor het organiseren van en ondersteunen in selectieprocedures. Hiervoor wenst Dienst Selectie en Mobiele Ploeg een beroep te kunnen doen op de dienstverlening van Poolstok, zijnde een samenwerking met erkende wervings- en selectiekantoren die opgenomen zijn in de nieuwe raamovereenkomst van Poolstok voor het uitvoeren van diensten inzake selectie (PLSTK-2023/1). Enerzijds ter ondersteuning van de eigen werking (bijvoorbeeld bij selectieprocedures met een groot aantal te verwachten kandidaten en bij piekbelasting) en anderzijds als aanvulling op de eigen werking (zoals het organiseren van selectieprocedures voor A+ functies waarbij assessments worden afgenomen).
De aanrekeningen zullen gebeuren op het einde van elke opdracht, na het leveren van de prestaties.
Op 25 maart 2024 (2024_GR_00211) werd goedkeuring verleend om beroep te doen op de raamovereenkomst voor het uitvoeren van diensten inzake 'selectie van personeel 2024-2027' (PLSTK-2023/1) van Poolstok voor een bedrag van 600.000 euro inclusief btw. Om tot eind 2024 verder efficiënt te kunnen blijven inspelen op de noden van de diensten binnen de organisatie wat betreft de invulling van personeelsaanvragen voorziet Dienst Selectie en Mobiele Ploeg bijkomend 260.000 euro inclusief btw om verder beroep te kunnen doen op de raamovereenkomst. Op deze manier wordt het voorziene dienstbudget maximaal ingezet om, rekening houdend met de huidige personeelsbezetting van de dienst, tegemoet te komen aan de toename van het aantal selectieprocedures, enerzijds door krapte op de arbeidsmarkt en anderzijds door de beleidsmatige keuze om bij voorrang in te zetten op interne mobiliteit.
Voor deze opdracht (het uitvoeren van diensten inzake selectie) wenst de Stad een beroep te doen op Poolstok, Vaartdijk 3 bus 101, 3018 Wijgmaal, tegen de eenheidsprijzen van de offertes van de erkende wervings- en selectiekantoren dewelke zijn opgenomen in de raamovereenkomst van Poolstok (PLSTK-2023/1).
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Dienst Selectie en Mobiele Ploeg |
| Budgetplaats | 346400000 |
| Categorie* | werking 6142100 |
| Subsidiecode | niet relevant |
| 2024 | 260.000 euro |
| Totaal | 260.000 euro |
Het vastleggingsnummer is: 4624000306
niet van toepassing
Keurt goed de opdracht voor het uitvoeren van diensten inzake selectie aan Poolstok, Vaartdijk 3 bus 101, 3018 Wijgmaal, tegen de eenheidsprijzen van de offertes van de erkende wervings- en selectiekantoren dewelke zijn opgenomen in de raamovereenkomst van Poolstok (PLSTK-2023/1).
.