2024_CBS_10317 - Lancering van een nieuwe open oproep tot kandidaatstelling voor het transport en planten van bomen bij Gentenaars, in kader van Gent Boomt - Goedkeuring

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, §1

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 247.

Extra bomen in de stad is een essentieel onderdeel van het klimaatadaptief maken van Gent. Om hier een versnelling in te krijgen zet Stad Gent een pilootproject op om te onderzoeken hoe we het planten van bomen op privédomein kunnen stimuleren: Gent Boomt. Stad Gent deelt 500 gratis bomen uit aan Gentenaars die een boom willen planten in hun private (voor)tuin. Een boom reserveren kan vanaf 4 december via een online formulier, het ophaalmoment staat gepland op 1 maart 2025 . 

Binnen dit pilootproject wordt ingezet op laagdrempeligheid enerzijds en het maximaliseren van de overlevingskansen van de boom anderzijds. We geven iedereen de kans om een gratis boom te claimen, maar zetten ook graag in op kwalitatief planten voor een duurzaam resultaat. Daarom testen we binnen het pilootproject graag of er interesse is in verdere ontzorging: het leveren en laten planten van de boom. We testen of we hiermee de doelgroep zonder ‘groene vingers’ of eigen tuingereedschap ook kunnen bereiken.

Er wordt een lijst aangelegd van ervaren ‘boomplanters’ die de Gentenaars kunnen raadplegen. De mogelijkheid wordt geboden om zich kandidaat te stellen voor deze lijst, voor het leveren en planten van de aangeboden bomen bij inwoners van de stad Gent, in het kader van Gent Boomt.

De oproep zal worden bekendgemaakt via verschillende kanalen, zodat zo veel mogelijk potentiële kandidaten worden bereikt.

De Gentenaars die een boom aanvragen via Gent Boomt zijn vrij om te kiezen of ze een beroep doen op een boomplanter. De Stad Gent kan hen aanbieden hiervoor gebruik te maken van de lijst die we met deze oproep aanleggen. De opname op de lijst biedt geen garanties op het krijgen van opdrachten. Het zijn de Gentenaars die een boom aanvragen zelf, die kiezen of en welke boomplanter zij contacteren.

Organisaties of hoveniers die zich kandidaat stellen worden geacht aan een aantal minimale voorwaarden te voldoen. Daarnaast worden een aantal engagementen gevraagd die ze dienen waar te maken tijdens de uitvoering van de opdracht.

Op verzoek kunnen op de lijst opgenomen boomplanters ook weer van de lijst worden geschrapt.

De lijst blijft geldig zolang het pilootproject loopt, met ingang van 4 december 2024 tot het afsluiten van de inschrijvingen op 2 februari 2024.

Criteria voor selectie van boomplanters:

A. Minimale voorwaarden voor selectie

• De boomplanter beschikt over de nodige kennis over en ervaring met het planten van bomen.
• De boomplanter:
  • maakt deel uit van een (vrijwilligers)organisatie met ervaring in groenbeheer en/of -aanleg
  • of is beroepsmatig bezig met groenbeheer en/of -aanleg.
• De boomplanter verklaart de nodige verzekeringen te hebben of te zullen afsluiten voor de uitvoering van de diensten.
• De boomplanter verklaart op ecologisch verantwoorde manier de bomen te leveren in Gent en deelgemeenten.
• De boomplanter voorziet zelf in al het nodige materiaal om levering en aanplant uit te voeren.
• Bij het planten wordt rekening gehouden met de wettelijke voorschriften. In het bijzonder verwijzen we hier naar Het burgerlijk wetboek (boek 3), artikel 3.133: 
  • Alle beplantingen moeten minimaal op de hierna bepaalde afstanden van de perceelsgrens staan: voor bomen die minstens twee meter hoog zijn, twee meter te rekenen vanaf het midden van de voet van de boom en voor de andere bomen, struiken en hagen een halve meter.
• De totaalkost van deze diensten mag maximum €90 bedragen, uitgezonderd eventuele extra’s als boompalen, compost, …

B. Verwachte engagementen

• • De boomplanter engageert zich om binnen de 5 werkdagen na een aanvraag contact op te nemen met de Gentenaar om een afspraak vast te leggen.
  • Indien de boomplanter de vraag niet kan beantwoorden, dient hij binnen de 2 dagen na de aanvraag de klant en Mira De Coster (mira.decoster@stad.gent) op de hoogte te brengen.
  • De boomplanter bezorgt ten laatste op 21 februari 2025 de lijst met de bevestigde afspraken aan Stad Gent via mira.decoster@stad.gent
  • De boomplanter komt de nodige bomen ophalen in het plantendistributiecentrum, gelegen op Stationsstraat 1, 9840 De Pinte, tussen 26 en 28 februari 2025.
  • Alle plantafspraken moeten vastgelegd zijn voor 16 maart, om de bomen alle overlevingskansen te bieden.
  • De boomplanter engageert zich om, na het planten van de boom, de bewoners te informeren over de verdere nazorg van de boom. Dit kan aan de hand van de voorziene flyer door Stad Gent.
  • De boomplanter engageert zich om zijn medewerking te verlenen in de evaluatie van het project, samen met Stad Gent. Volgende gaan we evalueren (niet limitatief):
    • Timing van het project
    • Praktische aanpak