Vzw Wiegwijs, met maatschappelijke zetel te 1030 Schaarbeek, Haachtsesteenweg 579 bus 40, heeft de Stad gevraagd om op tweewekelijkse basis activiteiten rond de sensorische en motorische ontwikkeling van peuters te mogen organiseren in deze vergaderzaal van de bibliotheek.
De lessen gaan om de veertien dagen door op vrijdag van 9u30 tot 11u30 (met uitzondering van de schoolvakanties).
In de periode van 3 februari 2025 t.e.m. 31 maart 2025 (niet tijdens de krokusvakantie) zal er op maandagvoormiddag ook een lessenreeks van 8 sessies Nederlands worden voorzien i.s.m. Ligo. Voor deze lessen zal bijkomend een deel van de bibliotheek worden gebruikt.
De overeenkomst neemt aanvang op 1 september 2024 en eindigt van rechtswege op 31 augustus 2027, zonder dat enige opzegging is vereist. De overeenkomst is ten allen tijde voortijdig opzegbaar door beide partijen met een opzegtermijn van 3 maanden.
Onthaal en ontmoeting van maatschappelijk kwetsbare gezinnen past binnen de doelstellingen van de Stad. Omdat het hier een occasioneel gebruik betreft door een erkende vereniging, wordt voorgesteld dit gebruik kosteloos toe te staan, cfr. het tarief dat voor een gelijkaardige gebruiker van toepassing zou zijn bij gebruik van een zaal die onder het occasioneel zalenverhuur van de Stad valt.
Gelet op het beperkte verbruik van nutsvoorzieningen dat uit de terbeschikkingstelling zal voortvloeien, dient de gebruiker geen EGW te betalen gedurende deze terbeschikkingstelling.
Er wordt voorgesteld om het gebruik van een deel van het stadseigendom gelegen te 9000Gent, Blazoenstraat 9-9A, kadastraal gekend onder Blazoenstraat 9, 16de afdeling, Gent, sectie K, perceelnummer 560F3, toe te staan van 1 september 2024 tot en met 31 augustus 2027.
Hiertoe werd een overeenkomst opgesteld die ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgelegd.
Indien een beroep wordt gedaan op prestaties van stadspersoneel, zijn de bepalingen uit het collegebesluit van 3 maart 2022 betreffende de uitbreiding en actualisatie van het dagelijks personeelsbeheer, van toepassing.
Indien er extra dient gepoetst te worden na vertrek van de gebruiker, wordt een beroep gedaan op de firma Atalian binnen het lopende raamcontract. Er wordt geraamd de zone te kunnen laten poetsen in 4 uur door 1 persoon à 32 euro/uur.
Indien herstellingen of klussen dienen te gebeuren in het kader van onderhavige terbeschikkingstelling, zal Handyman worden ingeschakeld à 46,61 euro/uur inclusief btw.
Deze kosten zullen doorgerekend worden op basis van een factuur, te bezorgen aan de gebruiker na afloop van het gebruik.
Keurt goed de overeenkomst betreffende de terbeschikkingstelling van een deel van het stadseigendom, gelegen te Gent, Blazoenstraat 9-9A, kadastraal gekend onder Blazoenstraat 9, 16de afdeling, Gent, sectie K, perceelnummer 560F3 aan de vereniging zonder winstoogmerk Wiegwijs, met maatschappelijke zetel te 1030 Schaarbeek, Haachtsesteenweg 579 bus 40 van 1 september 2024 tot en met 31 augustus 2027, voor een tweewekelijkse activiteit op vrijdag van 9u30 tot 11u30.