Stad Gent en De Vlaamse Waterweg nv hebben in 2018 een gemeenschappelijk gedragen visienota 'Water in de stad Gent' uitgewerkt, welke in najaar 2018 ter kennisgeving werd voorgelegd aan de gemeenteraad (2018_GR_00889).
In de visienota 'Water in de stad Gent' werd als actiepunt opgenomen dat Stad Gent en De Vlaamse Waterweg nv een studie laten uitwerken over stadsdistributie via water. In zitting van de gemeenteraad van 24 januari 2022 is de samenwerkingsovereenkomst in functie van uitwerking van het dossier 'stadsdistributie via water' goedgekeurd. Daarin werd bepaald dat De Vlaamse Waterweg optreedt als aanbestedende overheid voor de Studie “Watergebonden stadsdistributie in de stad Gent”, de Stad neemt een aandeel op in deze studie.
De opdracht werd door De Vlaamse Waterweg gegund aan Studiebureau REBEL , in nauwe samenwerking met Stad Gent en De Vlaamse Waterweg nv. Bij collegebesluit van 14/07/2022 werd het stadsaandeel in de gunning goedgekeurd.
In de samenwerkingsovereenkomst werd voorzien dat de opdrachtnemer rechtstreeks zou factureren aan zowel De Vlaamse Waterweg als de Stad Gent.
Dergelijke clausule werd evenwel niet opgenomen in het Studiebestek. De Vlaamse Waterweg betaalde alle facturen aan Opdrachtnemer REBEL. DIt als gevolg van het feit dat conform artikel 2 §1 van de samenwerkingsovereenkomst eerst een verrekening diende te gebeuren naar aanleiding van een eerdere studie die de Stad integraal betaalde - meer bepaald de Studieopdracht "Huisstijl Water in de Stad".
Daarna heeft REBEL alle facturen enkel aan De Vlaamse Waterweg gericht, die deze volledig heeft betaald.
Dit betekent dat het studiebureau volledig werd vergoed, en dat De Vlaamse Waterweg op heden ook het aandeel van de Stad betaalde. De Vlaamse Waterweg zal dus het aandeel van de Stad - zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst - doorrekenen aan de Stad, zodat de begunstigde van deze betaling wijzigt.
Het gaat hier om een administratieve rechtzetting te gevolge van een vergissing bij De Vlaamse Waterweg. Dit heeft geen implicaties op het te betalen bedrag, enkel de begunstigde van de betaling wijzigt.
Keurt goed de aanpassing van de begunstigde van de betaling, meer bepaald wordt het aandeel van de Stad in de Studie “Watergebonden stadsdistributie in de stad Gent” betaald aan De Vlaamse Waterweg nv, publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap, met maatschappelijke zetel Havenstraat 44 te B-3500 Hasselt, in plaats van aan Studiebureau REBEL.