Het college van burgemeester en schepenen besliste op 5 september 2024 om het Bijzonder huishoudelijk voor het gebruik van leslokalen in het Natuurcentrum Jan Hublé, ter wijziging voor te leggen aan de gemeenteraad van september 2024.
Thans blijkt dat de bijlagen ‘Bijzonder huishoudelijk reglement voor het gebruik van leslokalen in het natuurcentrum Jan Huble_GR 22 januari 18_ met wijzigingen’ en ‘Bijzonder Huishoudelijk Reglement voor het gebruik van het leslokaal de Ratelaar in het NC Jan Huble - gecoordineerde versie 2024’ niet correct werden opgemaakt en dat er in de motivering van het besluit gesproken wordt over verhuring terwijl het een terbeschikkingstelling betreft.
De wijzigingen in de bijlagen zijn:
De bijlagen bij huidig besluit vervangen de bijlagen van het te amenderen besluit.
Het betreft volgende bijlagen:
De tekst in de motivering was:
‘Belangrijkste wijziging is dat zaal De Watervlo niet langer verhuurd wordt. Er is gebleken dat deze zaal slechts zelden wordt verhuurd. De zaal heeft een beperktere capaciteit en de tafels zijn op een specifieke manier opgesteld, die minder geschikt is voor vergaderingen van externen. Bovendien staat hier regelmatig kwetsbaar labomateriaal opgesteld, zoals binoculairs, microscopen,... in functie van de les-activiteiten van de Educatieve Diensten. Daarnaast zijn ook de periodes waarin de zaal kan gehuurd worden duidelijker afgelijnd: tijdens de schoolperiodes enkel 's avonds en in het weekend en tijdens vakantieperiodes ook overdag, m.u.v. de maand juli. Tijdens de schooluren blijft de zaal integraal voorbehouden voor de werking van de Educatieve Diensten, die hier klassen ontvangt. Omwille van de verschuiving van zaalbeheer en het feit dat voortaan enkel zaal De Ratelaar extern wordt verhuurd, dient het reglement te worden aangepast.’
Bovenstaande tekst van de motivering moet vervangen worden door volgende tekst:
‘Belangrijkste wijziging is dat zaal De Watervlo niet langer ter beschikking gesteld wordt. Er is gebleken dat deze zaal slechts zelden wordt gebruikt. De zaal heeft een beperktere capaciteit en de tafels zijn op een specifieke manier opgesteld, die minder geschikt is voor vergaderingen van externen. Bovendien staat hier regelmatig kwetsbaar labomateriaal opgesteld, zoals binoculairs, microscopen,... in functie van de les-activiteiten van de Educatieve Diensten.
Daarnaast zijn ook de periodes waarin de zaal kan gebruikt worden duidelijker afgelijnd: tijdens de schoolperiodes enkel 's avonds en in het weekend en tijdens vakantieperiodes ook overdag, m.u.v. de maand juli. Tijdens de schooluren blijft de zaal integraal voorbehouden voor de werking van de Educatieve Diensten, die hier klassen ontvangt.
Omwille van de verschuiving van zaalbeheer en het feit dat voortaan enkel zaal De Ratelaar extern ter beschikking gesteld wordt, dient het reglement te worden aangepast.’
Keurt goed de amendering van het ontwerp gemeenteraadsbesluit betreffende de wijziging van het Bijzonder huishoudelijk voor het gebruik van leslokalen in het Natuurcentrum Jan Hublé, in die zin dat de bijlagen ‘‘Bijzonder huishoudelijk reglement voor het gebruik van leslokalen in het natuurcentrum Jan Huble_GR 22 januari 18_ met wijzigingen’ en ‘Bijzonder Huishoudelijk Reglement voor het gebruik van het leslokaal de Ratelaar in het NC Jan Huble - gecoördineerde versie 2024’ worden vervangen door volgende bijlagen:
Keurt goed de amendering van het ontwerp gemeenteraadsbesluit betreffende de wijziging van het Bijzonder huishoudelijk voor het gebruik van leslokalen in het Natuurcentrum Jan Hublé, in die zin dat volgende tekst in de motivering van het besluit :
‘Belangrijkste wijziging is dat zaal De Watervlo niet langer verhuurd wordt. Er is gebleken dat deze zaal slechts zelden wordt verhuurd. De zaal heeft een beperktere capaciteit en de tafels zijn op een specifieke manier opgesteld, die minder geschikt is voor vergaderingen van externen. Bovendien staat hier regelmatig kwetsbaar labomateriaal opgesteld, zoals binoculairs, microscopen,... in functie van de les-activiteiten van de Educatieve Diensten. Daarnaast zijn ook de periodes waarin de zaal kan gehuurd worden duidelijker afgelijnd: tijdens de schoolperiodes enkel 's avonds en in het weekend en tijdens vakantieperiodes ook overdag, m.u.v. de maand juli. Tijdens de schooluren blijft de zaal integraal voorbehouden voor de werking van de Educatieve Diensten, die hier klassen ontvangt. Omwille van de verschuiving van zaalbeheer en het feit dat voortaan enkel zaal De Ratelaar extern wordt verhuurd, dient het reglement te worden aangepast.’
moet vervangen worden door volgende tekst:
‘Belangrijkste wijziging is dat zaal De Watervlo niet langer ter beschikking gesteld wordt. Er is gebleken dat deze zaal slechts zelden wordt gebruikt. De zaal heeft een beperktere capaciteit en de tafels zijn op een specifieke manier opgesteld, die minder geschikt is voor vergaderingen van externen. Bovendien staat hier regelmatig kwetsbaar labomateriaal opgesteld, zoals binoculairs, microscopen,... in functie van de les-activiteiten van de Educatieve Diensten.
Daarnaast zijn ook de periodes waarin de zaal kan gebruikt worden duidelijker afgelijnd: tijdens de schoolperiodes enkel 's avonds en in het weekend en tijdens vakantieperiodes ook overdag, m.u.v. de maand juli. Tijdens de schooluren blijft de zaal integraal voorbehouden voor de werking van de Educatieve Diensten, die hier klassen ontvangt.
Omwille van de verschuiving van zaalbeheer en het feit dat voortaan enkel zaal De Ratelaar extern ter beschikking gesteld wordt, dient het reglement te worden aangepast.’