Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Isabelle Heyndrickx
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_09009 - Ontvangst op woensdag 30 oktober 2024 van een delegatie jongeren ter gelegenheid van het FilemKING festival - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1 °;
- Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize, bijlage, artikel 4.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
FilemKING, staat voor Filmfestival voor en door Kinderen In Gent.
FilemKING is dit jaar aan de 8ste editie toe en op woensdag 30 oktober 2024 in de namiddag wordt een Europees Uitwisselingsevent georganiseerd, waarbij de internationale jury aanwezig is, samen met een aantal Waalse jongeren, in het kader van een 4-daags Bel'-J project. Het Bel’J-programma werd in 2009 opgericht en geeft jongeren tussen 12 en 30 jaar de mogelijkheid om jongeren uit de andere Belgische gemeenschappen te ontmoeten. Het programma is geboren vanuit de idee dat men enkel door echte en langdurige contacten de manier van leven van anderen kan ontdekken, met al hun gelijkenissen en verschillen.
Samen met de Gentse aanwezige jeugd, zullen ongeveer een 70-tal jongeren met een divers en gespecialiseerd panel reflecteren over Inspraak en Participatie.
Als afsluiter zouden zij het ten zeerste op prijs stellen om ontvangen te worden in het stadhuis en dit op woensdag 30 oktober 2024 om 17.00 uur.
Het aantal aanwezigen wordt geschat op 50 personen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De aanvraag kan, volgens de criteria zoals vooropgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 23 maart 2000, worden beschouwd als een type 4 ontvangst (meerdaags congres).
De receptiekosten zullen 250 euro bedragen en worden betaald door de dienst Protocol.
Het is gebruikelijk dat een lid van het college de deelnemers verwelkomt namens het stadsbestuur.
Activiteit
AC34747 Protocollair ondersteunen van bestuursorganen en administratie
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt goed de ontvangst op woensdag 30 oktober 2024 om 17.00 uur in het stadhuis van een delegatie jongeren ter gelegenheid van het FilemKING festival.
De tussenkomst in de receptiekosten bedraagt 250 euro.
Artikel 2
Duidt een lid van het college aan om de genodigden te verwelkomen namens het bestuur.