Op 12 januari 2006 keurde het college van burgemeester en schepenen het huishoudelijk reglement voor het beschikbaar stellen van het Kuipke goed.
Op 18 december 2019 keurde de gemeenteraad het reglement Retributie voor het beschikbaar stellen van het "Kuipke" en de "Floraliënhal" goed. Bij gemeenteraadsbesluit van 30 mei 2023 werden de geïndexeerde tarieven in dit retributiereglement vastgesteld.
In uitvoering van dit reglement heft de Stad Gent een retributie voor het occasioneel beschikbaar stellen van het Kuipke en de Floraliënhal, behoudens vrijstellingen toegekend overeenkomstig artikel 4 van het reglement.
Miramiro vzw, met maatschappelijke zetel te Dok-Noord 4F, bus 202, 9000 Gent, diende op 23 oktober 2024 een aanvraag in voor de terbeschikkingstelling van het Kuipke.
De in gebruik gegeven goederen zullen aangewend worden in functie van een toneelvoorstelling, genaamd Symbiosis.
Van 6 december tot en met 20 december 2024 gaan daartoe repetities door in het Kuipke.
Het evenement zelf neemt plaats op 13 en 17 december 2024 in het Kuipke. Het betreft een speelreeks met toneelvoorstellingen voor publiek.
Het betreft een 'evenement georganiseerd door een door de Stad erkende socio-culturele vereniging'.
Het betreft een evenement waarvoor er geen afwijking van de geluidsnorm moeten worden aangevraagd.
De Dienst Vastgoed stelt voor het gebruik van het Kuipke toe te staan.
Voor deze terbeschikkingstelling werd een overeenkomst opgemaakt, die thans ter goedkeuring wordt voorgelegd.
De gebruiker is een vergoeding verschuldigd voor het gebruik, in overeenstemming met de bepalingen van het retributiereglement en zoals uiteengezet in de overeenkomst.
Er worden nutsvoorzieningen gebruikt tijdens het gebruik.
Met de organisator werden de nodige afspraken gemaakt inzake mobiliteit en toegang tot de site (impulsen geven om het openbaar vervoer te stimuleren, geen parkeermogelijkheden op de site, geen voertuigen in het park -ook niet tijdens opbouw en afbraak van het evenement-, naleving van de afspraken).
De organisator moet de richtlijnen van de stadsdiensten en van de veiligheidsdiensten respecteren.
Indien een beroep wordt gedaan op prestaties van stadspersoneel, zijn de bepalingen uit het collegebesluit van 3 maart 2022 betreffende de uitbreiding en actualisatie van het dagelijks personeelsbeheer, van toepassing.
Deze kosten zullen doorgerekend worden op basis van een factuur, te bezorgen aan de gebruiker na afloop van het gebruik.
Enkel na betaling van de toepasselijke retributies, zoals vermeld in artikel 6 van het retributiereglement, en na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen en het zich akkoord verklaren door de aanvrager met het huishoudelijk reglement, kan de accommodatie in gebruik worden genomen.
Jaarlijks mogen er voor het Kuipke 11 en voor de Floraliënhal 7 afwijkingen op de geluidsnorm worden toegestaan.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Vastgoed |
| Budgetplaats | 347250000 |
| Categorie* | E |
| Subsidiecode | Niet_relevant |
| 2024 | 881 |
| Totaal | 881 |
Keurt goed de overeenkomst, zoals gevoegd in bijlage, met Miramiro vzw, met maatschappelijke zetel Dok-Noord 4F, bus 202, 9000 Gent, voor de terbeschikkingstelling van het Kuipke, gedurende de periode van 6 december tot en met 20 december 2024 voor de organisatie van een toneelvoorstelling 'Symbiosis' op 13 en 17 december 2024.
Keurt goed de doorrekening van de eventuele personeelskosten die gepaard gaan met het in gebruik geven van het onroerend goed, op basis van het collegebesluit van 3 maart 2022 betreffende de uitbreiding en actualisatie van het dagelijks personeelsbeheer.
De kosten zullen per factuur doorgerekend worden na afloop van de ingebruikname.