Terug
Gepubliceerd op 06/12/2024

2024_CBS_11566 - Acties met afgevoerde materialen van Bibliotheek De Krook - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 05/12/2024 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 05/12/2024 - 09:10
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Sami Souguir

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_11566 - Acties met afgevoerde materialen van Bibliotheek De Krook - Goedkeuring 2024_CBS_11566 - Acties met afgevoerde materialen van Bibliotheek De Krook - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1° en 8° a)

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Bibliotheek De Krook wil bepaalde acties doen met af te voeren materialen ten dienste van de maatschappij.

De eerder jaarlijkse verkopen vonden plaats in Vooruit en de communicatie werd hoofdzakelijk gedaan door 11.11.11.  De verkoop had daardoor voor veel burgers weinig of geen link met de Bibliotheek De Krook.

Door de verkoop van afgevoerde materialen (boeken, cd’s, dvd’s, bladmuziek,…) voortaan in Bibliotheek De Krook te organiseren op meerdere momenten per jaar, met een permanente "alles moet weg kast" in onze agora en ondersteunende acties naar specifieke doelgroepen willen we een breder publiek bereiken en nieuw publiek in de Bibliotheek verwelkomen. Daarenboven zullen de verschillende acties ervoor zorgen dat meer materialen verkocht geraken en er minder in de papiercontainer belanden.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Bibliotheek De Krook wil bepaalde acties doen met af te voeren materialen ten dienste van de maatschappij.

1/ Organisatie verkoop met afgevoerde materialen 2025
De organisatie van de verkopen blijft in handen van de Koepel van de Vlaamse Noord-Zuidbeweging 11.11.11 vzw.
De Bibliotheek stelt de zalen ter beschikking en faciliteert (tafels e.d.).
11.11.11 staat in voor bijkomende kosten zoals security op zondag (sluitingsdag van de bibliotheek).

Verkopen afgevoerde materialen 2025:

 7-8-9 maart 2025: 3 dagen verkoop collectie kinderen en jongeren tijdens de Voorleesmaand.

 9 -10-11 mei 2025:  3 dagen verkoop collectie volwassenen voor de zomervakantie.

12-13-14 december 2025: 3 dagen verkoop collectie volwassenen tijdens het najaar.

De communicatie  gebeurt gericht door zowel de bibliotheek als 11.11.11.

De verkopen vinden telkens plaats in een weekend.
Voorverkopen
De donderdagavond voor de publieke verkoop wordt een voorverkoop gereorganiseerd voor vrijwilligers en medewerkers en op bepaalde data ook voor onderwijs en beheerders boekenruilkastjes.

Alle voorverkopen 2025 staan open voor:

  • de vrijwilligers van 11.11.11 en die van Bibliotheek De Krook
  • alle medewerkers van Bibliotheek De Krook

Voorverkoop 6 maart 2025 (collectie kinderen- en jongeren):

  • ook leerkrachten lager en middelbaar onderwijs van de Gentse scholen (zowel Stedelijk, Katholiek als Gemeenschapsonderwijs) ontvangen een uitnodiging
  • Gentenaars die een boekenruilkastje beheren zijn welkom en ontvangen een uitnodiging voor de voorverkoop.
    Om tegemoet te komen aan de vraag naar kwaliteitsvolle boeken voor ‘boekenruilkastjes’ in de stad, laat de bibliotheek de beheerders van zo’n boekenruilkastje (via Little Free Library) gratis 25 boeken uitkiezen tijdens de voorverkoop op donderdagavond 6 maart.
     Deze beheerders kunnen zich met max. 2 personen aanmelden via de Bibliotheek, uiterlijk 1 week voor de boekenverkoop.

Voorverkoop 8 mei 2025 (collectie volwassenen):

  • Gentenaars die een boekenruilkastje beheren zijn welkom en ontvangen een uitnodiging voor de voorverkoop.
    Om tegemoet te komen aan de vraag naar kwaliteitsvolle boeken voor ‘boekenruilkastjes’ in de stad, laat de bibliotheek de beheerders van zo’n boekenruilkastje (via Little Free Library) gratis 25 boeken uitkiezen tijdens de voorverkoop op donderdagavond 8 mei. Deze beheerders kunnen zich met max. 2 personen aanmelden via de Bibliotheek, uiterlijk 1 week voor de boekenverkoop.

Elke genodigde krijgt hiervoor een aparte uitnodiging die wordt verstuurd vanuit de bibliotheek of 11.11.11.

Met de overgebleven boeken na de verkoop wordt een zo gunstig mogelijke piste nog bekeken zoals wegschenken aan sociale organisaties, armoedeorganisaties, boekenruilkastjes, andere leesbevorderende initiatieven of ze behouden voor de volgende boekenverkoop.

Elk prijs van elk materiaal is 2 euro per stuk.  De inkomsten van de (voor)verkopen gaan integraal naar 11.11.11.

 2/ “Alles-moet-weg”-kast in de Agora
De agora van de hoofdbibliotheek De Krook is de ideale plek om permanente zichtbaarheid te geven aan ons duurzaamheidsbeleid met de collectie.
Via een “Alles-moet-weg”-kast zullen bezoekers er permanent kunnen snuisteren in een regelmatig wisselend aanbod met afgevoerde maar nog mooie boeken.
De boeken kunnen aangekocht worden voor 3 € (= 1€ duurder dan de prijs op de Boekenverkoop).
Je kan ook met de Uit-pas punten sparen voor een tweedehandsboek, a rato van max 1 boek/maand en met een puntenaantal vergelijkbaar met de waarde van bv een museumbezoek.
De verkoop gebeurt op dezelfde manier als de verkoop van bv. nieuwe lidkaarten of gadgets, nl via het infopunt en het bibliotheeksysteem.
De inkomsten zijn voor de Stad.
Het huidige retributiereglement voorziet de verkoop van de boeken.

 3/ Ondersteunende acties naar specifieke doelgroepen
  
Boekenpakketten voor socio-culturele organisaties 

Jaarlijks zal de Bibliotheek De Krook via haar netwerk en dat van het departement Welzijn en Samenleving sociale of socio-culturele organisaties op de hoogte brengen van de boekenverkoop en eventuele overgebleven materialen. 

Wanneer interesse kunnen deze organisaties jaarlijks een boekenpakket van ongeveer 100 boeken ontvangen. Dit initiatief is gestart tijdens corona en werd positief onthaald door alle partijen.

 • Pakket grootletterboeken voor woonzorgcentra

Wanneer er voldoende aanbod is van afgevoerde grootletterboeken schenkt Bibliotheek De Krook deze aan Gentse WZC die interesse hebben.
Promotiemateriaal

De afgevoerde collectie zal waar mogelijk en wenselijk ook ingezet worden als promotiemateriaal, bv op de cultuurmarkt, voor de winnaars van een wedstrijd of voor een actie in het kader van leesbevordering. 

Voorgestelde uitgaven

€ 0,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34084 Collectiebeheer Bibliotheek

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Keurt goed de acties die Bibliotheek De Krook wil doen met af te voeren materialen:

1. Organisatie verkoop van afgevoerde materialen in  2025 op volgende data:

7-8-9 maart 2025 met voorverkoop op 6 maart

9-10-11 mei 2025 met voorverkoop op 8 mei

12-13-14 december 2025 met voorverkoop op 11 december

2. "Alles-moet-weg"-kast in de Agora van Bibliotheek De Krook met materialen die kunnen aangekocht worden aan 3 euro per stuk

3. Ondersteunende acties naar specifieke doelgroepen namelijk boekenpakketten voor soci-culturele organisaties, pakket grootletterboeken voor woonzorgcentra en gebruik als promotiemateriaal

Artikel 2

Keurt goed de eenheidsprijs van 3 euro per stuk voor materialen die uit de "alles-moet-weg"- kast verkocht worden

Artikel 3

Keurt goed de eenheidsprijs van 2 euro per stuk voor materialen die tijdens de verkopen verkocht worden ten voordele van 11.11.11.