Terug
Gepubliceerd op 30/08/2024

2024_CBS_08215 - Inname van het openbaar domein - Schipperskaai & Handelsdokkaai in Gent - voor de organisatie van de Dokfeesten – 31/08-01/09/2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 29/08/2024 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 29/08/2024 - 08:49
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Hafsa El-Bazioui, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_08215 - Inname van het openbaar domein - Schipperskaai & Handelsdokkaai in Gent - voor de organisatie van de Dokfeesten – 31/08-01/09/2024 - Goedkeuring 2024_CBS_08215 - Inname van het openbaar domein - Schipperskaai & Handelsdokkaai in Gent - voor de organisatie van de Dokfeesten – 31/08-01/09/2024 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
  • Het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6, § 6.10.

Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

  • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
  • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

Gedistileerde dranken

  • De Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het schenken van sterke dranken, artikel 9.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 28/06/2024 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Jonge Dokken wzv, Schipperskaai 11, 9000 Gent, om op 31/08/2024 van 10.00u tot 01/09/2024 02.00u (met opbouw vanaf 29/08/2024 om 09.00u en afbouw tot 02/09/2024 om 16.00u) gebruik te maken van Schipperskaai & Handelsdokkaai, de parkeerplaats aan Dok Noord, de site tussen Schipperskaai en Koopvaardijlaan en het Robinson Crusoëpark in Gent - voor de organisatie van de Dokfeesten.


De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen.  Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

De organisator vraagt eveneens de toelating om tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van de dokfeesten geldt vrijstelling van betaling van belasting volgens artikel 6 van het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.

De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.


De organisatie dient te voorzien in een kwalitatieve fietsomleiding voor de fietsroute die loopt via de Schipperskaai.

Adviezen

Dienst Feesten en Ambulante Handel Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Afdeling Openbare Veiligheid Brandweerzone Centrum Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Groendienst Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Mobiliteitsbedrijf Stad Gent - Cel Verkeerstechnische Taken Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

De Lijn Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Jonge Dokken wzv, Schipperskaai 11, 9000 Gent, het gebruik van de Schipperskaai, Handelsdokkaai, de parkeerplaats aan Dok Noord, de site tussen Schipperskaai en Koopvaardijlaan en het Robinson Crusoëpark in Gent toe te staan op 31/08/2024 van 10.00u tot 01/09/2024 02.00u (met opbouw vanaf 29/08/2024 om 09.00u en afbouw tot 02/09/2024 om 16.00u) voor de organisatie van de Dokfeesten, zoals opgenomen in bijgevoegd plan, mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document. Er wordt door de organisator voorzien in een kwalitatieve fietsomleiding voor de fietsroute die loopt via de Schipperskaai.

Artikel 2

Aan Jonge Dokken wzv, Schipperskaai 11, 9000 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren

  1. Voorwaarden

1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

 

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
LAeq, 15 min
 
‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
LA,slow, max
 
‘piekniveau’

dB(C)
LCeq, 15 min
 
‘energetisch gemiddelde’

dB(C)
LC,slow, max
 
‘piekniveau’

Zaterdag 31 augustus 2024

11:00

1:00

90

97

103

110

 

1:00

2:00

85

92

98

105

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.


 Enkel in zones 1 en 4 zijn er optredens, de afwijking geldt enkel voor deze zones.


 2. De geluidsdrukniveaus gelden in het midden van de publieksruimte van zone 1 en 4.

3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein (in dB(A) én dB(C)) controleren met een sonometer. 

5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min én LCeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

 Opmerking

De politie behoudt haar bevoegdheid om op te treden bij overmatige hinder.

Artikel 3

Aan de organisator de toelating te geven tijdens dit evenement sterke dranken te schenken.


Bijlagen

  • Aanvraag IOD
  • Plan
  • Afvalplan
  • Draaiboek/Veiligheidsdossier
  • Collegebesluit voorwaarden
  • Advies afwijking geluid
  • Grondplan Dokfeesten