Terug
Gepubliceerd op 23/08/2024

2024_CBS_07968 - Inname van het openbaar domein – Oostakkerdorp in Gent - voor de organisatie van de Oogstfeesten met dekenijfeest, foor en jaarmarkt van 23 t/m 27/08/2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 22/08/2024 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 22/08/2024 - 08:52
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_07968 - Inname van het openbaar domein – Oostakkerdorp in Gent - voor de organisatie van de Oogstfeesten met dekenijfeest, foor en jaarmarkt van 23 t/m 27/08/2024 - Goedkeuring 2024_CBS_07968 - Inname van het openbaar domein – Oostakkerdorp in Gent - voor de organisatie van de Oogstfeesten met dekenijfeest, foor en jaarmarkt van 23 t/m 27/08/2024 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1.

    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

      • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2; 
      • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6, § 10.

      Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

      • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
      • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

      Kermis

      • De Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten;
      • Het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie;
      • Het reglement m.b.t. kermisactiviteiten op de openbare kermissen en op het openbaar domein buiten openbare kermissen, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 september 2007.

    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    Op 07/02/2024 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van de dekenij Oostakkerdorp vzw, Wolfputstraat 49, 9041 Gent, om van 23 t/m 27/08/2024 - met start opbouw op 19/08/2024 en einde afbouw op 30/08/2024 - gebruik te maken van Oostakkerdorp in Gent - voor de organisatie van de Oogstfeesten met dekenijfeest, foor en jaarmarkt.

    De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

    Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een dekenij- of buurtfeest, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 10 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. 

    VRIJSTELLING LOKALE HANDEL/GEMEENSCHAPSLEVEN

    Artikel 9 van het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten bepaalt dat de verkoopsactiviteiten in het kader van manifestaties ter bevordering van het leven in de gemeente/lokale handel niet zijn onderworpen aan de regels van de ambulante handel. 

    De organisator doet een beroep op IVAGO. De kosten daarvan vallen onder het stelsel van de sociale dekenijen 

    De Dienst Feesten en Ambulante Handel vraagt toestemming om van 24 t/m 27/08/2024 gebruik te maken van Oostakkerdorp in Gent - voor het plaatsen van kermisattracties tijdens het dekenijfeest de Oogstfeesten, en om op 27/08/2024 gebruik te maken van de Bredestraat voor de organisatie van een jaarmarkt.

    De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Daarvoor gelden de standaardvoorwaarden. 

    Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een openbaar bestuur of openbare dienst, beperkt tot de leden van de Groep Gent, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 11 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. 

    De organisator doet een beroep op IVAGO. De kosten van ophaling van het restafval en de naopkuis zijn ten laste van de Stad Gent.

    Waarom wordt deze beslissing genomen?

    Het organiseren van een manifestatie voor occasionele particuliere verkopen én de inname van het openbaar domein zijn onderworpen aan de voorafgaande machtiging van het college van burgemeester en schepenen.

    Adviezen

    Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    De Lijn Gunstig advies

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Groendienst Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Activiteit

    AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

    Besluit

    Het college van burgemeester en schepenen beslist:

    Artikel 1

    Aan de Dekenij Oostakkerdorp VZW, het gebruik van Oostakkerdorp in Gent voor de organisatie van het dekenijfeest de Oogstfeesten toe te staan van 23 t/m 27/08/2024, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

    Artikel 2

    Aan de Dekenij Oostakkerdorp VZW, Wolfputstraat 49, 9041 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

    1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

    Datum

    Start uur

    Eind uur

    dB(A)
    LAeq, 15 min
    ‘energetisch gemiddelde’

    dB(A)
    LA,slow, max
    ‘piekniveau’

    Vrijdag 23/08/2024

     

    1:00

    90

    97

     

    1:00

    2:00

    85

    92

    Zaterdag 24/08/2024

     

    1:00

    90

    97

     

    1:00

    2:00

    85

    92

    Zondag 25/08/2024

     

    22:00

    90

    97

    Maandag 26/08/2024

     

    23:00

    90

    97

    Dinsdag 27/08/2024

     

    23:00

    90

    97

     

    23:00

    0:00

    85

    92

    Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

    2. De geluidsdrukniveaus gelden in het midden van de publieksruimte.

    3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

    4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer. 

    5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

     Opmerking

    De politie behoudt haar bevoegdheid om op te treden bij overmatige hinder.

    Artikel 3

    Aan de dienst Feesten en Ambulante Handel het gebruik van Oostakkerdorp in Gent voor het plaatsen van kermisattracties tijdens het dekenijfeest de Oogstfeesten toe te staan van 24 t/m 27/08/2024 en van de Bredestraat voor de organisatie van een jaarmarkt toe te staan op 27/08/2023, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

    Artikel 4

    Dit evenement te beschouwen als een manifestatie ter bevordering van de lokale handel en/of het lokale gemeenschapsleven.


    Bijlagen

    • voorwaarden.pdf
    • aanvraag IOD
    • plan dekenij
    • aanvraag afwijking geluid
    • afvalplan
    • plan rommel en brocante markt
    • Parcours Oogststoet
    • infofiche foor
    • plan foor