Terug
Gepubliceerd op 23/08/2024

2024_VB_00525 - Rapportage van overeenkomsten voor het ter beschikking stellen van expertise aan andere OCMW's e.a. overheidsorganisaties - Kennisneming

vast bureau
do 22/08/2024 - 08:33 College Raadzaal
Datum beslissing: do 22/08/2024 - 09:11
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Rudy Coddens

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2024_VB_00525 - Rapportage van overeenkomsten voor het ter beschikking stellen van expertise aan andere OCMW's e.a. overheidsorganisaties - Kennisneming 2024_VB_00525 - Rapportage van overeenkomsten voor het ter beschikking stellen van expertise aan andere OCMW's e.a. overheidsorganisaties - Kennisneming

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 oktober 2018 betreffende de delegatie van overeenkomsten voor het ter beschikking stellen van expertise aan andere OCMW's e.a. overheidsorganisaties, artikel 4.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het Departement Welzijn en Samenleving van de Stad Gent staat sterk open om zijn kennis te delen. Zo zorgt het mee voor het efficiënt inzetten van overheidsmiddelen. Als grotere stad kan Gent via overheidsmiddelen expertise of specialistische knowhow opbouwen die ze tegen kostprijs ter beschikking stelt aan kleinere OCMW’s en overheidsorganisaties die hier door hun schaal niet toe in staat zijn. Er wordt een samenwerkingsovereenkomst opgesteld wanneer deze expertise op frequente basis aan een bepaald OCMW of overheidsorganisatie ter beschikking gesteld wordt.

De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigde in zitting van 10 oktober 2018 de delegatie van overeenkomsten voor het ter beschikking stellen van expertise aan andere OCMW's e.a. overheidsorganisaties.

In het delegatiebesluit werd vastgelegd dat er een rapportage opgesteld wordt van deze samenwerkingsovereenkomsten. In deze rapportage worden enkele kerncijfers gegeven zoals aantal gepresteerde uren, aangerekende bedragen, looptijden,... Daarnaast wordt er ook een korte inhoudelijke evaluatie gedaan waarin weergegeven wordt of de gemaakte afspraken nagekomen werden en of er bijsturingen waren.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

In 2023 hadden drie diensten van het Departement Welzijn en Samenleving overeenkomsten lopen met andere OCMW's: Pyschologische Dienst, Juridische Dienst en Maatgericht Activeringscentrum.

Voor het werkingsjaar 2023 komen we tot volgende conclusies:

  • Totaal aantal samenwerkingsovereenkomsten: 25
  • Totaal aantal gepresteerde uren binnen deze overeenkomsten: 2.083 uren
  • Totaal aangerekend bedrag: 183.817,78 euro
  • Aantal nieuwe overeenkomsten: 1
  • Aantal stopgezette overeenkomsten: 0

De diensten geven bij alle overeenkomsten aan dat de samenwerkingen goed verliepen. In vergelijking met vorig jaar werden er iets minder uren gepresteerd, wat te verklaren is door een gewijzigde modaliteit binnen één overeenkomst. Het aangerekend bedrag is gestegen t.o.v. vorig jaar. Meer informatie kan geraadpleegd worden in de PowerPoint presentatie in bijlage. 

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

neemt kennis van de rapportage van overeenkomsten voor het ter beschikking stellen van expertise aan andere OCMW's e.a. overheidsorganisaties.


Bijlagen

  • Rapportage overeenkomsten met andere OCMWs 2023