Terug
Gepubliceerd op 29/11/2024

2024_VB_00751 - Delegatie bij reglement van de bevoegdheid inzake de ingebruikname van zalen in Hartetroef - Goedkeuring

vast bureau
do 28/11/2024 - 08:33 College Raadzaal
Datum beslissing: do 28/11/2024 - 08:47
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Rudy Coddens

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Secretaris

Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2024_VB_00751 - Delegatie bij reglement van de bevoegdheid inzake de ingebruikname van zalen in Hartetroef - Goedkeuring 2024_VB_00751 - Delegatie bij reglement van de bevoegdheid inzake de ingebruikname van zalen in Hartetroef - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 85, derde lid.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van november 2024, houdende goedkeuring van het Nieuw huishoudelijk reglement voor het gebruik van de zalen in Hartetroef .

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Heilig-Hartkerk Sint -Amandsberg, die de naam Hartetroef kreeg, werd door de Stad in bruikleen gegeven aan OCMW, waarbij werd bedongen dat OCMW (meer bepaald DBSE) de zalen in Hartetroef ter beschikking zal stellen van gebruikers en dat hiervoor een apart huishoudelijk reglement zal worden opgemaakt. Dit huishoudelijk reglement voor het gebruik van de zalen in Hartetroef werd goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van november 2024..

 Het nieuw 'Huishoudelijk reglement voor het gebruik van zalen in Hartetroef treedt in werking op 01/12/2024. De Dienstenbedrijf Sociale economie is belast met de uitvoering van dit reglement.

OCMW Gent zal instaan voor het beheer van de kerk, de uitbating van het sociaal restaurant, de organisatie van catering en evenementen, het ter beschikking stellen en (vast) verhuren van de zalen. 


Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het is aangewezen dat de beslissingen over de aanvragen voor zalengebruik vanaf 1 december 2024 vlot kunnen verlopen. Een delegatie kan daarvoor zorgen.

Aan het vast bureau wordt gevraagd om de bevoegdheid inzake het in gebruik nemen van de zalen van Hartetroef,  zoals bepaald in artikel 6, §2, c, van het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van zalen in Hartetroef, te delegeren aan de algemeen directeur, onder de volgende voorwaarden:

§ 1. Bij het uitoefenen van deze bevoegdheid wordt rekening gehouden met de voorwaarden zoals opgenomen in het Huishoudelijk Reglement voor gebruik van zalen in Hartetroef.

§ 2. De aan de algemeen directeur gedelegeerde bevoegdheid kan het voorwerp uitmaken van een subdelegatie aan andere door haar te bepalen personeelsleden.

§ 3. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het vast bureau over de uitvoering van deze bevoegdheden.  

Deze delegatie treedt in werking op 01/12/2024.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Stelt het reglement met betrekking tot delegatie van de bevoegdheid inzake de ingebruikname van zalen in Hartetroef, vast als volgt:

Delegeert de bevoegdheid inzake de ingebruikname van zalen in Hartetroef,  zoals bepaald in artikel 6, §2, c, van het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van zalen in Hartetroef, aan de algemeen directeur, onder de volgende voorwaarden:

§ 1. Bij het uitoefenen van deze bevoegdheid wordt rekening gehouden met de voorwaarden zoals opgenomen in het Huishoudelijk Reglement voor gebruik van zalen in Hartetroef.

§ 2. De aan de algemeen directeur gedelegeerde bevoegdheid kan het voorwerp uitmaken van een subdelegatie aan andere door haar te bepalen personeelsleden.

§ 3. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het vast bureau over de uitvoering van deze bevoegdheden.  

Deze delegatie treedt in werking op 01/12/2024.