Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Filip Watteeuw
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_11611 - Erkenning als free floating autodeelorganisatie MILES Mobility Belgium - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
Het reglement voor de erkenning van autodeelorganisaties, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 maart 2024, artikel 16, § 4.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
Het reglement voor de erkenning van autodeelorganisaties, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 maart 2024.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Het reglement voor de erkenning van autodeelorganisaties, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 maart 2024. Dit reglement bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen een organisatie als Free Floating autodeelorganisatie mag erkennen als de aanvrager voldoet aan volgende voorwaarden:
- In haar statuten, zoals vastgelegd in het Belgisch Staatsblad, gestipuleerd wordt dat het een autodeelorganisatie betreft;
- ze over leden beschikt of zal beschikken die beurtelings en systematisch gebruik maken van de ter beschikking gestelde voertuigen en dit volgens het principe van free floating autodelen;
- ze transparant is voor wat betreft haar prijsbepaling en gebruiksvoorwaarden. Minstens volgende informatie is vrij beschikbaar:
- het gehanteerde tariferingsmodel en de bijhorende prijzen;
- de autodeelorganisatie dient de autodelers duidelijk en uitdrukkelijk te informeren waarvoor de gebruiker al dan niet verzekerd is bij gebeurlijke schade, diefstal of ongevallen;
- de gehanteerde werkwijze en prijzen in verband met schade en franchise moeten voor het gebruik aan de (potentiële) autodeler gecommuniceerd worden;
- een systeem voor klachten en problemen dat 24/7 bereikbaar moet zijn en Nederlandstalige ondersteuning biedt voor de autodelers. Dit systeem moet zowel telefonisch als per e-mail bereikbaar zijn voor de autodelers. De contactgegevens van de kandidaat-autodeelorganisatie staan duidelijk vermeld op de website, in de app en in het voertuig zelf.
- ze een transparant gebruikersreglement hanteert alsook een procedure voor probleemmelding en klachten voorziet;
- ze voldoet minimaal aan volgende erkenningsvoorwaarden i.v.m. het gebruik:
- (a) Minimale reservatieduur is 1 uur of minder
(b) Real time reservatie bij beschikbaarheid is mogelijk
(c) Gebruikerskost is opgesteld aan de hand van duidelijk gecommuniceerde parameters (kilometerprijs en/of reservatieduur en/of verbruik). In het tarief zijn alle kosten van de dienst inbegrepen (energie, onderhoud, herstellingen, verzekeringen, andere kosten)
Deze erkenning is een voorwaarde om in Gent te genieten van bepaalde voordelen zoals een gratis parkeervergunning 'autodelen' en bepaalde subsidies.
Deze erkenning is 2 jaar geldig en kan verlengd worden na de evaluatie van de autodeelorganisatie zoals beschreven in art 15 van het reglement voor de erkenning van autodeelorganisaties, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 maart 2024.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Uit de erkenningsaanvraag van MILES Mobility Belgium, met maatschappelijke zetel te Spaarbekkenstraat 3, 1130 Brussel,
gevoegd in bijlage, blijkt dat ze voldoet aan alle voorwaarden en bijgevolg in aanmerking komt voor de erkenning als free floating autodeelorganisatie.
Activiteit
AC35376 Ondersteunen en promoten van autodelen
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt goed de erkenning als free floating autodeelorganisatie van MILES Mobility, met maatschappelijke zetel te Spaarbekkenstraat 3, 1130 Brussel.