Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Hafsa El-Bazioui
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_10974 - Toestaan van een fotoshoot in het Stadskantoor Gent - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
Het Decreet over het Lokaal Bestuur , artikel 56, §3, 1°
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
Het Decreet over het Lokaal Bestuur, artikel 2
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
De vzw Amal (Agentschap Integratie en Inburgering Gent) ondersteunt het inburgeringstraject van nieuwkomers. Via workshops en allerlei activiteiten helpen zij nieuwkomers zich thuis te voelen in Gent, het Nederlands te leren, de zoektocht naar werk te ondersteunen en de mogelijkheden nieuwe mensen te ontmoeten te stimuleren.
Voor de buddywerking ‘DUOPRINT’, een workshop georganiseerd door Amal kregen we de vraag om een fotosessie in het Stadskantoor Gent te organiseren. Ze kozen het Stadskantoor als locatie omdat zij dit gebouw aanzien als metafoor voor de hedendaagse Gentse 'poort' waar (onder meer) alle nieuwkomers langs moeten om Gent spreekwoordelijk 'binnen te mogen'.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Het toestaan van een 1-malige fotoshoot in de publieke ruimte van het Stadskantoor i.h.k.v. van een integratietraject wordt ondersteund door Groep Gent waar EVA vzw Amal een onderdeel van is.
Er wordt dus gevraagd aan het college van burgemeester en schepenen om toelating te geven voor deze fotoshoot onder volgende voorwaarden:
- de opnames dienen te gebeuren tijdens de openingsuren van het Stadskantoor en de precieze datum en aanvangsuur zal in onderling overleg gekozen worden;
- de bezoekers, de medewerkers en personeelsleden werkzaam in het Stadskantoor mogen geen hinder ondervinden;
- schade aan het gebouw en/of het meubilair dient door de gebruiker te worden vergoed;
- het stadsbestuur kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen of voor diefstal van materiaal;
- in geval er bezoekers, medewerkers of personeelsleden zouden worden gefotografeerd is het aan diegene die de opnames verzorgt om te zorgen dat hij hiertoe de toestemming heeft van de persoon/personen in kwestie;
- de foto’s moeten ook aan de Stad worden ter beschikking gesteld;
- deze activiteiten mogen niet in strijd zijn met de openbare orde, de goede zeden of in strijd met de geldende wetgevingen en reglementeringen.
Activiteit
AC34725 Juridisch beheren, analyseren en rapporteren van de vastgoedcontracten en onteigeningen - FM Vastgoed
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Geeft toelating aan EVA vzw Integratie en inburgering Gent (vzw Amal), waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 9000 Gent, Botermarkt 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer BE 0507.873.093, om een 1-malige fotoshoot te doen in de publieke ruimte van het Stadskantoor.
De toelating wordt gekoppeld aan volgende voorwaarden:
- de opnames dienen te gebeuren tijdens de openingsuren van het Stadskantoor en de precieze datum en aanvangsuur zal in onderling overleg gekozen worden;
- de bezoekers, de medewerkers en personeelsleden werkzaam in het Stadskantoor mogen geen hinder ondervinden;
- schade aan het gebouw en/of het meubilair dient door de gebruiker te worden vergoed;
- het stadsbestuur kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen of voor diefstal van materiaal;
- in geval er bezoekers, medewerkers of personeelsleden zouden worden gefotografeerd is het aan diegene die de opnames verzorgt om te zorgen dat hij hiertoe de toestemming heeft van de persoon/personen in kwestie;
- de foto’s moeten ook aan de Stad worden ter beschikking gesteld;
- deze activiteiten mogen niet in strijd zijn met de openbare orde, de goede zeden of in strijd met de geldende wetgevingen en reglementeringen.