De Stad Gent is al enige tijd bezig met het stadsbreed herinrichten van verschillende kantoorruimtes volgens het 'wijs werken huisvesting'-concept (Het Nieuwe Werken). Er wordt ingezet op het plaatsonafhankelijk (verschillende locaties en telewerken), resultaatsgericht en digitaal werken.
Om deze alternatieve werkplekken te kunnen inrichten werd in 2020 een raamovereenkomst afgesloten voor het leveren van 'wijs werken' meubilair (bestek SLS/2020/032 - ID4902) welke afloopt op 10 februari 2025. In 2023 werd nog een raamovereenkomst afgesloten (bestek SLS/2023/034 - ID5461).
Door de succesvolle stadsbrede toepassing in lopende en geplande projecten is de herinrichting nog niet afgerond. Om deze reden wordt er een nieuwe opdracht uitgeschreven. In de opdracht is ook voorzien dat de inschrijver herstellingen moet kunnen uitvoeren aan het meubilair.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.
Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht een beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van 'wijs werken' meubilair (9 percelen)
- SLS/2024/038 - ID5631, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure,
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 4 jaar.
Gunningscriteria:
- prijs (55 punten),
- kwaliteit - esthetiek en ergonomie (35 punten),
- duurzaamheid en circulaire economie (10 punten)
Duurzaamheid:
De standaard clausule m.b.t. de luchtkwaliteit en L.E.Z. zone is opgenomen in het bestek. Het gebruikte hout moet afkomstig zijn uit duurzaam beheerde bossen. Verder kan de inschrijver via de gunningscriteria punten verdienen door het leveren van inspanningen op vlak van duurzame en circulaire economie.
Historisch verbruik:
Analyse van de afnames op de momenteel nog lopende raamovereenkomst leren ons dat de gemiddelde afname van de groep Gent op jaarbasis 137.500,00 EUR excl. btw bedraagt.
Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 35.459,33 euro excl. btw per jaar.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Stad Gent | OCMW Gent |
| Budgetplaats | xxxxxxxx | xxxxxxxx |
| 2025 | 102.891,00 | 35.754,82 |
| 2026 | 123.469,21 | 42.905,79 |
| 2027 | 123.469,21 |
42.905,79 |
| 2028 | 123.469,21 | 42.905,79 |
| 2029 | 20.578,40 | 7.150,80 |
| Totaal | 493.877,00 | 171.623,00 |
Indien een raamovereenkomst:
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van 'wijs werken' meubilair - SLS/2024/038 - ID5631;
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 4 jaar.
Gunningscriteria:
- prijs (55 punten),
- kwaliteit - esthetiek en ergonomie (35 punten),
- Duurzame en circulaire economie (10 punten).