Terug
Gepubliceerd op 07/11/2024

2024_BURG_04503 - Organisatie Voetvolk - Nomadics - 21 en 22 november 2024 - Goedkeuring

burgemeester
do 07/11/2024 - 11:00 bureau burgemeester
Datum beslissing: do 07/11/2024 - 13:02
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau
2024_BURG_04503 - Organisatie Voetvolk - Nomadics - 21 en 22 november 2024 - Goedkeuring 2024_BURG_04503 - Organisatie Voetvolk - Nomadics - 21 en 22 november 2024 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
  • De Nieuwe gemeentewet, artikelen 133 en 135, § 2, 3°;
  • Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De gecoördineerde Grondwet, artikel 26;
  • Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 4 november 2024 diende Kunstencentrum Viernulvier een aanvraag in tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Voetvolk - Nomadics die zal doorgaan Kunstencentrum Viernulvier gelegen Sint-Pietersnieuwstraat 23 te Gent, op 21 november 2024 van 18u00 tot 20u00 en op 22 november 2024 van 16u00 tot 20u.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een voorstelling van het dansgezelschap Voetvolk welke doorgaat in de Theaterzaal van Viernulvier gelegen Sint-Pietersnieuwstraat 23 te Gent. Voorafgaand aan de voorstelling wandelt een deel van het publiek samen met de performers naar Viernulvier. De wandeling eindigt op scene van de Theaterzaal en vormt zo het begin van de voorstelling.

Donderdag 21 november 2024 - Wandeling van 4,70 km:

- Startpunt: Blaarmeersen (bushalte Rugbylaan)

- Startuur: 18u30

- Aantal deelnemers: +/- 100

- Parcours: Start Blaarmeersen - Duiklaan - Pad Strandzone - Pad rond vijver - Vissersdijk - Aan de Bocht - Neermeerskaai (met onderdoorgang Europabrug) - Noorderdoorgang - Henleykaai - Onderdoorgang R40 - Bijlokekaai - Albert Baertsoenkaai - Verlorenkost - Jozef Platteaustraat - Sint-Pietersnieuwstraat - Lammerstraat - Ingang Viernulvier via Parijsberg.

Vrijdag 22 november 2024 - Wandeling van 12,5 km:

- Startpunt: Kerk van Melle (naast het NMBS station)

- Startuur: 16u15

- Aantal deelnemers: +/- 100

- Parcours: Start kerk van Melle - via grondgebied Melle langs de Schelde tot Koningdonkstraat - via Gentbrugse Meersen (Fitispad - Hermelijnpad - Staartmeespad - Hdb-Pad) terug naar Koningdonkstraat - Onder viaduct naar Boer Janssensstraat - Hoogoeverstraat - via pad naar Gentbruggekouter - Gentbruggeplein - Opstalpad - Nederbrugstraat - Pad onder Gentbruggebrug volgen langs de Schelde - Sidonie Verhelststraat - Brug naar Keizerpark - door Keizerpark via brug naar Visserij - Tweebruggenstraat - Graaf Van Vlaanderenplein - Zuidpark - Franklin Rooseveltstraat - Lammerstraat - Ingang Viernulvier via Parijsberg.

Er wordt geen performance voorzien op het openbaar domein. Er wordt geen infrastructuur opgesteld op het openbaar domein.

De deelnemers zullen zich houden aan het verkeersreglement.

Communicatie

Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend. 

Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent. 

Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be 

Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.

 Mededeling
De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Kunstencentrum Viernulvier voor de organisatie van Voetvolk - Nomadics die zal doorgaan Kunstencentrum Viernulvier gelegen Sint-Pietersnieuwstraat 23 te Gent op 21 november 2024 van 18u00 tot 20u00 en op 22 november 2024 van 16u00 tot 20u00, dit mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2

De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.

Specifieke voorwaarden voor dit evenement:

  • Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten. 
  • De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
  • De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp– en veiligheidsdiensten. Ter zake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
  • De toegelaten publiekscapaciteit van de zaal/site mag niet overschreden worden. Zodra de voorziene capaciteit bereikt is dient de organisatie de site af te sluiten voor derden.
  • Bij de inname van de openbare weg (trottoir/plein) mag geen hinder of gevaar veroorzaakt worden voor de voetgangers, passanten, andere weggebruikers en het openbaar vervoer.  Er dient te allen tijde een vrije doorgang van 1.20 meter gegarandeerd worden, tenzij andere afspraken.
  • Er mogen in de stoet geen levende dieren gebruikt worden. 
  • Indien er karren op de openbare weg  worden gebruikt dienen deze conform de wegcode te zijn aangezien deze worden beschouwd als vervoermiddelen. 
  • De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
  • Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit. 
  • Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@stad.gent)
  • Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
  • De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
  • De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
  • Gunstig advies van de beheerder van de eventlocatie is vereist.
  • De deelnemers aan de wandeling dienen de wegcode te respecteren. Dit dient duidelijk meegedeeld te worden aan alle deelnemers.
  • Fluokledij en verlichting voor iedere deelnemer wordt aangeraden.
  • Er mag geen hinder gevormd worden voor De Lijn.
  • De organisatie dient te voorzien in de nodige duidelijk herkenbaar en aanspreekbare begeleiders dewelke er op toezien dat er wordt voldaan aan bovenstaande voorwaarden. De begeleiders dienen er tevens op toe te zien dat de groep goed aaneengesloten blijft.

Bijlagen

  • EVE-2024-1683 Parcours wandeling Voetvolk - Nomadics.pdf