2024_BURG_05259 - Organisatie Bibberduik 2025 - 26 januari 2025 - Goedkeuring

burgemeester

wo 18/12/2024 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: wo 18/12/2024 - 10:49

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
De Nieuwe gemeentewet, artikelen 133 en 135, § 2, 3°;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De gecoördineerde Grondwet, artikel 26;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 29 november 2024 diende Sportdienst Gent een aanvraag in tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Bibberduik 2025 die zal doorgaan Sport- en Recreatiepark de Blaarmeersen, Zuiderlaan 5 te Gent, op 26 januari 2025 van 13u00 tot 16u30.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om de jaarlijkse bibberduik, een ludieke waterproef in open water, in domein Blaarmeersen (thv van de glijbanen). De zone wordt afgebakend met nadars en lijnen in het water. Op het strand zal een podium, een muziektent en een vestiaire opgesteld worden. Er zal een post van het Rode Kruis aanwezig zijn (met ziekenwagen). Le Beach House zal geopend zijn voor food en drank.

De organisatie voorziet randanimatie.

Er zal versterkte elektronische muziek gespeeld worden.

Verwacht max aantal deelnemers: 3 keer 250 deelnemers + 500 toeschouwers - elke deelnemer dient een "attest goede gezondheid" te ondertekenen.

Veiligheidsmaatregelen: 5 redders, 2 duikers van duikclub, 2 toezichters met kayak en 3 sportmedewerking. Verder worden er 15 interne medewerkers ingezet.

Deze bevoegde diensten gaven positief advies:

Brandweerzone Centrum

De adviezen zijn in bijlage gevoegd.

Communicatie

^{Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend.}

^{Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent.}

^{Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be}

^{Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.}

^Mededeling
^{De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.}

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Sportdienst Gent voor de organisatie van Bibberduik 2025 die zal doorgaan Sport- en Recreatiepark de Blaarmeersen, Zuiderlaan 5 te Gent, op 26 januari 2025 van 13u00 tot 16u30 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2

De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.

Algemene voorwaarden voor dit evenement:

Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp– en veiligheidsdiensten. Ter zake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
De toegelaten publiekscapaciteit van de zaal/site mag niet overschreden worden. Zodra de voorziene capaciteit bereikt is dient de organisatie de site af te sluiten voor derden.
De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand– en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken ter zake dienen integraal nageleefd te worden. Brandweeradvies werd op 16 december 2024 aan de organisatie doorgemaild.
Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en de veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998). Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
Indien van toepassing moet voldaan worden aan de regelgeving inzake SABAM en de billijke vergoeding.
Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
Indien geen gebruik wordt gemaakt van een erkende bewakingsonderneming, dient een listing (met opgave van de vereiste identiteitsgegevens) van de in te zetten sfeerbeheerders (aantal volgens opgave in veiligheidsdossier organisator) uiterlijk tien dagen voor aanvang event te worden overgemaakt aan de cel private veiligheid van de politiezone Gent (PZ.Gent.DOOB.PrivateVeiligheid@police.belgium.eu)
De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
Gunstig advies van de beheerder van de eventlocatie is vereist.

Specifieke voorwaarden voor dit evenement:

Volgende voorwaarden dienen onder andere vervuld te worden:
1. Verbod van deelname voor kinderen van minder dan 8 jaar
2. Verbod van deelname voor personen met verminderde weerstand
De reddingsboot op de plaats waar de zwemmers het water verlaten mag geen draaiende motor (schroef ) hebben, dit om verwondingen bij de zwemmers te vermijden.
Indien er duikers aanwezig zijn moeten deze minimaal met 2 zijn en hun naam, brevet en redderkwalificatie dient vermeld in het dossier.
Het aantal redders dient minimum 5 te zijn, te verdelen over de gehele zwemzone. Iedere redder beschikt over een reddingsboei. Supplementaire reddingsboeien zijn beschikbaar over gans de zwemzone. Eveneens hun naam en brevet met bijscholingsdatum te vermelden in het dossier.
De dag zelf wordt door de organisator een laatste controle uitgevoerd op mogelijk obstakels onder de waterlijn.

Bijlagen

069963.019 Brandweeradvies voor evenement Bibberduik 2025 - 26012025.msg
25012604 Inplantingsplan Bibberduik 2025.pdf