Terug
Gepubliceerd op 25/11/2024

2024_BURG_04822 - Organisatie Aankomst Sinterklaas Don Bosco Baarle - 3 december 2024 - Goedkeuring

burgemeester
ma 25/11/2024 - 11:00 bureau burgemeester
Datum beslissing: ma 25/11/2024 - 11:22
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau
2024_BURG_04822 - Organisatie Aankomst Sinterklaas Don Bosco Baarle - 3 december 2024 - Goedkeuring 2024_BURG_04822 - Organisatie Aankomst Sinterklaas Don Bosco Baarle - 3 december 2024 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
  • De Nieuwe gemeentewet, artikelen 133 en 135, § 2, 3°;
  • Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De gecoördineerde Grondwet, artikel 26;
  • Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 12 november 2024 diende Don Bosco Baarle een aanvraag in tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Aankomst Sinterklaas Don Bosco Baarle die zal doorgaan Kloosterstraat 6c te Drongen, op 3 december 2024 van 08u30 tot 09u30.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om het ophalen van de Sint aan het Baarle Veer te Drongen, dit door de leerlingen van de basisschool Don Bosco Laarne. De Sint komt toe met de bakfiets en de overzet aan Baarleveer waarna deze samen met de kinderen wordt begeleid tot aan de school.

Er zouden ongeveer 300 leerkrachten en leerlingen mee stappen.

Parcours: Kloosterstraat -> Baarleveer -> Kloosterstraat.

Er zal politiebegeleiding voorzien worden.

Deze bevoegde diensten gaven positief advies:

  • Vervoersmaatschappij De Lijn

De adviezen zijn in bijlage gevoegd.

Communicatie

Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend. 

Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent. 

Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be 

Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.

 Mededeling
De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Don Bosco Baarle voor de organisatie van Aankomst Sinterklaas Don Bosco Baarle die zal doorgaan Kloosterstraat 6c te Drongen, op 3 december 2024 van 08u30 tot 09u30 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2

De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.

Specifieke voorwaarden voor dit evenement:

  • Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten. 
  • De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
  • De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp– en veiligheidsdiensten. Ter zake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
  • Bij de inname van de openbare weg (trottoir/plein) mag geen hinder of gevaar veroorzaakt worden voor de voetgangers, passanten, andere weggebruikers en het openbaar vervoer.  Er dient te allen tijde een vrije doorgang van 1.20 meter gegarandeerd worden, tenzij andere afspraken. 
  • De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
  • Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit. 
  • De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie. Er zal politiebegeleiding voorzien worden.
  • Afspraken met de openbare vervoersmaatschappij De Lijn dienen integraal nageleefd te worden.
  • De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.

Bijzondere voorwaarden voor dit evenement:

  • Specifiek voor dit evenement dient de organisatie te voldoen aan volgende voorwaarden: De organisatie dient zelf te voorzien in voldoende begeleiders (5-tal). Deze dienen drager te zijn van een fluohesje (duidelijk herkenbaar) en ervoor te zorgen dat de groep leerlingen goed aaneensluit. Tijdens de tocht mag men enkel het voetpad of de rechterzijde van de rijbaan innemen zodat men geen hinder vormt voor het tegenliggend verkeer.

Bijlagen

  • Advies De Lijn aankomst Sinterklaas Don Bosco Baarle - 03122024.msg