2024_BURG_02016 - Organisatie 7e Kevin De Bruyne Cup - 1 juni tot 2 juni 2024 - Goedkeuring

burgemeester

do 23/05/2024 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: do 23/05/2024 - 11:27

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Afwezig

Filip Watteeuw, waarnemend burgemeester; Sofie Bracke, waarnemend burgemeester; Isabelle Heyndrickx

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
De Nieuwe gemeentewet, artikelen 133 en 135, § 2, 3°;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De gecoördineerde Grondwet, artikel 26;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 25 september 2023 diende vzw Kevin De Bruyne Cup een aanvraag in tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van 7e Kevin De Bruyne Cup die zal doorgaan Sint-Gerolfstraat 16 te Gent, van 1 juni 2024 om 09u00 tot 2 juni 2024 om 19u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om de zevende Kevin De Bruyne-cup is een internationaal jeugdvoetbaltornooi U15 met als deelnemende ploegen: KAA Gent, Club Brugge KV, RSC Anderlecht, Chelsea FC, PSV Eindhoven, KRC Genk, Manchester United FC, FC Barcelona, Manchester City FC, Red Bull Leipzig, SE Palmeiras (Brazilië) en Rangers FC. Het tornooi vindt plaats op de terreinen van KVE Drongen gelegen Sint-Gerolfstraat 16 te Gent. De Finse looppiste zal ook deels gebruik worden en is tijdens het tornooi niet toegankelijk.

Tijdens het tornooi is het terrein toegankelijk van 6u tot 22u voor medewerkers en vanaf 8u30 (op zaterdag) /8u (op zondag) tot 22u00 op zaterdag & tot 24u00 op zondag voor bezoekers. Voor, tijdens en na de wedstrijden kunnen de bezoekers genieten van de op het terrein aanwezige Fundorp, food & drink-stands, VIP. Vermelde food & drink-stands sluiten in principe telkens om 19u30 zodat de nog aanwezige bezoekers het terrein daadwerkelijk en uiterlijk om 22u00 kunnen verlaten. Mogelijks is het boegbeeld Kevin De Bruyne aanwezig op het tornooi, zijn aanwezigheid werd nog niet bevestigd.

Op de site bevinden zich het hoofdgebouw (kantine, sanitair, kleedkamers, EHBO met AED, materiaalruimte en administratieve lokalen), drie volwaardige voetbalterreinen en een kleiner kunstgrasterrein dat dient als opwarmingsveld. Op de site zullen verder 4 foodtrucks, een tapwagen, 8 frigowagens, een star shade tent, verschillende plooitenten, een VIP-loge, een tent van sponsor CERA, een tent van sponsor VEO, BBQ, sanitaire zone, 2 tribunes en meerdere springkastelen (funzone) worden opgesteld. Vanaf de site kan via de Keiskantstraat toegang genomen worden tot de sporthal Keiskant. Tijdens het tornooi zal deze sporthal gebruikt worden als kleedkamer en ontspanningsruimte ten behoeve van (een aantal van) de deelnemende ploegen. De sporthal is onder geen enkel beding toegankelijk voor toeschouwers. Met de beheerder van de sporthal (Farys) werden afzonderlijke afspraken gemaakt.

Er is security voorzien door R&T security, dit met 4 personeelsleden. Ook tijdens de opbouw en in de nacht is er door hen security voorzien. Verder zijn er per dag 26 stewards van KAA Gent voorzien en is er sfeerbeheer voorzien.

Er zal een hulppost aanwezig zijn van het Vlaamse Kruis (6 hulpverleners).

Verwacht aantal bezoekers: 10 000 verspreid over de 2 dagen. Er mag aangenomen worden dat de meeste toeschouwers op zondag(middag) zullen begroet worden aangezien dan de finalewedstrijden worden gespeeld.

De spelers van de deelnemende ploegen worden met de bussen vanaf hun verblijfplaats naar de site gebracht. De dropzone is voorzien op parking 1 (openbare parking aan het terrein van KVE Drongen). De spelersbussen gaan vervolgens naar de parking van Nuscience Offices in de Baarleveldestraat. Ook eventuele supportersbussen zullen, nadat de passagiers werden afgezet, in voorkomend geval afgeleid worden naar deze parking. Parking 1 zal tevens gebruikt worden voor ambulance Vlaams Kruis, 18 plaatsen voor personen met een beperking, fietsenstalling voor 500 fietsen en overige plaatsen voor pers en genodigden.

Voor de bezoekers is parking 2 voorzien (grasveld naast de terreinen van KVE Drongen, overzijde van de Keiskantstraat) voor 1045 plaatsen. Leden van een lokale jeugdbeweging zorgen voor de parkeerbegeleiding en er wordt eveneens toegezien op het veilig af- en aanrijden. Er wordt een tijdelijke voetgangersbrug gebouwd boven de Keiskantstraat zodat er een directe verbinding is tussen de parking en de ingang.

Deze bevoegde diensten gaven positief advies:

Brandweerzone Centrum

De adviezen zijn in bijlage gevoegd.

Communicatie

^{Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend.}

^{Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent.}

^{Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be}

^{Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.}

^Mededeling
^{De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.}

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan vzw Kevin De Bruyne Cup voor de organisatie van 7e Kevin De Bruyne Cup die zal doorgaan Sint-Gerolfstraat 16 te Gent, dit van 1 juni 2024 om 09u00 tot 2 juni 2024 om 19u en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2

De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.

Specifieke voorwaarden voor dit evenement:

Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
Deze toelating is geldig onder voorbehoud toepasselijke regelgeving.
Een vrije doorgangsruimte van 4 meter (6 meter in bochten) moet voorzien worden voor de hulp – en veiligheidsdiensten.
De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
De toegelaten publiekscapaciteit van de zaal/site mag niet overschreden worden. Zodra de voorziene capaciteit bereikt is dient de organisatie de site af te sluiten voor derden.
De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand – en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken terzake dienen integraal nageleefd te worden. Brandweeradvies werd op 21 mei 2024 aan de organisatie doorgemaild.
Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
Zich houden aan het politiereglement op de private inname van de openbare weg of het openbaar domein (goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 maart 1990).
Springkastelen en andere opblaasbare structuren dienen te voldoen aan de Europese veiligheidsnormen en dienen gekeurd en gecertificeerd te zijn volgens het “Besluit Veiligheid Attractie- en Speeltoestellen” (EN 14960). De springkastelen en andere opblaasbare structuren dienen steeds onder direct toezicht van een verantwoordelijke te staan en alle vormen van springkastelen dienen voldoende verankerd te zijn om te weerstaan aan de heersende weersinvloeden.’
De opblaasbare structuren moeten worden geplaatst op een harde ondergrond met voldoende en aangepaste valmatten of op een valdempende ondergrond. De vrije ruimte rondom de opblaasbare structuur moet voldoende zijn en vrij van obstakels.
De verbindingen tussen verschillende modules opblaasbare structuren moeten geschikt zijn en veilig zodat zij tijdens gebruik niet onderling kunnen verschuiven en tussenruimte creëren.
De blazer mag niet binnen handbereik van de personen op de structuur zijn.
De opblaasbare structuur is opgesteld op een veilige locatie.
De instructies van de fabrikant over onder andere de installatie van de opblaasbare structuur, het minimaal aantal mensen voor toezicht, en de minimale grootte van de (binnen)ruimte voor de betreffende opblaasbare structuur, moet worden opgevolgd.
Zich houden aan het Koninklijk Besluit betreffende de veiligheid van speeltoestellen (KB 28 maart 2001) en het Koninklijk Besluit houdende reglementering van de organisatie van actieve ontspanningsevenementen (KB 25 april 2004).
De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement en de daarmee gepaarde verkeersmaatregelen. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@stad.gent)
De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en de veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998). Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
Indien van toepassing moet voldaan worden aan de regelgeving inzake SABAM en de billijke vergoeding.
Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
De organisator is verantwoordelijk voor het reglementair opstellen van de hem ter beschikking gestelde verkeersborden, hekken en nadarafsluitingen (met uitzondering van de reglementair door Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen geplaatste parkeerverboden). De opstelling gebeurt zoals opgegeven door politiezone Gent.
De inrichters dienen na het evenement ervoor te zorgen dat de verkeerssignalisatie en nadarafsluitingen op een ordentelijke manier worden weggeruimd en gestapeld
De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
Afspraken met de openbare vervoersmaatschappij De Lijn dienen integraal nageleefd te worden.
De organisatoren dienen hun medewerkers te briefen mbt het schenken van alcoholische dranken aan minderjarigen.
De organisator dient de wetgeving rond het schenken van alcoholische drank strikt na te leven.
Zich houden aan de wetgeving met betrekking tot slijterijen/schenken van gegiste dranken.
Behoudens speciale machtiging van het college van burgemeester en schepenen, is het verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden geopend op plaatsen waar openbare manifestaties plaats vinden zoals sportieve, politieke en culturele manifestaties (wet 28 december 1983).
Met occasioneel wordt bedoeld:

het betreft een gebeurtenis van voorbijgaande aard, die maximaal tienmaal per jaar wordt georganiseerd en telkens voor niet langer dan vijftien opeenvolgende dagen doorgaat.
Deze activiteit georganiseerd wordt door een kring, een maatschappij of een particuliere vereniging.
Tentoonstellingen en jaarbeurzen zijn altijd een occasionele drankgelegenheid, voor de gehele duur van de tentoonstelling of jaarbeurs, ongeacht de hoedanigheid van de exploitant

Indien u alcoholische dranken wenst te serveren maar niet voldoet aan de voorwaarden van een occasionele drankgelegenheid dan dient u in het bezit te zijn van een reguliere drankvergunning (vaste locatie) of een vergunning reizende drankgelegenheid (verplaatsbare bar).
De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
Gunstig advies van de beheerder van de eventlocatie is vereist.
Rekening houdend met de adviezen en de gestelde voorwaarden.

Bijlagen

EVE-2023-1555 Brandweeradvies voor KDB-cup 2024.msg