Gepubliceerd op 21/08/2024

Besluit

2024_BURG_03331 - Organisatie Bike and run Gentbrugge leeft - 23 augustus 2024 - Goedkeuring

burgemeester

wo 21/08/2024 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: wo 21/08/2024 - 11:49

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Afwezig

Filip Watteeuw, waarnemend burgemeester; Sofie Bracke, waarnemend burgemeester; Isabelle Heyndrickx, waarnemend burgemeester; Rudy Coddens, Waarnemend burgemeester; Bram Van Braeckevelt, Waarnemend burgemeester

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
De Nieuwe gemeentewet, artikelen 133 en 135, § 2, 3°;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De gecoördineerde Grondwet, artikel 26;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 26 juni 2024 diende Sportaround een aanvraag in tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Bike and run Gentbrugge leeft die zal doorgaan Gentbruggekouter te Gent, op 23 augustus 2024 van 18u30 tot 20u30.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een ludieke wedstrijd met duo's waarbij één persoon loopt terwijl de andere mee fiets, onderling mag gewisseld worden zoveel men wil. Om 18u30 zal men starten met de kinderloop (1 ronde). Om 19u tot 20u30 zal de volwassen wedstrijd doorgaan waarbij men verschillende malen het parcours zal afleggen (maximaal 8 rondes).

Volgend parcours zal afgelegd worden (ronde van 1,65 km): Start Gentbruggekouter ter hoogte van Gentbruggeplein richting Jules van Biesbroeckstraat - pad richting Meidoorndreef - Meidoorndreef richting Platanendreef - pad naar Robiniadreef - Robiniadreef - Berkendreef - Rodebeukendreef - rechts volgen richting Gentbruggekouter - Gentbruggekouter rechts naar Jules van Biesbroeckstraat - in Gentrbuggekouter thv Jules van Biesbroeckstraat linksomkeer maken - Gentbruggekouter volgen tot aan start/finish.

Het parcours zal verkeersvrij gemaakt worden. De verkeersmaatregelen zullen deel uitmaken van een bijlage aan dit besluit.

Er worden seingevers voorzien zodat er enkel verkeer op het parcours wordt toegelaten in de richting van de lopers en enkel wanneer er voldoende plaats is tussen de lopers. Er wordt enkel plaatselijk verkeer toegelaten.

Er worden 100 tot 200 deelnemers verwacht.

Deze bevoegde diensten gaven positief advies:

Vervoersmaatschappij De Lijn

De adviezen zijn in bijlage gevoegd.

Communicatie

^{Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend.}

^{Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent.}

^{Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be}

^{Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.}

^Mededeling
^{De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.}

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Sportaround voor de organisatie van Bike and run Gentbrugge leeft die zal doorgaan Gentbruggekouter te Gent, op 23 augustus 2024 van 18u30 tot 20u30 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2

De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.

Specifieke voorwaarden voor dit evenement:

Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
Een vrije doorgangsruimte van 4 meter (6 meter in bochten) moet voorzien worden voor de hulp– en veiligheidsdiensten.
De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp– en veiligheidsdiensten. Ter zake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
Bij de inname van de openbare weg (trottoir/plein) mag geen hinder of gevaar veroorzaakt worden voor de voetgangers, passanten, andere weggebruikers en het openbaar vervoer. Er dient te allen tijde een vrije doorgang van 1.20 meter gegarandeerd worden, tenzij andere afspraken.
Prioritaire voertuigen MOETEN te allen tijde doorgang verleend worden.
De organisator verbindt zich er toe de openbare weg in dezelfde omstandigheden achter te laten als bij aanvang van de sportwedstrijd.
Zij zullen zelf instaan voor het verwijderen van alle vuilnis.
De zichtbaarheid op de verkeerssignalisatie mag niet belemmerd worden.
De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
Zich houden aan het politiereglement op de private inname van de openbare weg of het openbaar domein (goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 maart 1990).
De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement en de daarmee gepaarde verkeersmaatregelen. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@stad.gent)
De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
De organisator is verantwoordelijk voor het reglementair opstellen van de hem ter beschikking gestelde verkeersborden, hekken en nadarafsluitingen (met uitzondering van de reglementair door Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen geplaatste parkeerverboden). De opstelling gebeurt zoals opgegeven door politiezone Gent.
De inrichters dienen na het evenement ervoor te zorgen dat de verkeerssignalisatie en nadarafsluitingen op een ordentelijke manier worden weggeruimd en gestapeld
De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
Afspraken met de openbare vervoersmaatschappij De Lijn dienen integraal nageleefd te worden.
De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer

Bijkomende maatregelen:

Het eventuele verkeer dat op het parcours komt, kan weggestuurd worden met de looprichting mee en enkel indien er genoeg ruimte is tussen de lopers (verantwoordelijkheid van de signaalgevers).

Er dienen signaalgevers te worden voorzien op volgende locaties:

• Gentbruggekouter - Jules van Biesbroeckstraat

• Gentbruggekouter - Rodebeukendreef

• Aan het pleintje Rodebeukendreef (2 x)

• Rodebeukendreef - Rodebeukenhof

• Rodebeukendreef - Platanendreef

• Berkendreef - Berkenhof

• Berkendreef - Robiniadreef

• Robiniadreef - doorsteek pad naar speeltuin

• Meidoorndreef - Platanendreef

• Meidoorndreef - Meidoornhof

• Rodebeukendreef - Meidoorndreef

• Gentbruggekouter - Klokstraat

Signaalgevers / seingevers :

- De signaalgevers / seingever dient minimum 18 en maximum 78 jaar oud te zijn.

- Signaalgevers kunnen het verkeer stilleggen – dit houdt in het verkeer op de dwarsrichting op te houden, dmv het gebruik van het verkeersbord C3 (en het dragen van een driekleurige armband “Signaalgever) – in een bepaalde richting sturen of aangeven niet in een bepaaldenrichting te rijden, dit alles om de wedstrijd / het evenement zijn normaal verloop te laten kennen. Het optreden van de signaalgever is plaats- en tijdgebonden.

De signaalgevers kunnen niet beteugelend optreden bij niet-naleving van hun aanwijzingen. Ze kunnen wel beroep doen op de politiediensten of aangifte doen van een overtreding bij de lokale politie van de gemeente waar ze ingezet worden.

- De basisuitrusting van een signaalgever bestaat uit:

▪ een reflecterend jasje,

▪ een armband met de nationale driekleur en het opschrift “signaalgever” (duidelijk zichtbaar te bevestigen aan de linker bovenarm),

▪ een verkeersbord C3 (wit rond oppervlak met rode rand)

Iemand die niet voldoet aan bovenvermelde voorwaarden is toezichter en heeft geen enkele bevoegdheid.

- Minimaal aantal signaalgevers te voorzien : 13 + de nodige reserves om eventuele afwezigheden op te vangen.

- De seingevers dienen ten laatste een half uur voor de start / aanvang evenement in plaats gesteld te zijn.

Bijlagen

Advies De Lijn Gentbruggeplein Gent - bike and run gentbrugge leeft - 23082024.msg
Verkeersmaatregelen Bike and Run tijdens Gentbrugge leeft - 23082024.msg