2024_BURG_04282 - Organisatie Halloweenstoet Muide - 25 oktober 2024 - Goedkeuring

burgemeester

ma 21/10/2024 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: ma 21/10/2024 - 10:56

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Afwezig

Filip Watteeuw, waarnemend burgemeester; Sofie Bracke, waarnemend burgemeester; Isabelle Heyndrickx, waarnemend burgemeester; Rudy Coddens, Waarnemend burgemeester; Bram Van Braeckevelt, Waarnemend burgemeester

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
De Nieuwe gemeentewet, artikelen 133 en 135, § 2, 3°;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De gecoördineerde Grondwet, artikel 26;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 16 oktober 2024 diende Bewonersgroep Buurtdinner MMA een aanvraag in tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Halloweenstoet Muide die zal doorgaan Buurthuis Muide gelegen Patrijsstraat 10 te Gent, op 25 oktober 2024 van 17u00 tot 21u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een halloweenstoet welke doorgaat in de wijk Muide-Meulestede-Afrikalaan te Gent. Samenkomst van de deelnemers vanaf 17u00 in Buurthuis Muide gelegen Patrijsstraat 10 te Gent. Alle deelnemers vertrekken samen om 18u30 voor de stoet. Langs de kant van de weg zullen geen standen worden opgesteld. De kinderen die deelnemen zullen wel aan 5 haltes snoep kunnen verkrijgen (Vorkpark - Koggestraat - Dukkeldamstraat - Voorhavenlaan - Honfleurpark). Op het einde kan men iets drinken in Bulb vzw en zal er een vuurshow zijn via "Artiest zoekt Feestneus".

Volgend parcours wordt voorgesteld:

Vertrek buurthuis Muide gelegen Patrijsstraat 10 te Gent -> buurtparkje Vorkstraat -> Vorkstraat -> Meulesteedsesteenweg -> Sint-Theresiastraat -> Koggestaat -> Galvestonstraat -> Dukkeldamstraat -> Oversteken en Meulesteedsesteenweg volgen links -> New-Yorkstraat -> Voorhavenlaan -> Honfleurpark -> Meulesteedsesteenweg links houden op rondpunt-> einde voorzien in Bulb vzw gelegen Meulestedekaai 1 te Gent.

Er worden 250 deelnemers (ouders met kinderen) verwacht voor de stoet. De kinderen zullen verkleed zijn maar mogen niet gemaskerd zijn.

Communicatie

^{Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend.}

^{Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent.}

^{Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be}

^{Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.}

^Mededeling
^{De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.}

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Bewonersgroep Buurtdinner MMA voor de organisatie van Halloweenstoet Muide die zal doorgaan Buurthuis Muide gelegen Patrijsstraat 10 te Gent, op 25 oktober 2024 van 17u00 tot 21u00 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2

De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.

Algemene voorwaarden voor dit evenement:

Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp– en veiligheidsdiensten. Ter zake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
De toegelaten publiekscapaciteit van de zaal/site mag niet overschreden worden. Zodra de voorziene capaciteit bereikt is dient de organisatie de site af te sluiten voor derden.
De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand– en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken ter zake dienen integraal nageleefd te worden.
Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@stad.gent)
De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
Afspraken met de openbare vervoersmaatschappij De Lijn dienen integraal nageleefd te worden.
De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
Gunstig advies van de beheerder van de eventlocatie is vereist.

Bijzondere voorwaarden

Specifiek voor dit evenement dient de organisatie te voldoen aan volgende voorwaarden:

De deelnemers aan de stoet dienen de wegcode te respecteren (wandelen op het voetpad). Dit dient duidelijk meegedeeld te worden aan alle deelnemers.
Fluokledij voor iedere deelnemer is verplicht.
Kinderen die deelnemen aan de stoet moeten vergezeld zijn van een volwassene.
De organisatie dient zich te houden aan het bovenstaande afgesproken parcours en afgesproken tijdstippen.
Er mag geen hinder gevormd worden voor De Lijn.
De organisatie dient te voorzien in de nodige duidelijk herkenbaar en aanspreekbare begeleiders dewelke er op toezien dat er wordt voldaan aan bovenstaande voorwaarden. De begeleiders dienen er tevens op toe te zien dat de stoet goed aaneengesloten blijft.
De organisatie dient bovendien te voorzien in 6 signaalgevers welke het verkeer kunnen ophouden aan volgende oversteekplaatsen: 1 in de Vorkstraat ter hoogte van het park, 1 in de Sint-Theresiastraat ter hoogte van de Koggestraat, 2 in de Meulesteedsesteenweg ter hoogte van de Dukkeldamstraat, in de Voorhavenlaan bij de oversteek naar het Honfleurpark en 1 bij de oversteek naar Bulb.
De organisatie dient de signaalgevers op voorhand te briefen. De signaalgevers dienen voor aanvang van de stoet in plaats gesteld te zijn en dienen op hun positie te blijven tot na doortocht van de stoet.

De signaalgevers dienen te voldoen aan volgende voorwaarden:

- De signaalgevers dient minimum 18 en maximum 78 jaar oud te zijn.

- Signaalgevers kunnen het verkeer stilleggen – dit houdt in het verkeer op de dwarsrichting op te houden, dmv het gebruik van het verkeersbord C3 (en het dragen van een driekleurige armband “Signaalgever”) – in een bepaalde richting sturen of aangeven niet in een bepaalde richting te rijden. Het optreden van de signaalgever is plaats- en tijdgebonden.

- De signaalgevers kunnen niet beteugelend optreden bij niet-naleving van hun aanwijzingen. Ze kunnen wel beroep doen op de politiediensten of aangifte doen van een overtreding bij de lokale politie van de gemeente waar ze ingezet worden.

De basisuitrusting van een signaalgever bestaat uit:

- een reflecterend jasje

- een armband met de nationale driekleur en het opschrift “signaalgever” (duidelijk zichtbaar te bevestigen aan de linker bovenarm)

- een verkeersbord C3 (wit rond oppervlak met rode rand)
Iemand die niet voldoet aan bovenvermelde voorwaarden is toezichter en heeft geen enkele bevoegdheid.