2024_BURG_04099 - Organisatie Spokentocht Zwijnaarde - 26/10/2024 - Goedkeuring

burgemeester

do 10/10/2024 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: do 10/10/2024 - 11:25

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Afwezig

Filip Watteeuw, waarnemend burgemeester; Sofie Bracke, waarnemend burgemeester; Isabelle Heyndrickx, waarnemend burgemeester; Rudy Coddens, Waarnemend burgemeester; Bram Van Braeckevelt, Waarnemend burgemeester

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
De Nieuwe gemeentewet, artikelen 133 en 135, § 2, 3°;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De gecoördineerde Grondwet, artikel 26;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 07/10/2024 diende Koninklijke Harmonie Zwijnaarde een aanvraag in tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Spokentocht Zwijnaarde die zal doorgaan met vertrek en aankomst vanuit Don Boscocollege Zwijnaarde, Grotesteenweg-Noord 113 te Zwijnaarde, op 26/10/2024 van 18.30u - 22.30u.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om

Avondwandeling in het kader van halloween door de Zwijnaardse Ryvisschebuurt met vertrek en aankomt op het Don Boscocollege, Grotesteenweg-Noord 113 te Zwijnaarde. Deels wandelen op de openbare , deels op privéterrein (met toestemming o.a. ook van Natuurpunt). Onderweg ludieke acts.

Deelnemers 650, echter is het met vrije start tussen 18u30 en 20u30.

Men gebruikt elektriciteit van plaatselijke bewoners (met hun toestemming). Er zijn 5 stops voorzien.

Parcours:

Via de terreinen achteraan DBZ en de weide komt men in de Rijvisschestraat. Waar de soepstand van de weg af staat.

Daar is een oversteek voorzien. Dit gebeurt door 2 toezichters met geel jasje en een rode toortslamp.

Over het terrein naar de hangar (punt 2 – sekteleden) van de boer. Dan terug over de weide komt men aan in de Heistraat. 200 m verder gaat men links over de velden naar de Oude Spoorweg (punt 3 - crimi sprookjes).

400m verder gaat men terug de velden in en loopt men langs de Putstraat. 300m verder gaat men terug de velden in en komen terug aan de Oude Spoorweg uit. Daar staat de stand 4 van de hot-dogs. Dan verder terug naar Rijvissche park.

Er is terug een oversteek voorzien. Dit gebeurt terug door 2 toezichters met geel jasje en een rode toortslamp.

Dan loopt men ongeveer 200 m via de fietsautostrade Borluutbrug en slaan links terug de velden in van Natuurpunt en lopen zo terug naar de parking van DBZ.

Zondag 27 oktober wordt de tocht nog eens afgelopen om zwerfvuil op te ruimen.

Deze bevoegde diensten gaven positief advies:

Brandweerzone Centrum
Groendienst stad Gent

De adviezen zijn in bijlage gevoegd.

Communicatie

^{Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend.}

^{Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent.}

^{Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be}

^{Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.}

^Mededeling
^{De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.}

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Koninklijke Harmonie Zwijnaarde voor de organisatie van Spokentocht Zwijnaarde die zal doorgaan met vertrek en aankomst vanuit Don Bosco Zwijnaarde, Grotesteenweg-Noord 113 te Zwijnaarde, op 26/10/2024 van 18.30u - 22.30u en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2

De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.

Specifieke voorwaarden voor dit evenement:

Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
Een vrije doorgangsruimte van 4 meter (6 meter in bochten) moet voorzien worden voor de hulp– en veiligheidsdiensten.
De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp– en veiligheidsdiensten. Ter zake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand– en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken ter zake dienen integraal nageleefd te worden. Brandweeradvies werd op 09/10/2024 aan de organisatie doorgemaild.
Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
Door de burgemeester wordt aangaande de identificeerbaarheid een uitzondering op artikel 31 politiereglement op de openbare rust en de veiligheid (goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998) toegestaan gedurende 18.30u - 22.30u
De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement en de daarmee gepaarde verkeersmaatregelen. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@stad.gent)
De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en de veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998). Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
De organisatoren dienen hun medewerkers te briefen mbt het schenken van alcoholische dranken aan minderjarigen.
De organisator dient de wetgeving rond het schenken van alcoholische drank strikt na te leven.
Zich houden aan de wetgeving met betrekking tot slijterijen/schenken van gegiste dranken.
Behoudens speciale machtiging van het college van burgemeester en schepenen, is het verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden geopend op plaatsen waar openbare manifestaties plaats vinden zoals sportieve, politieke en culturele manifestaties (wet 28 december 1983).
Met occasioneel wordt bedoeld:

het betreft een gebeurtenis van voorbijgaande aard, die maximaal tienmaal per jaar wordt georganiseerd en telkens voor niet langer dan vijftien opeenvolgende dagen doorgaat.
Deze activiteit georganiseerd wordt door een kring, een maatschappij of een particuliere vereniging.
Tentoonstellingen en jaarbeurzen zijn altijd een occasionele drankgelegenheid, voor de gehele duur van de tentoonstelling of jaarbeurs, ongeacht de hoedanigheid van de exploitant

Indien u alcoholische dranken wenst te serveren maar niet voldoet aan de voorwaarden van een occasionele drankgelegenheid dan dient u in het bezit te zijn van een reguliere drankvergunning (vaste locatie) of een vergunning reizende drankgelegenheid (verplaatsbare bar).
De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
Gunstig advies van de beheerder van de eventlocatie is vereist.
Gunstig advies van de Groendienst Stad Gent is vereist.

Bijlagen

053300.009 RE Spokentocht Zwijnaarde.msg
Groendienst Spokentocht Zwijnaarde op 26102024.msg