2024_BURG_02276 - Organisatie Sportdag Stad Gent met Gentsterpop 2024 - 14 juni 2024 - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
• De Nieuwe gemeentewet, artikelen 133 en 135, § 2, 3°;
• Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1, § 1.

• De gecoördineerde Grondwet, artikel 26;
• Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1.

Op 26 maart 2024 diende Stad Gent - Dienst Personeelsmomenten en Sportdienst & Graag Gedaan V.O.F. een aanvraag in tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Sportdag Stad Gent met Gentsterpop 2024 die zal doorgaan in de Blaarmeersen gelegen Strandlaan 24 te Gent, op 14 juni 2024 van 12u00 tot 23u00.

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om de sportdag voor het personeel van Stad Gent welke doorgaat op 14 juni 2024 van 12u00 tot 16u00 en dit op verschillende locaties te Gent:

- Blaarmeersen (kubb - minivoetbal - spel zonder grenzen - vlottenbouw - Company 5 Camp - vuilvissen - tennisinitiatie - tennistornooi - baanwielrennen- wandelen 7,5 of 8,5 km - fietstocht 30, 40, 70 of 80 km - instuif Blaarmeersen - zelfverdediging & karate - hoogteparcours & challenges - bakfiets experience - beweegquiz - BMX - boulderen - Darts initiatie - Elektrische fietsinitiatie - laserbattle - lengetklimmen - open water zwemmen - parkour - Taiji WL - start to skate - watersporten - inloop bakfietsen)

- Gentbrugge, Flanders Expo en Oostakker (Padel)

- GUSB (homo universalis - kickbox & full body work-out - instuif GUSB)

- Gent Centrum, start aan Sportdienst gelegen Kammerstraat 12 (detectives on foot - wandeltocht 7 km - fotozoektocht)

- Watersportbaan (hockey - Kajakpolo - kajaktornooi - roeien - wandelen met honden)

- Boxing Woest (Jiu-jitsu)

- Dartsclub Drongen (Darts tornooi)

Er zullen op parking Oost van de Blaarmeersen een podium en 2 zones met nadars en lint als fietsstalling voor 1000 fietsen en bakfietsen worden voorzien, dit zal in overleg met farys gebeuren. 

Er wordt geen infrastructuur op openbaar domein opgesteld.

Er wordt een medisch hulppost voorzien door MedPrEvent.

Er zullen aan de sportdag 3000 personeelsleden deelnemen verspreid over de verschillende locaties.

Na de sportdag voor het personeel van Stad Gent gaat het bedankingsevent Gentserpop door op de evenementenweide en een deel van de strandzone van de Blaarmeersen gelegen Strandlaan te Gent. Dit event onder de vorm van een festival is eveneens uitsluitend voor de personeelsleden van Stad gent en zal doorgaan op 14 juni 2024 van 16u00 tot 23u00. De eventsite zal volledig afgesloten worden met herras hekkens.

Er zijn optredens voorzien van Neon Gold en Cargo. Nadien zal er muziek gedraaid worden door DJ's Tubro Dave & Barry Mandilow. Tijdens en tussen de optredens zullen er circusacts doorgaan.

Er worden op de evenementenweide 1 podium, 16 tenten, 140 tafels, 600 stoelen, 15 sanitaire units, 2 bars, een verkoopstand, een vestiaire, een bonnenstand, een backstage, een fotobooth en een zone voor een trampolineshow voorzien. Op de strandzone worden een zitzone en 8 eetstanden opgesteld.

Er zal elektronisch versterkte geluid gespeeld worden (live optredens, DJ-acts en achtergrondmuziek). Er werd een geluidsafwijking aangevraagd.

Er zal bier, wijn en cava geschonken worden.

Er wordt security voorzien door PAS Security. Tevens zal er sfeerbeheer voorzien worden.

Er wordt een medisch hulppost voorzien door MedPrEvent.

Er worden 3000 personeelsleden van Stad Gent uitgenodigd.

Deze bevoegde diensten gaven positief advies:

• Brandweerzone Centrum

De adviezen zijn in bijlage gevoegd.

^{Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend.} 

^{Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent.} 

^{Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be} 

^{Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.}

 ^{Mededeling
De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.}