Terug
Gepubliceerd op 24/01/2024

2024_BURG_00274 - Buren Straatfeest Edmond Helderweirdtstraat - goedkeuring

burgemeester
wo 24/01/2024 - 11:00 bureau burgemeester
Datum beslissing: wo 24/01/2024 - 11:33
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Afwezig

Filip Watteeuw, waarnemend burgemeester; Sofie Bracke, waarnemend burgemeester; Isabelle Heyndrickx

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau
2024_BURG_00274 - Buren Straatfeest Edmond Helderweirdtstraat - goedkeuring 2024_BURG_00274 - Buren Straatfeest Edmond Helderweirdtstraat - goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 133 en 135, §2;
• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 20/01/2024 ontving ik de aanvraag van KSSN Burencomité 30-54 tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Buren Straatfeest Edmond Helderweirdtstraat, op 27/01/2024 van 16u00 tot 23u59.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een nieuwjaarsreceptie voor de bewoners van de Edmond Helderweirdtstraat 30-54 te Gent, dit om de sociale cohesie en onderlinge communicatie onder de buren te verbeteren en nieuwe buren te verwelkomen. De nieuwjaarsreceptie zal doorgaan in de voortuin of achtertuin van de woning gelegen in de Edmond Helderweirdtstraat 54 te Gent.

Er worden in de tuin een tent (6m op 3m), een tent (3m op 3m), een terrasverwarmer, een gasvuur, tafels en stoelen opgesteld. Afhankelijk van het weer zal dit in de voortuin of in de achtertuin (met terras en vast afdak) worden opgesteld.

Er zal bier, wijn en cava geschonken worden.

Er worden 30 buurtbewoners verwacht.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan KSSN Burencomité 30-54 tot organisatie van Buren Straatfeest Edmond Helderweirdtstraat, dit op 27/01/2024 van 16u00 tot 23u59 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud toepasselijke regelgeving.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand – en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken terzake dienen integraal nageleefd te worden.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• De organisatoren dienen hun medewerkers te briefen mbt het schenken van alcoholische dranken aan minderjarigen.
• De organisator dient de wetgeving rond het schenken van alcoholische drank strikt na te leven.
• Zich houden aan de wetgeving met betrekking tot slijterijen/schenken van gegiste dranken.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
• Gunstig advies van de brandweer is vereist.