Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, tweede lid, 5°.
De beheersovereenkomst 2020-2025 tussen Stad Gent, OCMW Gent en sogent, goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 december 2019.
De gemeenteraad keurde op 22 mei 2018 de bijzondere samenwerkings- en lastgevingsovereenkomst (BSLO) met sogent, Voldersstraat 1, 9000 Gent, inzake de uitbreiding van het Design museum Gent goed. De raad van bestuur van sogent keurde deze BSLO goed in de zitting van 24 mei 2018. In deze BSLO werden afspraken gemaakt met het oog op de opmaak van een erfgoedbeheersplan, de uitbreiding van het Design museum Gent met een nieuwe vleugel in de Drabstraat en bijhorende restauraties aan Huis Leten en Hotel de Coninck.
De gemeenteraad keurde op 22 juni 2020 een eerste addendum goed bij deze BSLO. De raad van bestuur van sogent keurde dat eerste addendum bij de BSLO goed in de zitting van 25 juni 2020. Voor de nieuwe vleugel DING van het Design Museum werden (na voorstel ontwerpteam) immers volgende keuzes gemaakt: schrappen van niveau -2 DING, geen niveau +5 DING (al zo bij wedstrijdontwerp), schrappen gelijkvloers op koer Huis Leten, schrappen -1 onder koer Huis Leten. Deze gewonnen kost wordt verschoven en aangewend voor het aanpakken van vleugel ’92. De bedragen uit projectfiche 1 en projectfiche 2 werden extra ter beschikking gesteld van sogent via addendum nr. 1 bij de BSLO. Sogent kon hierdoor aan de Stad, via BSLO addendum 1, voor de realisatie van de nieuwe vleugel in de Drabstraat en bijhorende restauraties aan Huis Leten en Hotel de Coninck, een bedrag aan kosten opvragen van 1.609.012 euro, excl. btw (1.946.905 euro incl. btw).
De gemeenteraad keurde op 21 juni 2021 een tweede addendum goed bij deze BSLO. De raad van bestuur van sogent keurde dat tweede addendum bij de BSLO goed in zitting van 24 juni 2021. Via dit tweede addendum kon sogent aan de Stad een bedrag aan kosten opvragen van 1.945.496 euro, excl. btw (2.354.050 euro, incl. btw). Dit bedrag was inclusief 501.434,00 euro (incl. btw) voor de extra restauratie van twee gevels aan de binnentuin van Hotel De Coninck dat via onderhoudsinvesteringsbudget van FM verloopt.
De gemeenteraad keurde op 27 februari 2023 een derde addendum goed bij deze BSLO. De raad van bestuur van sogent keurde dat derde addendum bij de BSLO goed in zitting van 1 maart 2023. Via dit derde addendum kon sogent aan de Stad een bedrag aan kosten opvragen van 6.114.308 euro, excl. btw (7.398.313 euro, incl. btw) en dit voor de realisatie van de nieuwe vleugel in de Drabstraat en bijhorende restauraties aan Huis Leten en Hotel de Coninck.
In dit vierde addendum aan de BSLO kan sogent aan de Stad Gent een extra bedrag aan kosten opvragen van 120.500 €, excl. btw (145.805 €, incl. btw) bij de Stad en wel om volgende redenen:
Momenteel staat de achtergevel van Huis Leten in de stelling en is de gevelrestauratie van de achtergevel volop aan de gang (onder andere het vervangen van verweerde bakstenen en natuursteen, herstel voegwerk, erna kaleien). In overleg tussen sogent en departement Facility Management (FM) van de Stad werd beslist, gezien de heel slechte staat van het buitenschrijnwerk en het enkel glas in de achtergevel van Huis Leten, om alsnog het buitenschrijnwerk in de achtergevel van Huis Leten te vervangen door nieuw houten buitenschrijnwerk naar oud model en met dubbel glas. Ook 1 raam in de zijgevel van Huis Leten zal vervangen worden door nieuw buitenschrijnwerk naar oud model en met dubbel glas. De offerte van de hoofdaannemer voor het vervangen van bedoeld buitenschrijnwerk bedraagt 110.000 euro exclusief btw en exclusief prijsherziening. De eenheidsprijzen voor het leveren en plaatsen van buitenschrijnwerk naar oude model met dubbel glas, zijn deze op basis van het aanbestedingsdossier. Dit is de offerte van september 2022 van de hoofdaannemer en dus nog onderhevig aan prijsherziening. De ruwbouwwerken (aanpassen van 3 gevelopeningen) en herstel van de binnenafwerking zijn vermoedelijke hoeveelheden. Hiervoor vraagt sogent extra budget aan de Stad aan. Er staat geen subsidie tegenover.
De btw is een kost voor de Stad Gent. Er wordt door de Stad Gent geen btw gerecupereerd. De bedragen bij de Stad Gent zijn bedragen inclusief btw, sogent hanteert (in de budgetfile) bedragen exclusief btw, vermits de btw voor sogent aftrekbaar/recupereerbaar is.
Daarnaast werd in het aanbestedingsdossier voor werken, via sogent, enkel het luik Smart Building opgenomen. In overleg tussen sogent en het Departement Jeugd Cultuur en Media van de Vlaamse overheid werd het luik Smart Museum en Smart Backbone bijgestuurd. Design Museum Gent zal het Smart Museum luik trekken en instaan voor de (door)ontwikkeling en implementatie van people counting, slimme wayfinding en cogent installaties. Hiertoe zal door Design Museum Gent zelf (in plaats van door sogent) de nodige aanbestedingen (voor software, hardware, integratie/presentatie …) worden uitgeschreven, gegund en opgevolgd.
Via dit addendum 4 wordt het beschikbare bedrag van 455.000 € incl. btw zoals voorzien in addendum 2, nu verdeeld tussen sogent en Design Museum Gent (in plaats van volledig voor sogent volgens het addendum 2). Sogent kan aan de Stad daardoor 201.033 euro exclusief btw (243.250 euro inclusief btw) vragen in plaats van 376.033 euro exclusief btw (455.000 euro inclusief btw).
Dienst* | FAG |
Budgetplaats | 3512400AK |
Categorie* | I |
2024 | 145.805 EUR |
Totaal | 145.805 EUR |
Keurt goed het addendum nr. 4 bij de bijzondere samenwerkings- en lastgevingsovereenkomst met autonoom gemeentebedrijf sogent, Voldersstraat 1, 9000 Gent, voor de uitbreiding van het Design Museum Gent: concept, studie en uitvoering, zoals gevoegd in bijlage.