Op 22 januari 2018 keurde de gemeenteraad het Nieuw bijzonder huishoudelijk reglement voor het gebruik van leslokalen in het Natuur- en Milieucentrum De Bourgoyen goed. Dit nieuw bijzonder reglement werd opgemaakt nadat het beheer van de zalen aan de Groendienst werd toegewezen.
In overleg tussen de Groendienst (departement Stedelijke Ontwikkeling) enerzijds en FM Onderwijs en de Educatieve Diensten (departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd) wordt het beheer van de zalen overgeheveld naar de Educatieve Diensten. Hiervoor werd 0,2 VTE verschoven van het dept. Stedelijke Ontwikkeling naar het dept. Onderwijs, Opvoeding en Jeugd.
Gelijktijdig met deze verschuiving van beheer en personeel, is door de diensten een evaluatie gemaakt van het Bijzonder huishoudelijk reglement. Een beperkte bijsturing is aangewezen.
Belangrijkste wijziging is dat zaal De Watervlo niet langer ter beschikking gesteld wordt. Er is gebleken dat deze zaal slechts zelden wordt gebruikt. De zaal heeft een beperktere capaciteit en de tafels zijn op een specifieke manier opgesteld, die minder geschikt is voor vergaderingen van externen. Bovendien staat hier regelmatig kwetsbaar labomateriaal opgesteld, zoals binoculairs, microscopen,... in functie van de les-activiteiten van de Educatieve Diensten.
Daarnaast zijn ook de periodes waarin de zaal kan gebruikt worden duidelijker afgelijnd: tijdens de schoolperiodes enkel 's avonds en in het weekend en tijdens vakantieperiodes ook overdag, m.u.v. de maand juli. Tijdens de schooluren blijft de zaal integraal voorbehouden voor de werking van de Educatieve Diensten, die hier klassen ontvangt.
Omwille van de verschuiving van zaalbeheer en het feit dat voortaan enkel zaal De Ratelaar extern ter beschikking gesteld wordt, dient het reglement te worden aangepast.
De Educatieve Diensten zijn belast met het toezicht op de uitvoering van dit reglement.
De wijzigingen treden in werking op 01/10/2024.
Wijzigt het 'Bijzonder huishoudelijk reglement voor het gebruik van leslokalen in het Natuurcentrum Jan Hublé' zoals aangegeven in het document in bijlage.
De wijzigingen treden in werking op 01/10/2024.
Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het 'Bijzonder huishoudelijk reglement voor het gebruik van leslokalen in het Natuurcentrum Jan Hublé' zoals gevoegd in bijlage.