2024_GR_00736 - Topsporthal Gent vzw - statutenwijziging - Bekrachtiging

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, tweede lid, 4°.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 217, artikel 386.

De statuten van TOPSPORTHAL GENT VZW.

Het Belgisch vennootschaps- en verenigingsrecht is grondig gewijzigd door de Wet van 23 maart 2019 (zoals verschenen in het Belgisch Staatsblad op 4 april 2019). Deze wet voerde het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) in. Hierdoor werd onder meer de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen opgeheven. De incorporatie van het verenigingsrecht in het WVV is één van de grote krachtlijnen van de hervorming.

Het WVV trad in werking op 1 mei 2019 en was onmiddellijk van toepassing op (o.m.) verenigingen die werden opgericht vanaf die datum. De reeds bestaande verenigingen moesten uiterlijk tegen 31 december 2023 hun statuten aanpassen overeenkomstig het WVV.

De algemene bepalingen van het WVV (Eerste Deel, Boeken 1 tot en met 3) bevatten algemene bepalingen die gelden zowel voor vennootschappen, verenigingen en stichtingen. 

Deel 3 (Boeken 9 tot en met 11) handelt specifiek over de (internationale) verenigingen en stichtingen.

Topsporthal Gent VZW werd in 1997 opgericht door de Vlaamse Regering, Sport Vlaanderen (toen het Bloso), de Provincie Oost-Vlaanderen, Flanders Expo NV en de Stad, met als doel de organisatie van topsportevenementen mogelijk te maken. De huidige leden van Topsporthal Gent VZW zijn: Sport Vlaanderen (Vlaams agentschap met rechtspersoonlijkheid), Stad Gent, Vlaamse Atletiekliga (0418.143.838) en Gymnastiekfederatie Vlaanderen (0417.540.656).

TOPSPORTHAL GENT VZW heeft de deadline van 31 december 2023 voor de conformering van haar statuten niet gehaald. 

Op 20 juni 2024 heeft de buitengewone algemene vergadering van de VZW de nieuwe statuten goedgekeurd. Omwille van praktische redenen kon nog onmogelijk een goedkeuringsbeslissing betreffende de nieuwe statuten worden voorgelegd aan de gemeenteraad van 24 juni 2024. Een bekrachtigingsbeslissing van de gemeenteraad van 23 september 2024 kan dit dossier alsnog regulariseren.

De vereniging heeft tijdens het voorbereidend traject een ontwerp van de nieuwe statuten bezorgd aan Stad Gent ter nazicht en bespreking. 

De voornaamste aanpassingen van de statuten zijn de volgende:

• Er werden enkele terminologische en taalkundige aanpassingen doorgevoerd (vb. voorwerp i.p.v. doel)
• art. 2: De mogelijkheid om de zetel te verplaatsen door het bestuursorgaan binnen het Vlaams Gewest werd toegevoegd
• art. 2: Het officiële e-mailadres van de VZW is diederik.vanbriel@sport.vlaanderen
• art. 5: Schrapping minimum aantal leden (voorheen minimum 3 aantal leden) - wettelijk gezien moeten er minstens 2 leden zijn
• art. 5: Toevoeging modaliteiten uitsluiting lid
• art. 11: De algemene vergadering wordt voortaan samengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan (i.p.v. door het bestuursorgaan)
• art. 16:  wegvallen benoeming penningmeester
• art. 17: voor financiële handelingen volstaat de handtekening van een persoon belast met het dagelijks bestuur voor alle verrichtingen die de 30.000 EUR, excl. BTW niet overschrijden (voorheen was dit 8.500 EUR, excl. BTW)
• art. 19: een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder op een vergadering van het bestuursorgaan 
• art. 20: opname wettelijke regeling belangenconflicten
• art. 21: opname wettelijke regeling bestuurdersaansprakelijkheid

De nieuwe statuten worden ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.