2024_GR_00731 - Nieuw Huishoudelijk reglement: regels en afspraken voor de Dienst Onthaalouders van de Stad Gent - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 3.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Het huidige huishoudelijk reglement voor de dienst voor onthaalouders van de Stad Gent werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 november 2014. De laatste wijzigingen aan dit reglement dateren van 14 december 2015. 

Een huishoudelijk reglement is een vereiste om te voldoen aan de regelgeving van de subsidiërende overheid Kind en Gezin, agentschap Opgroeien.

Deze beslissing is noodzakelijk omdat het huishoudelijk reglement voor de Dienst voor Onthaalouders moet voldoen aan de regelgeving van Kind en Gezin, agentschap Opgroeien en duidelijkheid schept over wat ouders kunnen verwachten van de Dienst voor Onthaalouders. Door enkele wijzigingen vanuit de regelgeving van de subsidiërende overheid Kind en Gezin, agentschap Opgroeien dringen enkele wijzigingen zich op. Deze wijzigingen moeten verplicht in het huishoudelijk reglement worden opgenomen. Tegelijk werd het Huishoudelijk Reglement voor Kinderdagverblijven en Peutertuinen van Stad Gent gebruikt als basis voor de herwerking van dit reglement voor de Dienst Onthaalouders van de Stad Gent. Er werden tekstuele wijzigingen aangebracht om het document leesbaarder te maken. Ook de structuur van het document werd aangepast.

We werken met een nieuw reglement om dit document leesbaar te houden voor ouders. Hieronder volgt een opsomming van de inhoudelijke wijzigingen:

Algemene informatie

• 1: Er is een beschrijving toegevoegd van wat opvang door een onthaalouder uniek maakt. 
• 2: Alle contactgegevens zijn geactualiseerd. Voor de contactgegevens van de verantwoordelijke voor de dienst voor onthaalouders en de onthaalouders zelf verwijzen we naar de website van Stad Gent. Op deze manier blijven de gegevens altijd actueel. 
• 2.5: 
  • Voor de openingsuren van de onthaalouders verwijzen we naar de website van Stad Gent. 
  • We vermelden niet meer de jaarlijkse sluitingsdagen in het huishoudelijk reglement. De sluitingsdagen worden elk jaar door de onthaalouder aan de ouder doorgegeven. 
  • De periode om ouders op voorhand op de hoogte te brengen van een geplande pedagogische studiedag werd vroeger niet aangegeven. In het nieuwe reglement vermelden we de periode van 3 maanden.
  • Er wordt toegevoegd dat wanneer de opvanglocaties gesloten is, de ouder kan bevragen bij de verantwoordelijke wat de mogelijke alternatieven zijn. Dit kan gaan om een inschrijving in de noodopvang, de beperkte regionale opvang of opvang in de reguliere werking van een aanpalend kinderdagverblijf of peutertuin van de Stad Gent. 

Missie en visie

• 3.2: Naar analogie van het huishoudelijk reglement van de kinderdagverblijven en peutertuinen wordt hier ook naar de huidige visietekst verwezen en de bijhorende visual toegevoegd. 

Hoe verloopt de inschrijving en worden vrije plaatsen ingevuld?

• 4.1: Er wordt meer uitleg gegeven bij de werking van het Kinderopvangpunt. 

• 4.2: Stad Gent ontvangt subsidies voor de organisatie van een Centrum voor Inclusieve opvang (CIK) en is verplicht een pro-actief opnamebeleid te hebben, gericht op het mogelijk maken van kinderopvang voor kinderen met een specifieke zorgbehoefte. Daarnaast gelden de voorrangscriteria van Stad Gent: 
  • Er wordt een opsomming gegeven van elementen waarmee rekening wordt gehouden om te streven naar een goede sociale mix zoals inkomen, thuistaal, diploma van de moeder, eenoudergezinnen en sociale en pedagogische motieven. 
  • Voorrang voor broer / zus die naar school gaat of is ingeschreven in nabijgelegen stedelijke school wordt weggelaten. Er zijn geen onthaalouders gelokaliseerd op dezelfde site als een school. 

Prijs voor kinderopvang

• 5.1 en 5.2: De beschrijving over het tarief op basis van je inkomen uit het huishoudelijk reglement van de kinderdagverblijven en peutertuin werd overgenomen. Dezelfde regels en afspraken zijn van toepassing bij de onthaalouders. 
  • Er wordt verwezen naar de brochure inkomenstarief voor ouders. Er wordt extra informatie gegeven over het attest inkomenstarief kinderopvang. 
• 5.3: Er wordt toegevoegd hoeveel er voor opvang voor minder/meer dan 5 uur en meer dan 11uur wordt aangerekend. De bijkomende kost voor de afvalwerking van luiers wordt hier vermeld. 
• 5.4 en 5.5 en 5.6 en 5.7: De beschrijving over facturen en betalen uit het huishoudelijk reglement van de kinderdagverblijven en peutertuin werd overgenomen. 

De opvang plannen

• 6.1: De beschrijving over de schriftelijke overeenkomst en het opvangplan uit het huishoudelijk reglement van de kinderdagverblijven werd overgenomen. 
• 6.2: De vermelding ‘GAF’-dag wordt vervangen door respijtdag (term vanwege Vlaanderen).

• 6.3: Er werd, net als in het huishoudelijk reglement van de kinderdagverblijven en peutertuinen een passage toegevoegd over extra dagen bovenop de geplande dagen.

• 6.4: Nieuw: er wordt geschreven wat de modaliteiten zijn bij het wijzigen van het opvangplan. Dit werd vroeger niet vermeld. 

De rechten van je gezin

• 7.2: De klachtenprocedure voor de dienst voor onthaalhouders is dezelfde als deze in de kinderdagverblijven en peutertuinen. 
• 7.4: Ook de passage over de verwerking van de persoonsgegevens werd overgenomen uit het huishoudelijk reglement van de kinderdagverblijven en peutertuinen. 
• 7.5: op vraag van de subsidiërende overheid: toevoeging van passage over de openbaarheid van inspectierapporten, de aanmaningen en bestuurlijke maatregelen van het agentschap ten aanzien van de organisator en de aanpak waarin de organisator voorziet en die de organisator hanteert naar aanleiding van inspecties, aanmaningen en bestuurlijke maatregelen. 

Praktische afspraken

• 8.1, 8.2 en 8.3: Deze passages werden overgenomen uit het huishoudelijk regelement van de kinderdagverblijven en peutertuinen. Dezelfde regels en afspraken zijn hier van toepassing.
• 8.4: De beschrijving over ziekte uit het huishoudelijk reglement van de kinderdagverblijven en peutertuinen werd overgenomen. 
• 8.5: De beschrijvingen rond voeding en lichamelijke verzorging uit het reglement van de kinderdagverblijven en peutertuinen werd overgenomen. 

Informatie over: 

• 9: De beschrijvingen in dit hoofdstuk worden overgenomen uit het reglement van de kinderdagverblijven en peutertuinen. Net als in het huishoudelijk reglement van de kinderdagverblijven en peutertuinen werden enkele zaken toegevoegd:
  • 9.1: Er werden enkele zinnen toegevoegd over het buitenslapen.
  • 9.2: De omschrijving bij wat we verstaan over grensoverschrijdend gedrag werd aangepast. Er werd toegevoegd dat we hiervoor een procedure hebben uitgewerkt. 
  • 9.3: Al onze locaties staan open voor kinderen met specifieke ondersteuningsbehoefte, ook de opvanglocaties van onze dienst voor onthaalouders. Er werd toegevoegd dat er individuele vergoeding kan worden aangevraagd. Er werd toegevoegd dat een grondige kennismaking cruciaal is om inclusieve kinderopvang te doen slagen in de praktijk.
  • 9.5: De verzekering (en polisnummer) betreffende burgerlijke aansprakelijkheid van de medewerkers werd toegevoegd. Voor meer info over de verzekeringen wordt nu doorverwezen naar het algemeen nummer van Dienst Kinderopvang.
  • 9.7, 9.8: Deze passages werd herschreven om het duidelijker te maken voor ouders. We voegden toe dat de ouder nog één maand moet doorbetalen indien de opzegtermijn niet gerespecteerd wordt. 

Het nieuw 'Huishoudelijk reglement: regels en afspraken voor de Dienst Onthaalouders van de Stad Gent' treedt in werking op 1 oktober 2024.